✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
UNIDAD 2 : Lección 1: GL – Estructura de documentos
SAP funciona según el principio del registro por documentos, es decir, para cada contabilización se genera un documento. El documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo.
Cada documento se identifica de forma única gracias a los siguientes campos:
- Número de documento.
- Sociedad.
- Ejercicio.
Los documentos de SAP se dividen en dos partes:
- Una Cabecera (información válida para todo el documento).
- Múltiples posiciones (entre 2 y 99 posiciones).
SAP registra como mínimo un documento por cada operación. Cada documento recibe un número de documento único. El Sistema puede asignar los números de documento (asignación de números interna) o el usuario puede asignar el número en el ingreso de documentos (asignación de números externa).
2. Datos de Cabecera
Los datos de cabecera cuentan con un dato clave de control muy importante denominado Clase de Documento.
La Clase de Documento controla la cabecera de documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran, por ejemplo, facturas de acreedores, pagos de deudores, etc.
Las clases de documento son válidas para todas las Sociedades FI y a su vez definen el rango de números que se asignará a los documentos cuando sean grabados y el tipo de imputación que se puede registrar en el asiento contable.
Otras características relevantes de los datos de cabecera son:
- Fecha de documento: Se utiliza para reflejar en el sistema la fecha del documento físico que se está registrando.
- Fecha Contabilización: Se utiliza para determinar en que periodo el ejercicio fiscal se registrará el asiento, es decir la fecha contable del mismo.
- Sociedad: Identifica la Sociedad FI en la cual se registra el asiento contable.
- Moneda: Se refiere a la moneda del documento. Puede ser la moneda local de la sociedad o una moneda extranjera.
- Fecha de conversión: Se utiliza para los casos en que se registre una operación en moneda extranjera y se desee utilizar un tipo de cambio referente a una fecha distinta de la fecha del documento.
- Tipo de cambio: Se utiliza para los casos en que se registre una operación en moneda extranjera y desee utilizar un tipo de cambio específico.
- Referencia: Es un campo de entrada libre para referir qué operación estamos registrando.
- Texto de Cabecera: Es un texto libre que se puede visualizar en diferentes reportes.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Irvin Campos Paiz
Sobre el autor
Publicación académica de Alvaro Villegas Echalar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Alvaro Villegas Echalar
Bolivia - Legajo: ZT39D
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor BI / BW BO Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial