✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
Introducciòn al concepto de documento contable
SAP funciona por registros de documentos, es decir, para cada contabilizaciòn u operaciòn se genera un documento unico que permanece dentro de los archivos.
Cada documento se identifica de forma ùnico por los siguientes campos:
- Numero de Documento:
- Sociedad
- Ejercicio
Los documentos en SAP se encuentran estructurados en:
- Datos de Cabecera
- Datos de Posición.
El sistema puede asignar documentos ( asignaciòn interna) o el usuario puede asignarlo (asignaciòn externa)
Datos de Cabecera: campos validos para todos los documento:
- Clase de documento tiene como objetivo funcional permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa.funciones de control:
- Controla qué tipo de cuentas se pueden imputar, es decir, si permite imputaciones en cuentas de mayor, de acreedores, deudores o activos fijos.
- Determinan el rango de numeración con el cual se generará cada documento en el sistema.
- Fecha de documento: refleja la fecha del documentos fisico que se esta registrando. Ejem. Fecha factura.
- Fecha Contabilizaciòn: fecha contable, determina el ejercicio fiscal en el que se registrara el documento.
- Sociedad
- Moneda: Local o extranjera.
- Fecha Conversiòn se utiliza para registrar operaciones en moneda extranjera y se desee utilizar un tipo de cambio distinto a la fecha del documento
- Tipo de Cambio se utiliza para registrar operaciones en moneda extranjera y desea utilizar un tipo de cambio especifico
- Referencia: campo de entrada libre , generalmente representa la factura
- Texto Cabecera: Texto Libre que se puede visualizar en diversos reportes.
- Tienda representa la tienda o punto de venta en caso de emitir facturas por SAP.
Datos de Posiciòn
Clave de contabilizaciòn Clave de dos caracteres que determina si una imputación corresponde al Debe o al Haber y si la cuenta a imputar corresponde a:
- Cuentas de mayor (S)
- Acreedor proveedor (K)
- Deudor o clientes (D),
- Activos fijos (A)
- Materiales (M).
Las claves de contabilización mas comunes son las siguientes:
- 01 - Deudor al Debe
- 11 - Deudor al Haber
- 21 - Acreedor al Debe
- 31 - Acreedor al Haber
- 40 - Cuentas de Mayor al Debe
- 50 - Cuentas de Mayor al Haber
- Posiciòn: dato automàtico determinado por SAP que identifica al numero de reglòn dentro de un asiento contable.
- Cuenta: Dependiendo de la clave de contabilizaciòn utilizada la cuenta sera un dato maestro de cuenta mayor, deudor, acreedor o de activo fijo.
- Indicador CME
- Importe:
- Centro de Costo: objeto de imputaciòn del modulo CO
- Texto de Posiciòn: texto libre que puede visualizarse en los reportes
- Asignaciòn: Campo de entrada libre
Sobre el autor
Publicación académica de Gabriel Eduardo Piñango Arvelo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Gabriel Eduardo Piñango Arvelo
Profesión: Administrador de Empresas - Estados Unidos - Legajo: QW31H
✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional proactivo, responsable, analítico, orientado a la rentabilidad y productividad con experiencia en el área administrativa, contable, tributaria y amplia experticia en auditorías.
Certificación Académica de Gabriel Piñango
