✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
Estructura de documentos
SAP funciona según el principio del registro por documentos, es decir, para cada contabilización se genera un documento. El documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo.
Cada documento se identifica de forma única gracias a los siguientes campos:
1. Número de documento
2. Sociedad
3. Ejercicio
Los documentos de SAP se dividen en dos partes
Una cabecera (información válida para todo el documento)
Multiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones)
SAP registra como mínimo un documento por cada operación. Cada documento recibe un número de documento único. El sistema puede asignar los números de documento (asignación de números interna) o el usuario puede asignar el número en el ingreso de documentos (asignación de números externa)
Datos de posición
Los datos de posición cuentan con un dato clave de control muy importante denominado Clave de Contabilización.
La clave de contabilización determina varias cosas:
a. Si la imputación va al Debe o Haber
b. El tipo de cuenta que se está imputando, para SAP los tipos de cuenta son los siguientes:
S: Cuentas de Mayor
D: Cuentas de deudores o clientes
K: Cuentas de acreedores o proveedores
M: Cuentas de Materiales
A: Cuentas de Activos Fijos.
Otras características de los datos de posición
Los datos de posición están conformados por una gran cantidad de campos, en esta lección, enumeraremos los necesarios para generar un documento contable:
Posición: número que identifica el número de renglón dentro de un asiento contable.
Cuenta: dependiendo de la clave de contabilización utilizada, la cuenta será un dato maestro de cuenta de mayor, cuenta de deudor, cuenta de acreedor o cuenta de activo fijo.
Indicador CME: indica que en el caso de utilizar un acreedor o deudor, se puede contabilizar en una cuenta distinta de la cuenta asociada que tiene almacenada en el dato maestro.
Importe: corresponde al importe en la moneda del documento
Centro de costo: Objeto de imputación del Módulo CO (planificación contable), esta imputación adicional se utiliza en el caso de estar registrando en una cuenta de resultado.
Texto de Posición: texto libre que puede visualizarse en los reportes.
Asignación: campo de entrada libre que puede completarse de manera automática con determinados datos, de acuerdo a como se complete el campo Clave de Clasificación en el dato maestro que se está imputando.
Datos de cabecera
Los datos de cabecera cuentan con un dato clave de control muy importante denominado clase de documento.
La Clase de Documento controla la cabecera de documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran, por ejemplo, facturas de acreedores , pagos de deudores, etc.
Las clases de documentos son válidas para todas las sociedades FI y a su vez definen el rango de números que se asignará a los documentos cuando sean grabados y el tipo de imputación que se puede registrar en el asiento contable.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Erick Solorzano Navarro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Erick Solorzano Navarro
Profesión: Contador Publico - Costa Rica - Legajo: KS50U
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Presentación:
Hola, mi nombre es erick solórzano navarro, espero aprender mucho en este curso de sap y adquirir mayor conocimiento en el manejo de la plataforma.
Certificación Académica de Erick Solorzano