✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
INTRODUCCION AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE
Estructura de documentos: Según el Principio de causación de documentos.
Los documentos se identifican:
1. numero de documento (numero grabado en SAP)
2. Sociedad : Entidad legal.
3. Ejercicio : Año fiscal de la sociedad
Los documentos se dividen por una cabecera y entre 2 a 999 posiciones
Los usuarios pueden asignar los documentos de manera externa (Alfanumericos) o tomar la numeración asignada por SAP.
Generalmente los rangos se definen con numeración interna, los de numeración externa generalmente son para interfases o sistemas externos. Ej: Habilitar la clase de documento Z1 rango de numeración externo y alfanumérico, se puede probar con las transacciones F 02 a FB50.
Lo ideal es que un rango de numeros es para cada clase de documento. SAP permite asignar el mismo rango a varias clases de documentos y se pueden distinguir por series (Ej: KR Factura Admon Central y KS Facturas de Sucursal)
Datos de Cabecera
Tienen como Clave de Control la Clase de documento (clasificados según su naturaleza) KR - AP , KG Credit Memo
Las clases de documentos son validaspara todas las sociedades FI y pueden definir el rango de números que se asignaran a los documentos grabados y el tipo de imputación (ej: Si es pago de proveedores naturaleza credito no se pueden hacer movimientos a activos fijos)
Campos:
Posición: Número automatico de SAP, o se puede ingresar manual.
Cuenta: Segun la clave de contabilización, (Cuenta deudor -acreedor - activos fijo)
Indicador CME: Registrar imputaciones a un acreedor o deudor diferente a su cuenta asociada.
Importe: Moneda en que se ingresan los datos.
Centro de costos: Desde el Modulo CO, imputación para cuentas de resultado.
Texto de Posición: Texto libre de los reportes.
Asignación: Entrada libre, se puede completar segun el campo clave de clasificación del dato maestro imputado.
Las cuentas de mayor en su dato maestro tienen el grupo Status Campo que determina si el campo es obligatorio, ocional u oculto.
SAP solicita siempre ingresar la clave de contabilizacióny cuenta de la próxima posición.
Esta lección es para conocer como es la estructura de un documento contable.
Las claves de contabilización:
- Se utilizan de manera manual en el debe o haber
- Automaticas cuando se anula una factura o se genera una nota crédito.
- Automática en los pagos.
- Automáticas en las diferencias de pagos (Unidad 4)
- Automaticas por compensación de partidas de acreedores con pagos.
-Automaticas por compensación de pagos con anticipos pendientes.
- Se utiliza en las operaciones CME (Cuenta de Mayor Especial) Unidad 4
La clase de cuenta va de acuerdo a la clave de contabilización. (01-19 deudores ) ( 21-39 acreedores)
Sobre el autor
Publicación académica de Samanda Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Samanda Garcia
Profesión: Contadora - Colombia - Legajo: CR71W
✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Samanda Garcia
Disponibilidad Laboral: FullTime 
