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✒️SAP FI Las operaciones intercompany

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LECCION: OPERACIONES INTERCOMPANY

1-OPERACIONES INTERCOMPANY O MULTISOCIEDADES

Una operaciòn multisociedad incluye a dos o màs sociedades en una operciòn contable. Ejemplos:

-Una sociedad compra insumos o bienes para otras sociedades (compras centralizadas).

-Una sociedad paga facturas para otras sociedades (pagos centralizados)

-Una sociedad vende mercancías a otras sociedades.

Una operación multisociedad efectúa contailizaciones en cuentas de diferentes sociedades. Debemos tener en cuenta que no se puede contabilizar un único documento porque un documento siempre se asigna a una sociedad en particular. Sin embargo, el sistema crea y contabiliza un documento separado en cada una de las sociedades afectadas.

Para que los importes en el Debe y en el Haber se compensen detro de estos documentosm, el sistema genera posiciones de documento que se contabilizan en cuentas de compensación, para deudas o créditos según corresponda.

Los documentos de una operación multisociedad están vinculados mediante un número de operación multisociedad común.

Se puede utilizar el informe RFBVOR00 para visualizar operaciones multisociedades (transaccion FBU3)

Las contabilizaciones de compensación y las contabilizaciones de impuestos se crean automáticamente.

Los impuestos no se reparten entre las sociedades según los gastos. Por lo tanto, esta función sólo debe utilizarse cuando la operación no sea relevante para los impuestos o cuando las sociedades constituyan una entidad fiscal.

Los impuestos calculados siempre se contabilizan en la sociedad que se encentra en la primera posición.

2- CONFIGURACIÓN

La configuración que requiere las operaciones intercompany es mínimo. Solo debemos ingresar las cuentas de compensación que corresponda a cada par de sociedades.

TRANSACCIÓN OBYA

IMG>GESTION FINANCIERA NUEVO>CONTABILIDAD PRINCIPAL NUEVO>OPERACIONES CONTABLES>PREPARAR OPERACIONES MULTISOCIEDADES.

Las cuentas de compensación deben definirse en cada sociedad antes de que se puedan realizar las operaciones multisociedades. Las cuentas de compensación pueden se cuentas de mayor, cuentas de acreedor ocuentas de deudor.

En la configuración debe asignarse una cuenta de compensación a cada combinación posible de dos sociedades para que las contabilizaciones multisociedades sean posibles en ambas sociedades.

Para identificar la clase de cuenta deben asignarse claves de contabilización a las cuentas de compensación.

Si los movimientos intercompany se van a reflejar en una cuenta de mayor es conveniente crear una cuenta de mayor por cada sociedad interviniente, porque si utilizamos una unica cuenta luego se complica el analisis y la composición de la cuenta , otra forma de administrar otra cuenta intercompany es crearla como cuenta asociada y luego crear cada sociedad como un cliente o un acreedor dependiendo del caso.

3- CONTABILIZACION

Podemos acceder a la contabilización de un documento multisociedad por medio de la transacción FB01. Comenzamos contabilizando como se hace habitualmente, es decir completamos los datos de cabecera y los datos de la primera posición.

A partir de la posición dos en adelante se habilita un nuevo campo denominado Sociedad Nueva, en este campo, podemos completar con un código de sociedad diferente de la sociedad que dispusimos en los datos de cabecera.

Si al ingresar las posicoines, el asiento balancea por sociedad (DEBE =HABER para cada sociedad), el sistema no utilizará las cuentas de compensación definidas en el customizing. En cambio si no balancea, por medio de las cuentas de compensación se cerrará el asiento.

Cuando se ha contabilizado el documento multisociedades, el sistema genera un número de documento multisociedades para vincular todos los documentos nuevos.

El número de documento es una combinación del número de documento de la primera sociedad, del primer número de sociedad y del ejercicio. Se graba en la cabecera de documento de todos los documentos creados para un log completo.

Los documentos individuales generados en cada sociedad, poseen un campo adicional que muestra cual es el número de documento multisociedad al cual se encuentra vinculado.

Si hacemos doble clic sobre el número de documento multisociedad que visualizamos en la transacción FB03 accederaemos a la visualización del documento multisociedad.

AUDIO : Como operaciones intercompany podemos no solo ingresar asientos de diferentes empresas sino también compensar operaciones intercompany por ejemplo la sociedad 1000 paga facturas de una acreedor de la sociedad 2000 o incluso puede pagar facturas de ambas sociedades, facturas de la 1000 y la 2000 en una unica operacion.

Transacciones referidas a documentos multisociedad

A continuación se detallan las transacciones relacionadas a las consultas y anulaciones de documentos multisociedad.

La transacción de visualización cuenta con el boton lista de documentos similar a la FB03 que nos permite listar los documentos multisociedad por diferentes criterios.

Los documentos de multisociedad se pueden anular para lo cual se utiliza la función de anulación para las operaciones multisociedades. Si intentamos anular un documento por la transacción FB08 el sistema nos mostrará un mensaje que indica que se trata de un documento multisociedad.

TRANSACCIONES

FBU2 FINANZAS>GESTIONAFINANCERA>LIBRO MAYOR>DOCUMENTO>OPERACION MULTISOCIEDAD>MODIFICAR

FBU3 FINANZAS>GESTIONFINANCERA>LIBRO MAYOR>DOCUMENTO>OPERACION MULTISOCIEDAD>VISUALIZAR

FBU8 FINANZAS>GESTIONFINANCIERA>LIBRO MAYOR>DOCUMENTO>OPERACION MULTISOCIEDAD>ANULAR

QUE APRENDIMOS:

-Que son las operaciones multisociedad

-Como se configura el sistema para realizar operaciones intercompanies

-Como se ingresan operaciones multisociedad

-Como se visualizan operaciones multisociedad.

TABLAS IMPORTANTES

BKPF

Es la tabla que contiene los datos de cabecera de los documentos contables. En el campo BVORG encontraremos el número de operación de contabilización multisociedades.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Roberto Angel Carbajal, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Expert


Roberto Angel Carbajal

Profesión: Licenciado en Administración de Empresas - Argentina - Legajo: ZK60X

✒️Autor de: 171 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Roberto Carbajal

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Las operaciones intercompany" de la mano de nuestros alumnos.

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Si los movimientos intercompany se reflejaran en una cta. de mayor, es conveniente crear una cta. de mayor por cada sociedad interviniente, porque si se utiliza una unica cta. luego se complica el analisis y la composicion de la cuenta. UNa forma de administrar una cuenta intercompany es crearla como cuenta asociada y luego crear cada sociedad como un cliente o deudor dependiedo el caso. Como operaciones intercompany no solo se pueden ingresar asientos de diferentes empresas sino tambien compensar operaciones intercompany, ej: la soc 1000 paga facturas de un acreedor de las soc 2000, puede pagar operaciones de la soc 1000 y de la 2000 en una unica operacion

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Audio 3.8.1: Si los movimientos intercompany se van a reflejar en una cuenta de mayor es conveniente crear una cuenta de mayor por cada sociedad interviniente, porque si utilizamos una única cuenta luego se complica el análisis y la composición de la cuenta. Otra forma de administrar una cuenta intercompany es crearla como cuenta asociada y luego crear cada sociedad como un cliente o un acreedor dependiendo del caso. Audio 3.8.2: Como operaciones intercompany podemos no solo ingresar asientos de diferentes empresas, si no también compensar operaciones intercompany. Por ejemplo, la sociedad 1000 paga facturas de un acreedor de la sociedad 2000 e incluso puede pagar facturas de ambas sociedades 1000 y 2000 en una...

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OPERACIONES INTERCOMPANY 1 Operaciones Intercompany o Multisociedades: una operación multisociedad incluye a dos o más sociedades en una operación contable. 2 configuración: Debemos ingresar las cuentas de compensación que corresponda a cada par de sociedades. TRANSACCIÓN OBYA. 3 CONTABILIZACIÓN: Podemos acceder a la contabilización de un documento multisociedad por medio de la transacción FB01.

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LECCION 8º DE 9: Operaciones Intercompany OPERACIONES INTERCOMPANY Incluye a 2 o mas sociedades en una operacion. Se pueden visualizar operaciones a traves del informe RFBVOR00 o de la TRANSACCION FBU. Las contabilizaciones de compensacion y de impuestos se crean automaticamente. Los impuestos siempre se contabilizan en la sociedad que se encuentra en la primera posicion. TRANSACCION OBYA: Para preparar operaciones multisociedades. Las cuenta de compensacion deben definirse antes de realizar las operaciones multisociedades, se debe asignar a una cuenta a cada combinacion posible de 2 sociedades. si los movimientos INTERCOMPANY se van a reflejar en una cuenta de mayor es conveniente crearlas para cada sociedad para evitar complicaciones...

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OPERACIONES INTERCOMPANY Una operación intercompany incluye dos o más sociedades en una operación contable. Una sociedad compra bienes para otras sociedades (pagos centralizados) Una sociedad paga facturas para otras sociedades (pagos centralizados) Una sociedad vende mercancías a otras sociedades. No es posible contabilizar en un mismo documento a varias sociedades, por lo que de esta manera desde una misma transacción (Ej: FB01), el sistema genera automáticamente un documento contable en cada sociedad involucrada. Esta función sólo debe utilizarse cuando la operación no sea relevante para los impuestos o cuando las sociedades constituyan una entidad fiscal. CUSTOMIZING...

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Si los movimientos Intercompany se van a reflejar en una cuenta de mayor es conveniente crear una cuenta de mayor por cada sociedad interviniente, porque si utilizamos una única cuenta luego se complica análisis y la composición de la cuenta. Otra forma de administrar una cuenta Intercompany es crearla como cuenta asociada y luego crear cada sociedad como un cliente o un acreedor dependiendo del caso. Con operaciones Intercompany podemos no solo ingresar asientos de diferentes empresas sino también compensar operaciones Intercompanys; por ejemplo la sociedad 1000 a facturas de un acreedor de la sociedad 2000 o incluso puede pagar facturas de ambas sociedades, facturas de la 1000 y 2000 en una única operación....

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OPERACIONES INTERCOMPANY Incluye a 2 o mas sociedades en una operacion. Se pueden visualizar operaciones a traves del informe RFBVOR00 o de la TRANSACCION FBU. Las contabilizaciones de compensacion y de impuestos se crean automaticamente. Los impuestos siempre se contabilizan en la sociedad que se encuentra en la primera posicion. TRANSACCION OBYA: Para preparar operaciones multisociedades. Las cuenta de compensacion deben definirse antes de realizar las operaciones multisociedades, se debe asignar a una cuenta a cada combinacion posible de 2 sociedades. si los movimientos INTERCOMPANY se van a reflejar en una cuenta de mayor es conveniente crearlas para cada sociedad para evitar complicaciones con una sola cuenta. la CONTABILIZACION se...

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Creado y Compartido por: Andres Elias Arango Monsalve / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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8. LECCION 8 Operaciones Intercompany 8.1 Operaciones Intercompany Una operación multisociedad efectúa contabilizaciones en cuenta de diferentes sociedades. El sistema crea y contabiliza un documento separado en cada una de las sociedades afectadas. 8.2 Configuración Tx OBYA Si los movimientos intercompany se van a reflejar en una cuenta de mayor es conveniente crear una cuenta de mayor por cada sociedad interviniente porque si utilizamos una unica cuenta luego se complica el análisis y la composición de la cuenta. Otra forma de administrar una cuenta intercompany es crearla como cuenta asociada y luego crear cada sociedad como un cliente o un acreedor dependiendo del caso 8.3 Contabilización como...

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OPERACIONES INTERCOMPANY Es por que existe mas de una sociedad en la que se puede contabilizar. Ejemplos: Una sociedad compra insumos para otras sociedades (compra centralizada). Una sociedad para facturas para otras sociedades (pagos centralizados). Una sociedad vende mercancías a otras sociedades. Esto es recomendable solo cuando la operación no es relevante para impuestos, ya que los impuestos no son divisibles entre sociedades registradas en otros países. CONFIGURACION La configuración solo debe realisarce en sentido de que las cuentas de compensación correspondan a cada par de sociedades. En la configuración debe asignarse una cuenta de compensación a cada combinación posible...

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Operaciones Intercompany Configuración IMG>Gestion financiera (Nuevo)>contabilización principal (Nuevo)>operaciones contables>preparar operaciones multisociedades. Contabilización Transacción. FB01 Transacciones referidas a documentos multisociedad Transacciones: FBU2 Modificar FBU3 Visualizar FBU8 Anular

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