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✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable

SAP FI Introducción al concepto de documento contable

SAP FI Introducción al concepto de documento contable

LECCIÓN 2: Introducción al concepto de cuentas contables

Para cada documentación se genera un documento, cada documento es único gracias a: el número del documento, sociedad, ejercicio.

Se dividen en dos partes una cabecera y múltiples posiciones.

Datos cabecera: cuentan con un dato clave de control denominado clase de documento, el cual controla la cabecera del documento y se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran. Son válidas para todas las sociedades FI y a su vez definen el rango de los números que se asignará a los documentos cuando sean grabados y el tipo de imputación que se puede registrar en el asiento contable.

Fecha documento: es la fecha de la factura del proveedor, refleja en el sistema la fecha del documento físico.

Fecha contabilización: Fecha contable, determina el ejercicio del período fiscal en el cual se registra el asiento.

Sociedad: Es la sociedad FI en la cual se registra el asiento contable.

Moneda: del documento puede ser moneda local o extranjera.

Fecha conversión: Se utiliza cuando se registra una operación en moneda extranjera y desee utilizar un tipo de cambio referente a una fecha distinta a la que aparece en el documento.

Tipo de cambio: asociado a la moneda extranjera y se dese emplear un tipo de cambio específico

Referencia: Es una entrada libre, donde se ingresa el número de la factura del proveedor.

Texto Cabecera: Es una entrada libre donde se registra un dato referente al pago que se efectúa.

Tienda: representa la tienda o punto de venta cuando se emite una factura por SAP

Moneda Extranjera, se consulta desde una tabla y la transacción S_BCE_68000174.

Datos de posición: cuentan con un campo de control denominado clave de contabilización, la cual determina:

Si la imputación va al debe o al haber

El tipo de cuenta que se está imputando

S cuenta de mayor – D Cuenta de deudores o clientes -K cuentas de acreedores o proveedores – M cuentas de materiales - A cuenta de activos fijos.

Otras características de datos posición:

Posición: es el número de renglón, dentro de un asiento contable, el sistema lo determina automáticamente

Cuenta: es un dato maestro, el cual depende de la clave de contabilización utilizada

Indicador CME: indica en que caso se puede emplear un deudor o acreedor, se puede imputar a una cuenta distinta de la cuenta asociada.

Importe: importe de la moneda del documento, establecida, moneda ingresada en los datos cabecera

Centro de costo: Objeto de imputación del módulo CO. Esta imputación adicional se emplea en caso de estar registrado en la cuenta de resultado.

Texto de posición: libre que puede visualizarse en los reportes.

Asignación: entrada libre, puede completarse de manera automática con determinados datos

Clave de contabilización, la cuenta la cual depende de la clave de contabilización podrá contabilizarse una cuenta de mayor, de deudor o de acreedor


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Doris Elpidia Monrroy Zapata, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Expert


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INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE Estructura de documentos Se forma de cabecera y múltiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones) Cada documento tiene un número único, este puede ser interno (asignado por SAP) ó externo (digitado por el usuario) Datos de Cabecera Clase de documento = clave de control --> identifica el tipo de operación contable que se registra. Varias clases de documentos pueden tener el mismo rango de numeración Fecha de documento fecha de contabililzación sociedad FI Moneda --> moneda de la sociedad o moneda extranjera Fecha de conversión Tipo de cambio Referencia --> número de factura de acuerdo...

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Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

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Introduccion al concepto de documento contable. 1.-La estructura de documentos. Se puede indicar que SAP puede funcionar en base al principio del registro de documentos,lo cual significa que para contabilizacion se va a generar su respectivo documento. El documento generado permanecera como unidad completa en el sistema SAP hasta su archivo. Se puede identificar un documento de manera unica por los siguientes campos: - Numero de documento. - Sociedad - Ejercicio. Cada documento en SAP esta dividido en 2 partes: - Una cabecera (Informacion valida para todo el documento) - Multiples posiciones ( entre 2 y 999 posiciones). SAP registra como minimo un documento por cada operacion. Cada documento recibe un numero de documento unico. El Sistema...

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Creado y Compartido por: Giusephy Hugo Valladares Peña / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Introducción al concepto de documento contable.- Estructura de documentos.- SAP funciona según el principio del registro por documentos, es decir para cada contabilización se genera un documento, el documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se indentifica de forma única gracias a los siguientes campos: Número de documento Sociedad Ejercicio Los documentos de SAP se dividen en dos partes.- Cabecera (información válida para todo el documento) Multiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones) SAP registra como mínimo un documento por cada operación, el sistema o el usuario pueden asignar un número de documento....

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2.2 Introducción al documento contable Elsistema SAP funciona según el principio del registro por documentos: Para cada contabilización se graba un documento. El documento permanece como unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se identifica de forma unica gracias a los campos siguientes: *Número de documento. *Sociedad. *Ejercicio. Los documentos de sap Financials incluyen lo siguiente: Una cabecera del documento(información relativa a todo el documento) Entre 2 y 999 posiciones de documento (información que se aplica a la posición). Si se contabilizan documentos a traves de la interfase de contabilidad(por ejemplo, desde la gestión de pedidos de cliente,...

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Creado y Compartido por: Eduardo Jacob Sanchez Galvan / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Unidad 2: Lecciòn Introducciòn al concepto de documento contable. 1.- Estructura de documentos Documento contable: SAP funciona segùn el principio del registro por documentos, cada contabilizaciòn se genera un documento. Cada documento se identifica de forma unica por los siguientes campos: - Numero de documento - Sociedad - Ejercicio Los documentos SAP se dividen en dos partes: - Una cabecera (datos de cabecera) que contiene informaciòn valida para todo el documento - Multiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones) 2.- Datos de Cabecera: Cuentan con un dato clave de control denominado Clase de Documento, el cual se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran. Las clases de documento...

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Introducción al concepto de documento contable. SAP funciona desde el principio de documentos contables, es decir por cada contabilizacion se genera un documento. Cada documento se identifica con: Número documento Sociedad Ejercicio. Los documentos SAP se dividen en dos partes: Cabecera con información válida para todo el documento. Múltiples posiciones.2 hasta 999. En Datos de cabecera. Clase de documento. Se utiliza para diferenciar las operaciones, PE pago a proveedores, pago a deudores, los datos son válidos para todas las sociedades FI, definen el rango de números que se asignarán a los documentos y el tipo de imputación. Otras características de los datos de cabera....

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Creado y Compartido por: Araceli Morales

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INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE Estructura de Documentos: Toda contabilización genera un documento. Cada documento se identifica de forma única por: Nro. de Documento Sociedad (FI) Ejercicio Se compone de : Una cabecera Posiciones (entre 2 y 999) SAP registra como mínimo un documento (con número único) por operación. El sistema puede asignar los Nros. de documento (asignación interna) o el usuario puede asignar el número (asignación externa) Datos de Cabecera: Incluye la Clase de Documento que sirve para diferenciar el tipo de operación contable (facturas, pagos, mov. De activos fijos, etc.) Las clase de documento son válidas...

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Creado y Compartido por: Robertto Karlos Mejia Jara / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Introducción al concepto de documento contable: 1- La Estructura del Documento: en Sap apara cada contabilización se genera un documento, el cual pertenece como unidad completa en el sistema hasta su archivo. cada documento presenta los sigueintes campos y hacen que un documento sea único: Número de documento. Sociedad. Ejercicio. Los documentos sap se dividen 2 partes: Cabecera (información valida por cada documento) Multiples posiciones(entre 2 y 999) Sap registra como mínimo un documento por cada operación, el sistema puede asignar números de documentos de forma automática (asignación de número interna) o el usuario puede asignar el número...

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Creado y Compartido por: Lisseth Carolina Molina Aponte / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Unidad 2: GL-Registraciones contables Lección 2: Introducción al concepto de documento contable. SAP funciona según el principio del registro por documentos, es decir para cada contabilización se genera un documentoel documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se identifica de forma única gracias a los siguientes campos: Número de documento Sociedad Ejercicio Los Documentos se dividen en dos partes: Datos de Cabecera: información válida para todo el documento. Múltiples Posiciones: entre 2 y 999 posiciones Datos de cabecera Los datos de cabecera cuentan con un dato clave de control muy importante...

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Creado y Compartido por: Norelys Lissette Delgado Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime

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LECCIÓN: INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE 1- ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS SAP funciona según el principio del registro por documentos, es decir, para cada contabilización se genera un documento. El documento se identifica gracias a estos campos: Número de documento Sociedad Ejercicio Los documentos de SAP se dividen en dos partes: Una cabecera Múltiples posiciones (entre 2 y 999) Cada operación registra como mínimo un documento. Este recibe un número de documento interno (lo asigna el sistema) o externo (lo asigna el usuario) 2- DATOS DE CABECERA Los datos de cabecera cuentas con un dato muy importante denominado Clase de Documento, que controla...

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Creado y Compartido por: Maria Fe Lozano Sanz

 


 

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