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✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable

SAP FI Introducción al concepto de documento contable

SAP FI Introducción al concepto de documento contable

Concepto de documento contable:

Estructura del documento:

SAP funciona según el registro de documentos, es decir que cada contabilización genera un documento, este documento se identifica por los siguientes campos:

· Numero de documento.

· Sociedad.

· Ejercicio.

Los documentos SAP se dividen en dos partes: cabecera / Multiples posiciones

Cabecera se puede verificar con la galerita y las posiciones con el paisaje.

Los números de documentos pueden ser tanto internos como también asignados por el usuario al momento de la carga.

Datos de Cabecera:

Cuentan con un dato clave de control llamado Clase de Documento, esta clase de documento controla la cabecera y se utilizada para diferenciar las operaciones contables que se registran.

Las clases de documentos son válidas para todas las sociedades FI y a la vez cada clase de documento tienen definido un rango numérico, a la vez que el tipo de imputación que se va a registrar en el documento.

Cabecera característica de los datos:

Fecha de documento:

Fecha de contabilización.

Sociedad.

Moneda.

Fecha de conversión.

Tipo de cambio.

Referencia.

Texto de cabecera.

Tienda:

Moneda Extranjera: los tipo de cambio se guardan en una tabla de ingreso y no especifico ninguno toma la cotización ingresada en dicha tabla.

La misma se ingresa por la transacción OB08

Datos de Posición:

Para los datos de posición cuentan con un dato clave que es la clave de contabilización.

La clave de contabilización determina varias cosas:

Si la cuenta va al debe o el haber.

El tipo de cuenta que se esta imputando para SAP

S- Mayor

D- Cuenta Deudores o Clientes.

K- Cuenta Acreedores o Proveedores.

M-Cuenta de Materiales.

A-Cuenta de AF

Los datos de posición están formados:

Posición: indican un renglón de asientos contables.

Cuenta contable.

Indicador de CME: esto se utiliza en el caso de un acreedor o deudor se puede contabilizar en una cuenta distinta de la cuenta asociada que tiene el dato maestro.

Importe:

Centro de costo:

Texto de posición: este texto puede visualizarse en reportes.

Asignación: este campo puede completarse de manera automática con determinados datos.

Datos de Cabecera y posición SAP:

Los datos de posición comienzan completándose en la primera pantalla con el ingreso de la clave de contabilización y la cuenta de mayor, una vez seleccionados estos datos se pasa a la siguiente pantalla donde se solicitan más datos adicionales, importes, centro de costo, texto etc.

Concepto de documento contable:

Estructura del documento:

SAP funciona según el registro de documentos, es decir que cada contabilización genera un documento, este documento se identifica por los siguientes campos:

· Numero de documento.

· Sociedad.

· Ejercicio.

Los documentos SAP se dividen en dos partes: cabecera / Multiples posiciones

Cabecera se puede verificar con la galerita y las posiciones con el paisaje.

Los números de documentos pueden ser tanto internos como también asignados por el usuario al momento de la carga.

Datos de Cabecera:

Cuentan con un dato clave de control llamado Clase de Documento, esta clase de documento controla la cabecera y se utilizada para diferenciar las operaciones contables que se registran.

Las clases de documentos son válidas para todas las sociedades FI y a la vez cada clase de documento tienen definido un rango numérico, a la vez que el tipo de imputación que se va a registrar en el documento.

Cabecera característica de los datos:

Fecha de documento:

Fecha de contabilización.

Sociedad.

Moneda.

Fecha de conversión.

Tipo de cambio.

Referencia.

Texto de cabecera.

Tienda:

Moneda Extranjera: los tipo de cambio se guardan en una tabla de ingreso y no especifico ninguno toma la cotización ingresada en dicha tabla.

La misma se ingresa por la transacción OB08

Datos de Posición:

Para los datos de posición cuentan con un dato clave que es la clave de contabilización.

La clave de contabilización determina varias cosas:

Si la cuenta va al debe o el haber.

El tipo de cuenta que se esta imputando para SAP

S- Mayor

D- Cuenta Deudores o Clientes.

K- Cuenta Acreedores o Proveedores.

M-Cuenta de Materiales.

A-Cuenta de AF

Los datos de posición están formados:

Posición: indican un renglón de asientos contables.

Cuenta contable.

Indicador de CME: esto se utiliza en el caso de un acreedor o deudor se puede contabilizar en una cuenta distinta de la cuenta asociada que tiene el dato maestro.

Importe:

Centro de costo:

Texto de posición: este texto puede visualizarse en reportes.

Asignación: este campo puede completarse de manera automática con determinados datos.

Datos de Cabecera y posición SAP:

Los datos de posición comienzan completándose en la primera pantalla con el ingreso de la clave de contabilización y la cuenta de mayor, una vez seleccionados estos datos se pasa a la siguiente pantalla donde se solicitan más datos adicionales, importes, centro de costo, texto etc.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Maria Jose Petri, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Introducción al concepto de documento contable" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Junior

INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE 1.ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS Para cada contabilización se genera un documento. Campos de un documento: Número de documento Sociedad Ejercicio Datos de Cabecera Dato de control ------Clase de documento: cabecera del documento: diferencia operaciones contables. Fecha de Documento Fecha de contabilización Sociedad Moneda Fecha de conversión: para op. en moneda extranjera. Tipo de Cambio Referencia Texto de cabecera Tienda Datos de Posición Dato de control-------Clave de contabiliación: determina: a.Debe o Haber b.Tipo de cuenta para SAP: S. Cuentas de Mayor D. Cuentas de...

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Creado y Compartido por: Gabriela Andino

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE Estructura de documentos Se forma de cabecera y múltiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones) Cada documento tiene un número único, este puede ser interno (asignado por SAP) ó externo (digitado por el usuario) Datos de Cabecera Clase de documento = clave de control --> identifica el tipo de operación contable que se registra. Varias clases de documentos pueden tener el mismo rango de numeración Fecha de documento fecha de contabililzación sociedad FI Moneda --> moneda de la sociedad o moneda extranjera Fecha de conversión Tipo de cambio Referencia --> número de factura de acuerdo...

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Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

III. Introducción al concepto de documentos contables. Estructuras de documentos. SAP funciona según el principio del Registro por documentos. para cada contabilización se genera un documento. cada documento se registra de forma única en base a los siguientes campos: Número de documento:es el número con el cual se grana en SAP un documento o movimiento. Sociedad: empresa. al ente legal definido en SAP. Ejercicio: o ejercicio legal, se refiere al ejercicio o ao fiscal que posee una sociedad. Los documentos en SAP se dividen en dos partes. Una cabecera(Forma de sombrero) información válida para todo el documento. Múltiples posiciones ( Forma de paisaje) entre 2 y 99 posiciones. SAP...

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Creado y Compartido por: Alejandra Jaramillo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Introduccion al concepto de documento contable. 1.-La estructura de documentos. Se puede indicar que SAP puede funcionar en base al principio del registro de documentos,lo cual significa que para contabilizacion se va a generar su respectivo documento. El documento generado permanecera como unidad completa en el sistema SAP hasta su archivo. Se puede identificar un documento de manera unica por los siguientes campos: - Numero de documento. - Sociedad - Ejercicio. Cada documento en SAP esta dividido en 2 partes: - Una cabecera (Informacion valida para todo el documento) - Multiples posiciones ( entre 2 y 999 posiciones). SAP registra como minimo un documento por cada operacion. Cada documento recibe un numero de documento unico. El Sistema...

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Creado y Compartido por: Giusephy Hugo Valladares Peña / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Introducción al concepto de documento contable.- Estructura de documentos.- SAP funciona según el principio del registro por documentos, es decir para cada contabilización se genera un documento, el documento permanece como una unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se indentifica de forma única gracias a los siguientes campos: Número de documento Sociedad Ejercicio Los documentos de SAP se dividen en dos partes.- Cabecera (información válida para todo el documento) Multiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones) SAP registra como mínimo un documento por cada operación, el sistema o el usuario pueden asignar un número de documento....

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Creado y Compartido por: Carlos Mario Margain Madrazo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


2.2 Introducción al documento contable Elsistema SAP funciona según el principio del registro por documentos: Para cada contabilización se graba un documento. El documento permanece como unidad completa en el sistema hasta su archivo. Cada documento se identifica de forma unica gracias a los campos siguientes: *Número de documento. *Sociedad. *Ejercicio. Los documentos de sap Financials incluyen lo siguiente: Una cabecera del documento(información relativa a todo el documento) Entre 2 y 999 posiciones de documento (información que se aplica a la posición). Si se contabilizan documentos a traves de la interfase de contabilidad(por ejemplo, desde la gestión de pedidos de cliente,...

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Creado y Compartido por: Eduardo Jacob Sanchez Galvan / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master


Unidad 2: Lecciòn Introducciòn al concepto de documento contable. 1.- Estructura de documentos Documento contable: SAP funciona segùn el principio del registro por documentos, cada contabilizaciòn se genera un documento. Cada documento se identifica de forma unica por los siguientes campos: - Numero de documento - Sociedad - Ejercicio Los documentos SAP se dividen en dos partes: - Una cabecera (datos de cabecera) que contiene informaciòn valida para todo el documento - Multiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones) 2.- Datos de Cabecera: Cuentan con un dato clave de control denominado Clase de Documento, el cual se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran. Las clases de documento...

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Creado y Compartido por: Hector Crespo Camacaro / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

Introducción al concepto de documento contable. SAP funciona desde el principio de documentos contables, es decir por cada contabilizacion se genera un documento. Cada documento se identifica con: Número documento Sociedad Ejercicio. Los documentos SAP se dividen en dos partes: Cabecera con información válida para todo el documento. Múltiples posiciones.2 hasta 999. En Datos de cabecera. Clase de documento. Se utiliza para diferenciar las operaciones, PE pago a proveedores, pago a deudores, los datos son válidos para todas las sociedades FI, definen el rango de números que se asignarán a los documentos y el tipo de imputación. Otras características de los datos de cabera....

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Creado y Compartido por: Araceli Morales

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SAP Senior

LECCIÓN 2: INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE 1. Estructura de documento SAP funciona bajo el principio de registro por documento, para cada contabilización se genera un docuemnto. Cada documento se registra de manera única gracias a los siguientes campos: a) Número de documento. b) Sociedad c) Ejercicio Partes de un documento de SAP Cabecera (información valida para todo el documento) Múltiple posición SAP registra como mínimo un documento por cada operación. El sistema puede otorgar los números de documento (asignación de números interna) o también pueda hacerla el usuario (asignación de números...

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Creado y Compartido por: Eduardo Ysla Rojas

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE Estructura de Documentos: Toda contabilización genera un documento. Cada documento se identifica de forma única por: Nro. de Documento Sociedad (FI) Ejercicio Se compone de : Una cabecera Posiciones (entre 2 y 999) SAP registra como mínimo un documento (con número único) por operación. El sistema puede asignar los Nros. de documento (asignación interna) o el usuario puede asignar el número (asignación externa) Datos de Cabecera: Incluye la Clase de Documento que sirve para diferenciar el tipo de operación contable (facturas, pagos, mov. De activos fijos, etc.) Las clase de documento son válidas...

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Creado y Compartido por: Robertto Karlos Mejia Jara / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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