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✒️La metodología ASAP

La metodología ASAP

La metodología ASAP

Metodología de Implementación Accelerated SAP (ASAP)

La metodología de Implementación ASAP fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes y Partners a realizar una implementación rápida y de bajo costo.

La metodología ASAP permite:

  • Minimizar el tiempo requerido entre la instalación y el arranque a productivo
  • Maximizar la utilización de los recursos del los clientes y de los partners
  • Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos
  • Obtener resultados en un modelo de procedimientos que puede ser utilizado en el cliente.
  • Involucrar y lograr una pronta aceptación del siste por parte de la comunidad de usuarios.

La metodología ASAP contempla las siguientes fases y entregables:

  • Preparación del proyecto
  • Diseño del proyecto
  • Planos de negocio
  • Definición de estructuras organizativas
  • Definición de procesos funcionales
  • Definición de datos maestros
  • Documento plano de negocio (Business Blueprints)
  • Realización
  • Parametrización del Sistema
  • Sistema configurado y aprobado
  • Preparación Final
  • Usuarios entrenados y sistema productivo preparado
  • Arranque productivo y soporte
  • Ingreso en productivo
  • Temas pendientes cerrados

Fase 1: Preparación del proyecto

  • El equipo de proyecto se entrena en los fundamentos de SAP ERP y en el mapa de procedimientos de ASAP
  • Se completa plan del proyecto de alto nivel y se revisa el esquema del hardware necesario
  • Proyecto inicia con una reunión de lanzamiento.

Fase 2: Planos del negocio (Business Blueprint)

  • Se debende entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio necesarios para cumplir las mismas.
  • Se discuten las metas del grupo, la estructura organizacional y los procesos de negocio de alto nivel.
  • Reuniones ejecutivas y de los procesos de negocio serán conducidos por los consultores del implementador.
  • Una vez entendido el proceso de negocio se realiza un plano del estado futuro y será presentado a ejecutivos para su aprobación.
  • Este plano consistirá en un diagrama de la estructura de la empresa, además del primer borrador de la definición de los procesos de negocio que se utilizarán en su compañía. Se presenta en forma escrita y en diagrama.

Nota: Los blueprint son conocidos como los BBP, forman una base muy importante del proyecto. Como consultores le debemos dedicar el tiempo necesario para relevar exhaustivamente todos los procesos de la compañía, realizar minutas de reunión después de cada relevamiento para ir marcando los principales lineamientos y los acuerdos con los usuarios. Las minutas de reunión se pueden utilizar como el punto de partida para armar los blueprint. Habitualmente se realiza un blueprint por cada submódulo de FI ya que en cada uno de ellos participan diferentes usuarios y también dependiendo de la extensión del proyecto, hay más de un consultor FI.

Fase 3: Realización

  • Se terminan actividades asignadasa
  • El equipo de proyecto asistirá al entrenamiento de SAP, el cual se realiza a través de procesos de negocio definidos.
  • El entrenamiento proporciona un entendimiento de las herramientas y ayudas de referencia del sistema, de igual manera se realizará la integración de sus componenetes.
  • Mientras el equipo de proyectos está en entrenamiento, los consultores configuran los procesos de negocio definidos en los planos aprobados.
  • Una revisión d elos procesos de negocios de negocio de la empresa con el equipo de proyectos y con otros usuarios clave de cada uno de los procesos de negocios permitira la retroalimentación y conformción de los planos aprobados.
  • Los flujos de procesos de negocios son configurados conjuntamente con el desarrollo de reportes, procedimiento sde usuarios, escenarios de prueba y perfiles de seguridad.
  • Los ciclos no sólo proporcionan indicadores para el equpo del proyecto, si no que proveen puntos clave para provar y simular partes específicas del porceso global de negocios.
  • Durante los ciclos, el equipo del proyecto del cliente estará trabajando estrechamente con los consultores del implementados para definir los escenarios específicos de negocios y las condiciones de excepciones; esto ayuda a la transferencia de conocimiento.
  • Como actividad paralela, son desarrollados y probados los programas de interface y conversión, así como los reportes especiales.

Fase 4: Preparación Final

  • Finalización de las pruebas finales del sistema
  • Entrena a los usuarios finales y llevar los datos (migración) y el sistema a un ambiente de productivo
  • Las pruebas finales al sistema consisten en probar los procedimientos y programas de conversión y reportes especiales para fines legales y fiscales, probar los programas de interface a los sistemas actuales.
  • El equipo de proyectos entrenará a los usuarios clave utilizando un método de entrenar al entrenador.
  • Este método ayudará a ganar la aceptación de los usuarios finales.
  • Creación de estrategia en marcha, el cual identifica la estrategia de conversión de datos, procedimientos iniciales de auditoría y una estructura de soporte al equipo del proyecto.
  • Aprobar el sistema y asegurar que el cliente este listo para la puesta en marcha del sistema SAP ERP.

NOTA: Las pruebas integrales son muy importantes para que la salida a productivo sea exitosa, los usuarios clave deben de estar comprometidos con el proyecto, probar diversos escenarios de negocios con distintas variables de acuerdo a la realidad de sus procesos. Cuantas más exhaustivas sean las pruebas, más se puede ajustar la configuración y su vez esto genera conocimiento y aprendizaje de los usuarios del sistema. Los usuarios clave deben de tener un buen conocimiento del sistema, porque son los que darán el primer soporte a los usuarios finales.

Fase 5: Arranque a productivo

  • Go Live - Puesta en Marcha
  • El sistema deberá ser revisado y afinado para asegurar que el entorno del negocio está completamente soportado.
  • Entrevistar informalmente a los usuarios para verificar que sus necesidades hayan sido satisfechas.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Daniel Galvez Bustos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Daniel Galvez Bustos

Profesión: Consultor Sap Jr / Consultor Testing - Mexico - Legajo: EN52L

✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Daniel Galvez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Master


Metodología de implementación Accelerated SAP (ASAP) La metodología ASAP fue diseñada por SAP para ayudar a sus Clientes y Partners (consultoras) a realizar una implementación rápida y de bajo costo. La metodología ASAP contempla las siguientes fases y entregables: Fase 1 - Preparación del proyecto (+Dieseño del proyecto) Fase 2 - Planos del Negocio BBP (+Definición de Estructuras Organizativas, +Definición de Procesos Funcionales, +Definición de Datos Maestros, +Documento Plano de Negocio Business blueprint BBP) Fase 3 - Realización (+Parametrización del Sistema, +Sistema configurado y probado) Fase 4 - Preparación Final...

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Creado y Compartido por: Mauro Scaiano / Disponibilidad Laboral: FullTime

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La Metodología de Implementacion Accelerated SAP (ASAP) La Metodología de implementación ASAP fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes y partners (consultoras) a realizar una implementacion rapida y de bajo costo. ASAP: Es la metodología utilizada para la implementacion o implantacion del sistema SAP en una empresa. La Metodología ASAP permite: Minimizar el tiempo requerido entre la instalacion y el arranque productivo Maximizar la utilizacion de los recursos de los clientes y de los partners. Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos. Obtener resultados en un modelo de procedimientos que puede ser usado en otras implementaciones en el cliente. Involucrar...

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Lección 1: Metodología ASAP. ASAP = (Accelerated SAP) ¿Qué es? Una metodología de implementación diseñada por SAP para ser rápida y de bajo costo. Consta de 5 fases: 1) Preparation Project (Preparación del Proyecto). 2) Business Blueprint (Planos del Negocio) 3) Realization (Realización) 4) Final Preparation (Preparación Final) 5) Go Live & Support (Arranque en Productivo y Soporte) *Nota*: En cada proyecto hay un gerente de proyecto de parte del implementador (guía y coordina los trabajos de los consultores) y un gerente de proyecto de parte del cliente (supervisa el proyecto y coordina tareas con usuarios claves y otras áreas de la empresa)

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Creado y Compartido por: Hugo Fernando Urbina Lozano / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición Metodología ASAP Preparacion del proyecto Diseño del proyecto(equipo de trabajo, tareas, recursos, tiempo, metodología) Planos del Negocio Definición de estructuras organizativas Definición de procesos funcionales Definición de datos maestros Documento plano de negocios Realizacion Paramitrazacion del sistema Sistema configurado y probado Preparación final Usuarios entrenados y sistema productivo preparado Arranque productivo y soporte Ingreso en productivo Temas pendientes cerrados

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Metodologìa de Implementación ASAP: para lograr un proyecto eficaz y eficiente debemos seguir los diferentes pasos de la metodología ASAP. - Preparación del proyecto: se inicia el proyecto con una reunión inicial donde todos los miembros claves definen los objetivos del mismo. - Planos de negocios (blueprint): se entienden las metas de la implementación y se realiza un relevamiento de todos los procesos. consiste en un diagrama de la estructura de la empresa - Realización: se comienza con las asignaciones de las diferentes tareas y las capacitaciones necesarias. todas las actividades deben ser desarrolladas y probadas - Preparación final: se realizan las pruebas finales del sistema, se...

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Creado y Compartido por: Joana Tatiana Acevedo / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Metodología de Implementación Accelerated SAP (ASAP) La metodología de implementación ASAP fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes y partners (consultoras) a realizar una implementación rápida y de bajo costo. ASAP: También conocida como Accelerated SAP, es la metodología utilizada para la implementación o implantación del sistema SAP en una empresa. Inicialmente fue creada para lograr una práctica estándar en las actividades tanto de consultoría como de logística y otros aspectos necesarios para que los proyectos de implementación del ERP de la compañía (llamado inicialmente SAP R/3) se realizaran con el menor...

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Metodologia ASAP La metodologia ASAP fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes y partners a realizar una implementacion rapida y de bajo costo. La metodologia ASAP permite: Minimizar el tiempo requerido entre la instalacion y el arranque productivo Maximizar la utilizacion de los recursos de los clientes y de los partners Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos. Obtener resultado en un modelo de procedimientos que puede ser usado en otras implementaciones en el cliente. Involucrar y lograr una pronta aceptacion del sistema por parte de la comunidad de usuarios.

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Lección 3 Metodología ASAP. - Accelerated SAP- Es una metodología rápida y de bajo costo para la implementación del sistema SAP, como una herramienta de ayuda para clientes y partners. La metodología ASAP nos permitirá los siguientes: -Minimizar tiempos entre la instalación y la puesta en marcha en productivo. -Optimización de la utilización de los recursos. -Incorporación de esquemas basadas en procesos. -Definición de modelos de procedimientos. -Rápida aceptación del sistema Fases de metodología ASAP. Esta metodología...

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Creado y Compartido por: Enrique Torres Morales / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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METODOLOGIA ASAP 1: La Metodologia de implementacion Accelerated SAP (ASAP) La metodologia de implementacion ASAP fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes y partners (consultoras) a realizar una implementacion rapida y de bajo costo. La metodologia ASAP permite: Minimizar el tiempo requerido entre la instalacion y el arranque productivo. Maximizar la utilizacion de los recursos de los clientes y de los partners. Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos. Obtener resultados en un modelo de procedimientos que puede ser usado en otras implementaciones en el cliente. Involucrar y lograr una pronta aceptacion del sistema por parte de la comunidad de usuarios. La metodologia ASAP contempla...

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Creado y Compartido por: Airon Enrique Jimenez Perez / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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