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✒️SAP FI Los pagos semi automáticos

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Pagos Semi Automáticos

  • Transacción F-58 Finanzas-->Gestión Financiera-->Acreedores-->Contabilización-->Salida de Pagos-->Contabilizar e imprimir formulario
  • Paga, asigna e imprime los cheques en un único paso

Datos de pantalla:

  • Vía de pago: vía de pago con la cual se realizará el pago. Siempre utilizaremos vías de pago de cheque.
  • Banco Propio: Identifica el banco con el que haremos el pago.
  • Remesa: Remesa que se utilizará
  • Formulario alternativo: podemos tener configurados distintos formularios.
  • Impresora: Se elige la impresora por la cual se emitirá el cheque.
  • Calcular importe del Pago: Realiza el calculo correspondiente a la partida del banco.
  • Presionar botón Entrar Pagos para continuar con el procesamiento.
  • La pantalla siguiente es similar a las anteriores solo que no seleccionamos cuenta bancaria ni importe
  • Luego seleccionamos partidas a cancelar, simulamos y grabamos.
  • El sistema determina los importes en base a las facturas seleccionadas.
  • Luego de grabar se visualiza una pantalla que nos permite realizar la impresión de los cheques. El formato que se verá se corresponde al formulario que tiene asignado la vía de pago. SAP tiene varios formularios modelos, pero cada empresa realiza sus propios formularios.

Reimpresión de Cheques

Tenemos varias opciones

1 - Transacción FBZ5

  • Nos permite la reimpresión de los formularios correspondientes a un documento de pago
  • Ingresar Datos del documento de Pago (Número de documento, Sociedad y Ejercicio)
  • Ingresar Vía de Pago y Remesa
  • Previo a la impresión se puede visualizar para asegurarnos de que el documento es el correcto
  • Presionando el ícono de la impresora generamos la nueva orden de Spool.
  • El sistema consulta si deseamos imprimir el cheque original o si deseamos generar un cheque nuevo. La opción de cheque nuevo anula el cheque antiguo y asigna un nuevo número de cheque al pago.

2 - Transacción FCH7

  • Nos permite anular y reimprimir cheques. La diferencia con la anterior es que ésta siempre anulara el cheque y generará uno nuevo.
  • Solo se deben ingresar los datos de Banco Propio y Número de cheque.
  • Presionando el ícono de la impresora generamos la nueva orden de Spool. El sistema nos mostrará en un mensaje cual es el número de cheque anulado y cual es el nuevo cheque.

3 - Transacción FCHT

  • Permite cambiar la asignación del cheque al documento del Pago sin modificar el resto de los datos.

Consulta de Cheques y documentos de Pago

Si estamos en la transacción FB03 visualizando un documento de pago, podemos saber si tiene cheque asignado ingresando a Menú-->Entorno-->Info Cheques

Pagos Parciales y Partidas Restantes

Existen dos formas de realizar Pagos Parciales

1 - Pagos Parciales

  • No generan documentos de compensación.
  • Al momento de seleccionar las partidas pendientes debemos ingresar a la solapa Pago Parcial y en el campo Importe de Pago ingresar el importe a cancelar.
  • Genera el mismo asiento que si fuera un pago completo, con diferencia de que el documento de pago no es un documento de compensación, solo vincula un pago parcial con la factura original.
  • Si visualizamos el reporte de partidas individuales veremos las dos partidas vinculadas en un campo llamado Referencia Factura.
  • Al momento de volver a registrar un pago para la factura que contiene uno parcial, veremos ambos documentos en la grilla de partidas pendientes.
  • Se incorpora un campo Status que sirve para desplegar las partidas y ver documentos que componen el importe pagado en Parte. Esta misma Lógica se aplica cuando una Nota de Crédito esta vinculada a una factura.

2 - Pagos por el resto

  • Es un pago parcial, solo que crea un nuevo documento por la diferencia que resta por cancelar.
  • En este caso si se genera una compensación, ya que la factura original es compensada completamente y se genera un documento por el resto que queda pendiente de cancelación.
  • La factura generada por el resto, copia las condiciones de la factura original y en el asignación también se guarda el número de la factura original.

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Fabricio Ardusso, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Fabricio Ardusso

Profesión: Empleado (tester) - Argentina - Legajo: AC54F

✒️Autor de: 70 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Fabricio Ardusso

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP SemiSenior

PAGOS SEMI AUTOMATICOS: Los pagos semi automáticos permite usar un programa para pagar con una transacción manual, y además asignará e imprimirá los cheques en un solo paso. La transacción para ingresar es F-58 (que es igual a la transacción F-53). Reimpresión de cheques: Si por algún motivo no se pudo imprimir los formularios generados en el pago semi automático, se tiene las siguientes opciones de reimpresión: Permite la reimpresión de los formularios correspondientes a un documento de pago (transacción FBZ5). Permite anular y reimprimir cheques, la diferencia es que esta transacción siempre anulará el cheque que queremos reimprimir...

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Creado y Compartido por: Elkin Noe Quispe Negreiros / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Unidad 4 Lección 4. Pagos semi automáticos (F-58). Los pagos semi automáticos se hacen desde el sistema, es muy parecido a los pagos manuales y no se asigna cuenta de mayor ya que el sistema lo asignará automáticamente por medio de la parametrización del banco propio. Los pagos semi automáticos nos permitirá pagar con una transacción manual y además asignará e imprimirá los cheques en un único paso. En el formulario alternativo podemos tener configurado distintos formularios dependiendo del banco pero solo 1 se asigna al programa impresor de cheques por lo cual se debe elegir la impresora antes de procesarlo. Para continuar con el procedimiento se debe...

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Creado y Compartido por: Adriana Rodríguez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Pagos Semi Automáticos 1. Pago Semi Automático: Transacción F-58 Finanzas Gestión FInanciera Acreedores Contabilización Salida de pagos Contabilizar e imprimir formulario Similar a la transacción de pagos manuales, solo que debemos completar una pantalla previa con los siguientes datos: Via de pago Banco Propio Remesa Formulario Alternativo Impresora Calcular Importe del Pago Orden de Spool: es un número único existente en SAP que identifica un impresión en el sistema. 2. Reimpresión de Cheques: Transacción FBZ5: permite la reimpresión de los formularios. Los datos a ingresar son los siguientes: Datos del documento de pago...

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Creado y Compartido por: Diego Jose Yeguez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Pagos Semi- Automáticos transaccion F-58 esta transaccion es similar a la de pagos manuales, solo que debemos completar una pantalla previa com los datos: Via de pago: cheque Banco proprio: indentifica el banco con el que haremos el pago. Remesa: de especifica la remesa que se uutilizara. Formulario Alternativo: Podemos tener configurado distintos formularios, debemos configurar un formulario por cada banco. Impresora: se elige la impresora por la cual se emitira el cheque. Calcular importe del pago: debemos marcar el importe que se asignara al cheque. Reimpresion de Cheques: Transaccion FBZ5: permite la reimpresion de los formularios correspondientes a un documento de pago. Transaccion FCH7: permite anular y reimprimir cheques. la diferencia...

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Unidad 4: AR Y AP - Procesos de Cobros y Pagos Lección 4 Pagos Semi - automáticos 1 Pagos Semi automático: mediante un programa permitira pagar con una transacción manual y ademas asignará e imprimirá los cheques en un único paso. Transacción F-58 - Contabilizar e imprimir formulario Pago con impresión: Datos cabecera > Vía de Pago: se especifica la vía de pago con la cual se realizará el pago. Siempre utilizar vías de pago de cheques. > Banco Propio: Identifica el banco con el que haremos el pago. El sistema determina la cuenta de mayor de banco por el Banco Propio. > Remesa: se especifica la remesa que se utilizará, con base a la remesa...

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Lección No.4 "Pagos semi - automáticos" - Pagos semi automáticos veremos un programa que nos permitirá pagar con una transacción manual y además asignará e imprimira los cheques en un único paso transacción F-58 o finanzas / gestión financiera / acreedores / contabilización / salida de pagos / contabilizar e imprimir formulario esta transacción es similar a la de pagos manuales, solo que debemos completar una pantalla previa con los siguientes datos: vía de pago (siempre se utiliza cheque) banco propio remesa formulario alternativo (se pueden tener configurados distintos formularios. Solo un formulario se asigna...

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Creado y Compartido por: Liz Maria Pereira / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Lección 4 pagos semi automáticos En esta transacción F-58 podemos hacer la creación del cheque, el pago y la impresión del cheque en un mismo paso Reimpresión de cheque: Mediante la transacción FBZ5, nos permite imprimir un cheque La transacción FCH7: Permite anular y reimprimir otro cheque Cuando por error se ha impreso por ejemplo el cheque 1 en un formulario del cheque 2 la transacción FCHT nos permite cambiar en el SAP el num de cheque al formulario que corresponde Consulta de cheques y dtos de pago: Mediante la transacción FB03 podemos visualizar los cheques Pagos parciales y partidas restantes: Pagos parciales: estos no generan documentos de compensación, es decir...

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Creado y Compartido por: Monica Andrea Gaitan Dominguez

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Unidad 4 - Lección 4 - pagos semi automáticos La transacción es la F-58, es similar a la de pagos manuales, y permite asignar e imprimir los cheques en un único paso, la pantalla se debe completar con los siguientes datos: - Via de pago: se usa la via del pago, en esta transacción siempre será cheque. - Banco propio: identifica el banco con el que haremos el pago 2- Reimpresión de cheques Esto se usa cuando no se pudieron imprimir los formularios generados en el pago semi automático. Transacción FBZ5, permite la reimpresión de los formularios correspondientes a un documento de pago. - Remesa: especifica la remesa a utilizar. - Formulario alternativo: los formularios se asignan...

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Creado y Compartido por: Mariela Raia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Pagos Semi Automaticos 1. Pago Semi Automatico Transaccion F-58 Finanzas Gestion financiera Acreedores Contabilizacion Salidas de pagos Contabilizar e imprimir formulario Simular a la transaccion de pagos manuales, solo que debemos completar una pantalla previa con los siguientes datos: Via de pago Bnaco propio Remesa Formulario alternativo Impresora Calcular importe de pago Orden de Spool: es un numero unico existente en SAP que identifica una impresion en el sistema. 2. Reimpresion de cheques: Transaccion FBZ5: permite la reimpresion de los formularios. Los datos a ingresar son los siguientes: Datos del documento de pago (numero de documento, sociedad y ejercicio) Via de pago y remesa Transaccion FCH7. Similar...

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Creado y Compartido por: Alejandro Martin Schultz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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F-58 : Pagos semi-automaticos. FBZ5 : Reimpresion de cheques. FCH7 : Anular y Reimprimir cheques.

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Creado y Compartido por: Victor Hugo Munoz Burgos / Disponibilidad Laboral: PartTime

 


 

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