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✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

SAP FI Introducción al concepto de documento contable (AR y AP)

INTRODUCCION AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE (AR Y AP)

  1. CLASES DE DOCUMENTOS es fundamental para clasificar el tipo de comprobante que estamos ingresando y nos permiten visualizar en los mayores contables y/o partidas individuales de acreedores cuál es el tipo de operación que originó la contabilización.

    Determinación del rango de numeración y del tipo de cuenta a imputar

    Las clases de documentos estandard que trae SAP son:
  • CUENTAS A PAGAR

KR : FACTURAS

KE: NOTAS DE DEBITO

KG: NOTAS DE CREDITO (SAP LAS DENOMINA ABONOS)

KZ: PAGOS A PROVEEDORES

  • CUENTAS A COBRAR

DR: FACTURAS

DE: NOTAS DE DEBITO

DG: NOTAS DE CREDITO (SAP LAS DENOMINA ABONOS)

DZ: COBRANZAS DE DEUDORES

Documentos estandard en contabilización de factura es RE (se contabilizan las facturas del circuito MM)

Aparte de las clases de documentos estandar que vienen definidas por SAP, se pueden configurar nuevas clases de documentos según las necesidades de la empresa.

LA SELECCION DE LA CLASE DE DOCUMENTOS ESTARA A CARGO DEL USUARIO QUE REGISTRE LA FACTURA

Datos fundamentales en los datos de cabecera:

MONEDA: local o extranjera

REFERENCIA: donde se ingresa el nro. de factura. En Argentina 4 dígitos punto de venta o tienda, 1 representa la letra de la factura y 8 dígitos el número de factura.

2- CLAVES DE CONTABILIZACIÓN definen si una imputación va al debe o al haber y el tipo de cuenta que se está imputando.

Cuentas a pagar claves de contabilización: CLAVE CLASE D/H OBSERVACIÓN

40 S S Cuentas de mayor al DEBE

50 S H Cuentas de mayor al HABER

31 K H Cuentas de Acreedor al HABER

21 K S Cuentas de Acreedor al DEBE

Cuentas a cobrar claves de contabilización: CLAVE CLASE D/H OBSERVACION

40 S S Cuentas de mayor al DEBE

50 S H Cuentas de mayor al HABER

01 D S Cuentas de Deudor al DEBE

11 D H Cuentas de Deudor al HABER

Clase de cuenta indica: S Cuentas de Mayor K Cuentas de Acreedor D Cuentas de Deudor

D/H indica: S imputación al DEBE H imputación al HABER

En las operaciones de pagos y compensaciones SAP determina automáticamente las claves de contabilización que se utilizan en cuentas acreedores y deudores.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Antonia Zulema D´esposito, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

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Antonia Zulema D´esposito

Profesión: Analista de Sistemas de Computación - Argentina - Legajo: BN37S

✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Antonia D´esposito

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