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✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable

SAP FI Introducción al concepto de documento contable

SAP FI Introducción al concepto de documento contable

Estructura de documentos

SAP funciona segun el principio del registro por documento, es decir para cada contabilizacion se genera un documento.

Nro. de Documento Sociedad Ejercicio

Documento = Cabecera Posiciones

Asignacion de nros puede ser Asignacion nros. interna o externa.

a) Datos de cabecera

Clase de documento. Se utiliza para controlar la cabecera y para diferenciar las operaciones contables.LA clase de documento se puede usar en todas las sociedades. Varios tipos de documentos pueden utilizar el mismo nro. de rango. Por ej. Facturas, notas de debito, credito de clientes- Rangos de numeracion externa se utilizan por lo gral. en registraciones por interfaces. Ej. sistema externo que emite las facturas a clientes y en sap solo se registra el doc. contable la numeracion q se asigne al documento puede ser la misma que tiene el sistema externo.

Lo ideal es que cada rango de números sea para una clase de documento diferente. Sin embargo, SAP da la opción de poder asignar el mismo rango a varias clases de documento.

Te doy un ejemplo de una empresa en la que vi que utilizaban el mismo rango de números para varias clases de documento.

Fecha Documento- Fecha del documento fisico
Fecha Contabilizacion
Sociedad
Moneda

Fecha conversion. Se usa si se quiere utilizar un tc diferente de la fecha de documento
Tipo de cambio
Referencia. Formato: 0000A00000000 Punto de vta(4) Letra (1) Nro. Legal (8)

Texti Cabecera
Tienda

*** Moneda extranjera: los tipos de cambio se guardan en una tabla. Transaccion. OB08 - S_BCE_68999174

En la unidad 1 vimos que se podía utilizar divisiones como una imputación adicional, lo cual permitía obtener balances por este concepto. En SAP se pueden registrar documentos multisociedad, por ejemplo, registras una deuda en una sociedad y un crédito en la otra sociedad, esto lo haces en un solo paso y el sistema registra dos asientos al mismo tiempo, uno en cada sociedad. La división de la segunda sociedad la puedes completar en el campo División Interlocutor.

El siguiente campo, Número Multisociedad lo usa SAP para guardar el número que relaciona ambos documentos multisociedades realizados bajo una misma operación.

b) Datos Posicion

Clave de contabilizacion. Debe o haber. Tipo cta: S, D, K, M o A

Con respecto a la clase de cuenta, lo que determina es, que cuando te posicionas en el siguiente campo que es cuenta, te habilita el matchcode para la clase de cuenta según la clave de contabilización que hayas seleccionado.

Por ejemplo si elegís una clave de contabilización 01 a 19, en el campo cuenta tendrás que ingresar un deudor y si buscas con el matchcode solo te traerá deudores, en cambio si elegís de 21 a 39 el matchcode te traerá acreedores y solo podrás ingresar un acreedor en el campo cuenta

Posicion
Cuenta
Indicador CME
IMporte
Centro de Costo
Texto de posicion
Asignacion


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Pamela Perez Gallon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Pamela Perez Gallon

Profesión: Funcional Sap Modulo Fico - Argentina - Legajo: JB94K

✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor ABAP Nivel Inicial

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Pamela Perez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Introducción al concepto de documento contable" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Junior

INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE 1.ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS Para cada contabilización se genera un documento. Campos de un documento: Número de documento Sociedad Ejercicio Datos de Cabecera Dato de control ------Clase de documento: cabecera del documento: diferencia operaciones contables. Fecha de Documento Fecha de contabilización Sociedad Moneda Fecha de conversión: para op. en moneda extranjera. Tipo de Cambio Referencia Texto de cabecera Tienda Datos de Posición Dato de control-------Clave de contabiliación: determina: a.Debe o Haber b.Tipo de cuenta para SAP: S. Cuentas de Mayor D. Cuentas de...

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Creado y Compartido por: Gabriela Andino

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE Estructura de documentos Se forma de cabecera y múltiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones) Cada documento tiene un número único, este puede ser interno (asignado por SAP) ó externo (digitado por el usuario) Datos de Cabecera Clase de documento = clave de control --> identifica el tipo de operación contable que se registra. Varias clases de documentos pueden tener el mismo rango de numeración Fecha de documento fecha de contabililzación sociedad FI Moneda --> moneda de la sociedad o moneda extranjera Fecha de conversión Tipo de cambio Referencia --> número de factura de acuerdo...

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Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

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SAP SemiSenior

III. Introducción al concepto de documentos contables. Estructuras de documentos. SAP funciona según el principio del Registro por documentos. para cada contabilización se genera un documento. cada documento se registra de forma única en base a los siguientes campos: Número de documento:es el número con el cual se grana en SAP un documento o movimiento. Sociedad: empresa. al ente legal definido en SAP. Ejercicio: o ejercicio legal, se refiere al ejercicio o ao fiscal que posee una sociedad. Los documentos en SAP se dividen en dos partes. Una cabecera(Forma de sombrero) información válida para todo el documento. Múltiples posiciones ( Forma de paisaje) entre 2 y 99 posiciones. SAP...

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Creado y Compartido por: Alejandra Jaramillo

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SAP Master

Introduccion al concepto de documento contable. 1.-La estructura de documentos. Se puede indicar que SAP puede funcionar en base al principio del registro de documentos,lo cual significa que para contabilizacion se va a generar su respectivo documento. El documento generado permanecera como unidad completa en el sistema SAP hasta su archivo. Se puede identificar un documento de manera unica por los siguientes campos: - Numero de documento. - Sociedad - Ejercicio. Cada documento en SAP esta dividido en 2 partes: - Una cabecera (Informacion valida para todo el documento) - Multiples posiciones ( entre 2 y 999 posiciones). SAP registra como minimo un documento por cada operacion. Cada documento recibe un numero de documento unico. El Sistema...

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Creado y Compartido por: Giusephy Hugo Valladares Peña / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Introducción al concepto de documento contable.- Estructura de documentos.- SAP funciona según el principio del registro por documentos, es decir para cada contabilización se genera un documento, el documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se indentifica de forma única gracias a los siguientes campos: Número de documento Sociedad Ejercicio Los documentos de SAP se dividen en dos partes.- Cabecera (información válida para todo el documento) Multiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones) SAP registra como mínimo un documento por cada operación, el sistema o el usuario pueden asignar un número de documento....

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Creado y Compartido por: Carlos Mario Margain Madrazo

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SAP Expert


2.2 Introducción al documento contable Elsistema SAP funciona según el principio del registro por documentos: Para cada contabilización se graba un documento. El documento permanece como unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se identifica de forma unica gracias a los campos siguientes: *Número de documento. *Sociedad. *Ejercicio. Los documentos de sap Financials incluyen lo siguiente: Una cabecera del documento(información relativa a todo el documento) Entre 2 y 999 posiciones de documento (información que se aplica a la posición). Si se contabilizan documentos a traves de la interfase de contabilidad(por ejemplo, desde la gestión de pedidos de cliente,...

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Creado y Compartido por: Eduardo Jacob Sanchez Galvan / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master


Unidad 2: Lecciòn Introducciòn al concepto de documento contable. 1.- Estructura de documentos Documento contable: SAP funciona segùn el principio del registro por documentos, cada contabilizaciòn se genera un documento. Cada documento se identifica de forma unica por los siguientes campos: - Numero de documento - Sociedad - Ejercicio Los documentos SAP se dividen en dos partes: - Una cabecera (datos de cabecera) que contiene informaciòn valida para todo el documento - Multiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones) 2.- Datos de Cabecera: Cuentan con un dato clave de control denominado Clase de Documento, el cual se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran. Las clases de documento...

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Creado y Compartido por: Hector Crespo Camacaro / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Introducción al concepto de documento contable. SAP funciona desde el principio de documentos contables, es decir por cada contabilizacion se genera un documento. Cada documento se identifica con: Número documento Sociedad Ejercicio. Los documentos SAP se dividen en dos partes: Cabecera con información válida para todo el documento. Múltiples posiciones.2 hasta 999. En Datos de cabecera. Clase de documento. Se utiliza para diferenciar las operaciones, PE pago a proveedores, pago a deudores, los datos son válidos para todas las sociedades FI, definen el rango de números que se asignarán a los documentos y el tipo de imputación. Otras características de los datos de cabera....

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Creado y Compartido por: Araceli Morales

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SAP Senior

LECCIÓN 2: INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE 1. Estructura de documento SAP funciona bajo el principio de registro por documento, para cada contabilización se genera un docuemnto. Cada documento se registra de manera única gracias a los siguientes campos: a) Número de documento. b) Sociedad c) Ejercicio Partes de un documento de SAP Cabecera (información valida para todo el documento) Múltiple posición SAP registra como mínimo un documento por cada operación. El sistema puede otorgar los números de documento (asignación de números interna) o también pueda hacerla el usuario (asignación de números...

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Creado y Compartido por: Eduardo Ysla Rojas

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SAP Master


INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE Estructura de Documentos: Toda contabilización genera un documento. Cada documento se identifica de forma única por: Nro. de Documento Sociedad (FI) Ejercicio Se compone de : Una cabecera Posiciones (entre 2 y 999) SAP registra como mínimo un documento (con número único) por operación. El sistema puede asignar los Nros. de documento (asignación interna) o el usuario puede asignar el número (asignación externa) Datos de Cabecera: Incluye la Clase de Documento que sirve para diferenciar el tipo de operación contable (facturas, pagos, mov. De activos fijos, etc.) Las clase de documento son válidas...

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Creado y Compartido por: Robertto Karlos Mejia Jara / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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