✒️La metodología ASAP
La metodología ASAP
Metodologia ASAP (Accelerated SAP)
- Minimizar el tiempo requerido entre la instalación y el arranque en productivo
- Maximizar la utilizacion de los recursos de los clientes y de los partners
- Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos
- Obtener resultados en un "modelos de procedimientos" que puede ser usado en otras implementaciones en el cliente
- Involucrar y lograr una pronta aceptación del sistema por parte de la comunidad de usuarios
Pasos de la metodologia
- Preparacion del proyeto
- Diseño del proyecto (equipo de trabajo, tareas, recursos, tiempo, metodologia)
- Planos del negocio
- Definición de estructuras organizativas
- Definición de Datos Maestros
- Documento Plano de Negocios (Business Blueprint)
- Realización
- Parametrización del sistema
- Sistema configurado y probado
- Sistema configurado y probado
- Preparación final
- Usuarios entrenados y sistema productivo preparado
- Arranque productivo y soporte
- Ingreso en productivo
- Temas pendientes cerrados
Fase 1: Preparación del proyecto
Durante esta fase, el equipo del proyecto se entrenará en los fundamentos de SAP ERP y en el mapa de procedimientos ASAP, se completará el plan del proyecto de alto nivel y se revisará el esquema de hardware necesario. El proyecto se iniciara oficialmente con una reunión de lanzamiento. Esta reunión no es exclusiva del equipo del proyecto y los consultores del implementador, si no que también participarán otros miembros claves de la empresa. Este arranque preparará un escenario propicio para el proyecto destacando la importancia de éste con los objetivos de la empresa
Fase 2: Planos del Negocio (Blueprint)
El propósito de esta fase es entender las metas del cliente y determinar los procesos del negocio necesario para cumplir las mismas. En una reunión de revisión ejecutiva, se discutirán las metas del grupo, las estructura organizacional y los procesos de negocio de alto nivel. Otros requerimientos mas detallados serán discutidos durante reuniones del trabajo de revisión de cada uno de los procesos de negocio. Las reuniones de Revisión Ejecutiva y de los procesos de negocio serán conducidas por los consultores del implementador.
Para verificar que se entendieron apropiadamente los requerimientos del grupo y que se incluyo a todos los involucrados en el proyecto, se preparará un "plano" el estado futuro y será presentado a sus ejecutivos para la aprobación del mismo. Este plano consistirá en un diagrama de la estructura de la empresa, ademas del primer borrador de la definición de los procesos de negocio que se utilizará en su compañía; los dos se presentarán en forma escrita y de diagrama. con la elaboración de los planos se finalizara el alcance detallado del proyecto.
Fase 3: Realización
Durante esta fase, el equipo del proyecto de la empresa y los consultores se separarán para terminar las actividades asignadas. El equipo del proyecto asistirá al entrenamiento de SAP. El entrenamiento se organizara alrededor de procesos de negocios. En entrenamiento, tambien, proporcionará un entendimiento de las herramientas y ayudas de referencia del sistema, de igual manera, se realizará la integracion de sus componentes.
Mientras que el equipo del proyecto está en entrenamiento, los consultores configurarán los procesos de negocio definidos en los "planos aprobados". El sistema configurado reflejará la organización del cliente y los datos maestros y deberá soportar un flujo totalmente integrado de los procesos del sistema. Una revisión de los procesos de negocio de la empresa con el equipo del proyecto y con otros usuarios clave de cada uno de los procesos de negocio permitirá la retroalimentación y confirmación de los "planos aprobados".
La configuración de cada procesos de negocio será dividida en las interacciones o cliclos de flujos de procesos de negocios relacionados. Los flujos de procesos de negocios son configurados conjuntamente con el desarrollo de reportes, procedimientos de usuarios, escenarios de prueba y perfiles de seguridad. Los clisos no solo proporcionan indicadores para el equipo del proyecto, sino que tambien proveen puntos claves para probar y simular partes especificas del proceso global de negocios. Este enfoque proporciona retroalimentacion inmediata, asi como el involucramiento de toda la organizacion a lo largo del ciclo de cida del proyecto
Durante los ciclos, el equipo del proyecto del cliente estará trabajando estrechamente con los consultores del implementador para definir los escenarios específicos de negocios y las condiciones de excepción. Este enfoque de los procesos de negocio mientras pone a punto el sistema para tomar en cuenta procesos comunes de negocios
Como una actividad paralela, son desarrollados y probados los programas de interface y conversión, así como los reportes especiales
Fase 4: Preparación Final
El propósito básico de la fase de preparación final es terminar las pruebas finales del sistema, entrenar a los usuarios finales y llevar los datos y el sistema a un ambiente productivo. Las pruebas finales al sistema consisten en probar los procedimientos y programas de conversión y reporte especiales para fines legales y fiscales, probar los programas de interface a los sistemas actuales, llevar a cabo las pruebas de volumen y estrés, así como las pruebas de aceptación del usuario final.
Para entrenar a los usuarios finales, el equipo de proyecto entrenará usuarios clave utilizando un método de " entrenar a entrenador", Este método ayudara a ganar la aceptación de los usuarios finales, así como a la construcción de una base de conocimiento para soporte propio de los reportes en linea y futuras mejoras al sistema.
Otro propósito de esta fase es crear una estrategia para la puesta en marcha. Este plan específicamente identifica la estrategia de conversión de datos, procedimientos iniciales de auditoria y una estructura de soporte al equipo del proyecto
El ultimo paso en esta dase es aprobar el sistema y asegurar que el cliente este listo para la puesta en marcha de SAP ERP.
Fase 5: Arranque Productivo y Soporte
Inmediatamente después de la puesta en marcha, el sistema deberá ser revisado y afinado para asegurar que el entorno del negocio está completamente soportado. Este proceso involucra no solamente verificar la precisión de las transacciones del negocio, si no también, entrevistar informalmente a los usuario para verificar que sus necesidades hayan sido satisfechas.
El ultimo paso en el proceso involucra la medición de los beneficios que brinda el nuevo sistema de negocio
Sobre el autor
Publicación académica de Perla Isabel Hernandez Gonzalez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Perla Isabel Hernandez Gonzalez
Profesión: Ingeniero en Sistemas Computacionales en Software - Mexico - Legajo: HQ30A
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Perla Hernandez
Disponibilidad Laboral: FullTime
