✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
Documento Contable
Estructura de documentos
Se identifica: Número de documento+sociedad+ejercicio
Datos de cabecera:
Clase de documento(clave de control), controla la cabecera del documento, se utiliza para diferenciar las operaciones contables(factura acreedor, pago de deudores, etc), son válidas para todas las sociedades, define rango de números y el tipo de imputación que se puede registrar en el asiento contable.
*Nota: varias clases de documento pueden tener el mismo rango de numeración. por ejm todos los documentos de acreedores como facturas, notas de debito o de credito pueden generarse con el mismo rango de numeros.
Los rangos de numeración externa, son habitualmente utilizados para registraciones por interfaces por ejm si existe un sist. externo que emite las factura a los deudores y en sap solo se registra los documentos contables la numeración q se asigne al documento puede ser la misma que asigne el sistema externo de esta manera se puede facilicitar la verificación y conciliación de los documentos que han pasado por interface.
Otras características:
Fecha documento, fecha del documento físico.
Fecha contabilización, se utiliza para determinar en que periodo del ejercicio fiscal se registrará el asiento.
Sociedad, Identifica la Sociedad FI.
Moneda, moneda del documento.
Fecha de conversión, cuando se desea utilizar un tipo de cambio referente a una fecha distinta de la fecha del documento.
Tipo de cambio, cuando se registra una operación en moneda extranjera y se desea utilizar un tipo de cambio específico.
Referencia, campo de entrada libre que habitualmente en España se almacena el número de documento´+sociedad+año
Texto de cabecera, es un texto libre.
Tienda, para representar la tienda o punto de venta.
Moneda Extranjera, el tipo de cambio se tomará de la transacción OB08.
Datos de posición(2-999): Depende del tipo de operación que estamos realizando, muchos documentos se registran de manera automática proveniente de otros módulos.
Clave de contabilización, determina: imputación(D/H), tipo de cuenta(S,D,K,M,A).
Otras características:
Posición, número de renglón dentro de un asiento contable y lo determina SAP.
Cuenta, depende de la clave de contabilización utilizada.
Indicador CME, se puede contabilizar en una cuenta distinta de la cuenta asociada que tiene almacenada en el dato maestro.
Importe, importe en la moneda del documento.
Centro de costo, Objeto de imputación del Módulo CO.
Texto de posición, Texto libre.
Asignación, puede parametrizarse de acuerdo a como se complete el campo Clave de Clasificación en el dato maestro que se este imputando.
 
 
 
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Pedro Caro Roman
Sobre el autor
Publicación académica de Ingrid Benito, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Ingrid Benito
Profesión: Ingeniería de Sistemas - Suecia - Legajo: WS19D
✒️Autor de: 99 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP PM
- Carrera Consultor en SAP PP
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial