✒️SAP FI Las monedas y conversiones
SAP FI Las monedas y conversiones
Monedas
En todas las operaciones contables siempre debemos seleccionar la moneda en la cual registraremos las operaciones. Además, podemos ingresar el tipo de cambio o dejar que el sistema lo determine en base a la tabla de tipos de cambio. En esta lección aprenderemos todo lo referente a la configuración de monedas.
Todas las monedas que se vayan a utilizar en SAP deben crearse como clave de moneda. La mayoría de las monedas ya están definidas en SAP como claves de moneda internacionales estándar.
Las definiciones de moneda son a nivel mandante ya que son válidas para todos los módulos de SAP y no solo para FI, es por eso que el customizing de monedas se encuentra bajo el nodo SAP Netweaver.
- La definición de claves de moneda es libre y puede ser una clave alfanumérica de hasta 5 caracteres.
- Para cada clave de moneda se puede fijar una fecha de validez.
- El código ISO es la clave de moneda internacional. Es recomendable que la clave de moneda coincida con la clave de código ISO.
TIPOS DE COTIZACIÓN
Para cada par de monedas se pueden actualizar varios tipos de cambio que se diferencian por el tipo de cotización. Los distintos tipos de cambio se pueden utilizar con diferentes fines, como la valoración, la conversión y la planificación entre otros.
Para crear un tipo de cotización debemos definir una clave de hasta 5 caracteres y una denominación.
Generalmente los tipos de cambio se ingresan de manera diaria y dependiendo de la cantidad de monedas que utilice una empresa el volumen de ingresos puede ser importante. SAP posee diferentes herramientas que se pueden utilizar para reducir la carga de los tipos de cambio.
Para cada tipo de cotización se pueden definir las siguientes herramientas:
Moneda Base: a un tipo de cotización se le puede asignar una moneda base. Para cada moneda, sólo será necesario actualizar el tipo de cambio en dicha moneda base. El sistema calcula una conversión entre dos monedas extranjeras mediante la moneda base, es decir, combinando dos tipos de cambio.
Inversión: permite que se ingrese el tipo de cambio una única vez de manera que el sistema calcule el tipo de cambio a la inversa.
Margen de cotización (spread): si los tipos de cambios son constantes, esta herramienta permite que solo ingresemos un tipo de cotización y mediante márgenes de cotización el sistema calculará otros tipos de cambio.
FACTORES DE CONVERSIÓN
Una configuración básica luego de haber definidos las monedas, es definir la relación entre cada par de monedas. Para esto se utilizan los factores de conversión. Muchas veces la relación entre monedas puede estar influenciada por la inflación y por medio de los factores de conversión se facilita la carga de los tipos de cambio.
POOL DE TRABAJO
En muchas empresas, la actualización de la tabla de tipos de cambio TCURR la comparten varios empleados y pueden darse los siguientes problemas:
-Que los empleados actualizan incorrectamente los tipos de cambio o que actulicen los tipos de cambio mediante una cotización equivocada (indirecta en lugar de directa, o viceversa)
-La tabla es de grandes dimensiones y no puede ser actualizada por más de un usuario simultáneamente.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Erick Solorzano Navarro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Erick Solorzano Navarro
Profesión: Contador Publico - Costa Rica - Legajo: KS50U
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Presentación:
Hola, mi nombre es erick solórzano navarro, espero aprender mucho en este curso de sap y adquirir mayor conocimiento en el manejo de la plataforma.
Certificación Académica de Erick Solorzano