✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)
SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)
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LECCION 6
INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE (AR y AP)
Trataremos dos temas muy importantes que son clases de documento y claves de contabilización. Enfocándonos en todo lo referente a cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Veremos que existen dos formas de contabilizar:
- Estándar
-
Clásica
Otra contabilizacion opcional denominada por SAP transacciones Enjoy o Simple.
CLASES DE DOCUMENTOS
Cuando realizamos un ingreso de documento tenemos dentro de los datos de cabecera, el campo clase de Documento, el cual es fundamental para clasificar el tipo de comprobante que estamos ingresando.
1. Cuentas a Pagar
KR: Facturas
KE: Notas de débito
KG: Notas de Crédito (SAP
KZ: Pagos a Proveedores
2. Cuentas a Cobrar
DR: Facturas
DE: Notas de débito
DG: Notas de crédito (SAP las denomina abonos)
DZ: Cobranzas de Deudores
Adicionalmente a las clases de documentos estándar que vienen definidas por SAP, se pueden configurar nuevas clases de documentos según las necesidades de la empresa.
Otros campos fundamentales en los datos de cabecera son:
-
Moneda: Local o extranjera
-
Referencia: donde se ingresa el número de factura.
CLAVES DE CONTABILIZACIÓN
Definen si una imputación va al debe o al haber y el tipo de cuenta que se está imputando.
- Los documentos de cuentas a pagar tendremos las siguientes claves de contabilización:
Clave Clase D / H Observación
40 S S Cuentas de mayor al Debe
50 S H Cuentas de mayor al Haber
31 K H Cuentas de Acreedor al Haber
21 K S Cuentas de Acreedor al Debe
- Los documentos de cuentas a cobrar tendremos las siguientes claves de contabilización:
Clave Clase D / H Observación
40 S S Cuentas de mayor al Debe
50 S H Cuentas de mayor al Haber
01 D S Cuentas de Deudor al Debe
11 D H Cuentas de Deudor al Haber
Tener en cuenta lo siguiente:
- La columna Clase Cuenta indica:
S: Cuentas de Mayor
K: Cuentas de Acreedor
D: Cuentas de Deudor
- La columna D/H indica:
S: Imputación al DEBE
H: Imputación al HABER
Existen otras claves de contabilización que se utilizan en cuentas de acreedores y deudores y generalmente son determinadas automáticamente por SAP, por ejemplo en las operaciones de pagos y compensaciones.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Erica Yolisma Vasquez Mejia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Erica Yolisma Vasquez Mejia
Profesión: Contadora Pública - Colombia - Legajo: OO56O
✒️Autor de: 66 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contadora pública titulada. con amplia experiencia en el sector público y privado, conocimientos en diferentes áreas financieras, contable y administrativas.
Certificación Académica de Erica Vasquez