✒️SAP FI Pagos de Anticipos y Utilización CME
SAP FI Pagos de Anticipos y Utilización CME
CME - Cuenta de Mayor Especial
- Es utilizada para contabilizar en un deudor o acreedor, imputando en una cuenta diferencia de la que tiene definida el dato maestro.
- Todo lo que se impute a un CME, lleva claves de contabilización especial
09 - CME - Debe - Deudor
19 - CME - Haber - Deudor
29 - CME - Debe - Acreedor
39 - CME - Haber - Acredor
Clases de CME
Hay 3 tipos de CME
- Anticipos: Se utilizan en pagos o cobranzas. A su vez tienen una funcionalidad adicional que permite realizar una solicitud de anticipo.
- Efectos: También se utiliza en pagos y cobranzas, su utilización depende de las generalidades de cada país.
- Otros: Se utilizan en diversas transacciones para representar las operaciones en otras cuentas de mayor que no estén relacionadas con pagos.
Contabilización de Anticipos
- Transacción F-48 Finanzas-->Gestión Financiera-->Acreedores-->Contabilización-->Anticipo-->Anticipo
La primer pantalla se divide en tres partes
- Datos de Cabecera: El sistema trae propuesta la misma clase de documento que para pagos, es decir, KZ.
- Datos de la cuenta: Se corresponde con los datos del acreedor. También deberemos ingresar el indicador CME que corresponda a esta operación.
- Datos Bancarios: En este sector se completa la cuenta de mayor que corresponda al medio de pago con el cual vayamos a emitir el anticipo.
- Presionamos continuar o ente.
- Luego debemos ingresar el importe correspondiente a la posición del acreedor. Con otras posiciones nos permitirá ingresar más posiciones si fueran necesarias.
- Grabamos la operación.
- El sistema genera un asiento igual al de un pago normal, pero cambian las claves de contabilización. Los pagos se generan con clave 25 (15 para cobranzas de deudores), los anticipos se generan con clave 29 y un indicador CME.
Solicitud de Anticipos
- Las solicitudes de anticipos son apuntes estadísticos (Operaciones de cuenta mayo especial pero de carácter informativo, que sirven como recordatorio de los pagos a efectuar y que no se visualizan ni se incorporan en el libro mayor.)
- Las solicitudes de anticipos, no son asientos contables, sino que son líneas dentro de un documento sAP que no poseen contrapartidas.
- Transacción F-47 Finanzas--Gestión Financiera-->Acreedores-->Contabilizaciones-->Anticipo-->Solicitud
- El ingreso de la solicitud de anticipo consta de dos pantallas. En la primera se ingresan los datos de cabecera y además el proveedor y su correspondiente CME.
- En la siguiente pantalla ingresamos importe de la solicitud de fondos y la fecha de vencimiento en la cual hay que hacer efectivo el pago.
- Como no es un asiento contable, posee una sola posición. Generan un número de documento. en cualquier transacción de pago podemos visualizar la lista de solicitudes pendientes de cancelación de la misma manera que una factura. Para poder cancelar las solicitudes, el requisito es que al momento de seleccionar partidas, en el campo Indicador CME, se complete con la letra F (Solicitudes de Anticipo)
- Partidas Normales: el tilde partidas normales implica que se seleccionarán las partidas normales. si solo queremos las solicitudes de anticipos o algún otro documento, debemos sacar el tilde.
- Indicador CME: Nos permite seleccionar las partidas que posean indicadores CME. Debemos especificar el indicador CME que deseamos cancelar.
F-48 Anticipos
- Genera un documento de pago (KZ)
- No compensa ninguna partida
- Utiliza un indicador CME (por ejemplo A)
F-47 Solicitud de Anticipo
- Es un apunte estadístico (Clase de documento KA), el cual forma parte de una paso previo a la generación de un anticipo.
- No genera imputaciones reales en la contabilidad principal
- Se puede cancelar con cualquiera de las transacciones de pago (Manuales o Automáticas)
- Existe mayores controles ya que un sector solicita y otro paga.
- Utiliza un indicador CME (por ejemplo A)
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Jesica Brauer
Sobre el autor
Publicación académica de Fabricio Ardusso, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Fabricio Ardusso
Profesión: Empleado (tester) - Argentina - Legajo: AC54F
✒️Autor de: 70 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Fabricio Ardusso