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✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

Introducción al concepto de Documento Contable

Cuando realizamos un ingreso de documento tenemos dentro de los datos de cabecera el campo Clase de Documento, el cual es fundamental para clasificar el tipo de comprobante que estamos ingresando.

La clase de documento determina el rango de numeración y determina el tipo de cuenta a imputar

Las clases de documentos estándar que trae SAP son los siguientes:

Cuentas a Pagar

  • KR - Facturas
  • KE - Notas de débito
  • KG - Notas de Crédito(SAP las denomina abonos)
  • KZ - Pagos a proveedores

Cuentas a cobrar

  • DR- Facturas
  • DE - Notas de débito
  • DG - Notas de crédito
  • DZ - Cobranzas de deudores

Adicionalmente a las clases decumento estándar que vienen definidas por SAP, se pueden configurar nuevas clases de documentos según las necesidades de la empresa.

Otros campos fundamentales en los datos de cabecera son:

Moneda: Local o extranjera

Referencia: Donde se ingresa el número de factura

Claves de contabilización

Recordemos que las claves de contabilización definen si una imputaciónva al debe o al haber y el tipo de cuenta que se esta imputando.

En los documentos de cuentas a pagar tendremos las siguientes claves de contabilización:

Clave - Clase - D/H - Observación

40 - S - S - Cuentas de mayor al debe

50 - S - H - Cuentas de mayor al haber

31 - K - H - Cuenta de Acreedor al Haber

21 - K - S - Cuentas de Acreedor al Debe

En los documentos de cuentas a cobrar tendremos las siguientes claves de contabilización:

Clave - Clase - D/H - Observación

40 - S - S - Cuentas de mayor al debe

50 - S - H - Cuentas de mayor al haber

01 - D - S - Cuenta de Deudor al Debe

21 - D - H - Cuentas de Deudor al Heber


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Daniel Galvez Bustos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Daniel Galvez Bustos

Profesión: Consultor Sap Jr / Consultor Testing - Mexico - Legajo: EN52L

✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Daniel Galvez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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