✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
Estructura de Documentos: cada contabilizacion genera un documento y cada doucmento tiene una identificacion unica de los siguientes campos:
- numero de doc: # que se graba en SAP. Los docs de FI se visualizan con la transaccion FB03
- sociedad: unidad organizativa minima y necesaria en SAPFI que integra una unidad contable legal e independiente.
- Ejercicio: ejercicio economico o año fiscal. Periodo de tiempo en el cual se exponen la informacion de los estados contables.
Los docs de SAP se dividen en 2 partes: Cabecera ( info valida para todo doc) y multiple posicion ( 2 a 99).
SAP registra un doc como minimo por cada operacion. Cada Doc recibe un numero unico que: lo asigna el sistema automaticamente (interno) o lo asigna el usuario (externo) de forma numerica o alfanumerica.
DATOS DE CABECERA:
- clase de doc: es un dato clave de dos caracteres (KR, KG,SA) se usa para clasificar los docs por su naturaleza. Sus funciones de control son determinar el rango de numeracion que se asigne y la determinacion de los tipos de cuenta permitidos en la contabilizacion. Estas clases son validos para todas las sociedades FI
- fecha doc: fecha del registro del doc fisico
- fecha contabilizacion: determina el periodo del ejercicio fiscal
- sociedad fi
- moneda
- fecha de conversion. en caso que se registre en moneda extranjera
- tipo de cambio. moneda especifica
- referencia: campo de entrada libre dependiendo del tipo del doc.
- texto cabecera: libre para utilizar en varios reportes
- tienda: puntos de venta cuando se emiten facturas
Moneda extranjera:los tipos de cambio se guardan en una tabla de cambio.
DATOS DE POSICION: dato clave
Clave de contabilizacion: esta determina:
- si la imputacion va en el "debe" o el "haber".
- tipo de cuenta que se imputa: S(cta mayor), D(cta cliente), K(cta proveedor), M(cta material), A(cta activo fijo).
Otras caracteristicas:
- Posicion: campo automatico , # que identifica el renglon dentro del asiento contable
-cuenta: depende de la clave, y sera un dato maestro de cta mayor, cta deudor, cta acreedor, cta activo fijo
Indicador CME: en el caso de usar un acreedor o deudor, se puede contabilizar en una cuenta distinta a la asociada.
-Importe: importe en la moneda del doc
-centro de costo: modulo CO imputando en la cta de resultado
- texto posicion: texto libre
-asignacion: entrada libre que se completa auotmaticamente de acuerdo al campo de clasificacion.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Marco Guerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Marco Guerra
Profesión: Economista, Especialista en Gerencia Financiera - Colombia - Legajo: SR93Q
✒️Autor de: 130 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Economista especializado en gerencia financiera, con más de 10 años de experiencia laboral en empresas del sector real y privado en las áreas administrativas y financieras.
Certificación Académica de Marco Guerra