✒️SAP FI Introducción a los conceptos de amortización

IV- INTRODUCCIÓN A LOS CONCEPTOS DE AMORTIZACIÓN

1. AREAS DE VALORACIÓN

La función básica de la valoración de activos fijos es determinar los valores de todos los activos fijos en un momento concreto, en base a las exigencias de las autoridades gubernamentales y en concordancia con las propias necesidades de la empresa, para ello, SAP utiliza las áreas de valoración.

Las áreas de valoración definen la forma de contabilizar los valores de los activos fijos para cada área. (Valores de capitalización y valores de amortización proporcionales). Entre la combinación de las áreas de valoración y la clave de determinación de cuentas se definen las cuentas de mayor en las cuales contabilizan los importes de cada área.

Característica y utilidad de las áreas de valoración

ü Las áreas definen los valores que se gestionarán para cada área de valoración (por ejemplo, valores de adquisición o capitalización, revalorizaciones o inflación, o valores netos contables positivos/negativos, etc).

ü Las áreas son muy útiles para calcular diferentes valores con objetivos específicos, por ejemplo, valores para el balance, valores para la contabilidad de costos o valores para la liquidación de impuestos).

ü Se pueden definir múltiples áreas solo por motivos de información, estas áreas informativas mostrarán los valores y calcularán la amortización, pero no contabilizarán ningún valor a las cuentas de mayor. Las áreas informativas pueden ser áreas reales o derivas. Las áreas derivadas pueden mostrar la sumatoria de varias áreas de valoración reales.

ü También las áreas podrán definir la forma en que se deben o pueden transferir los valores de contabilización y los parámetros de amortización a otras áreas para cada área de valoración, por ejemplo el área 30 Valores históricos en Moneda Fuerte copiará los mismos movimientos del área 01 Valores históricos en Moneda Local pero con los importes correspondientes a la moneda definida como fuerte.

2. CLASES DE AMORTIZACIÓN

El sistema soporta las siguientes clases de amortización:

ü Amortización normal: es la reducción planificada del valor del activo debido al desgaste normal del bien.

ü Amortización especial: representa una clase de amortización de desgaste normal basada únicamente los requerimientos fiscales. Esta forma de amortización permite una amortización porcentual, dentro del período permitido por las autoridades fiscales, sin tener en cuenta el uso real del activo fijo.

ü Amortización no planficada: se relaciona con circunstancias inusuales, como una rotura o siniestro en el activo fijo que genera a una reducción permanente de su valor.

ü Amortización en función de la producción: permite tener en cuenta las fluctuaciones en la actividad para el cálculo de amortizaciones. Hace que el importe de la amortización dependa del uso estacional del activo fijo (ejemplo: kilómetros realizados por un camión o unidades producidas por una máquina).

Se debe especificar en la parametrización, las clases de amortización permitidas para cada una de las áreas de valoración.

3. CÁLCULO DE AMORTIZACIONES

El cálculo de amortizaciones se basa en los siguientes parámetros de control, así como en la vida útil prevista del activo fijo ingresada en el registro maestro de activo fijo:

ü La clave de amortización contiene todos los datos de control para el cálculo de la amortización anual prevista. Se puede introducir una clave de amortización en cada área de valoración del dato maestro de activo fijo.

ü La parte más importante de la clave de amortización es el método de cálculo. El método de cálculo es especialmente importante para definir la manera en que se deben calcular los importes de amortización.

Los métodos de cálculo individuales son:

ü Método básico

ü Método degresivo

ü Método por importe máximo

ü Método por niveles

ü Método por períodos

Los métodos de cálculo se asignan a la clave de amortización.

Los parámetros de amortización se almacenan en el registro maestro de activos fijos. El sistema calcula la amortización anual mediante la clave de amortización y la vida útil. El sistema determina la fecha de inicio de la amortización utilizando la fecha de referencia y el método de cálculo de amortización por períodos (por ejemplo Mes de alta, mes de baja, prorrateo desde inicio de ejercicio, etc).

En el Explorer de Activos Fijos se visualizan los valores y la amortización para cada movimiento y cada área. Adicionalmente, se puede visualizar el calcular de valores de amortización.

INFOà La definición de claves de amortización y asignación de métodos de cálculo es un tema de parametrización, que se aprenderá en el módulo avanzado de la carrera.

4. AMORTIZACIONES NO PLANIFICADAS

El proceso de registración de amortización se encuentra dentro de las operaciones periódicas que deben realizarse en el módulo de activos fijos. Para ejecutar la amortización se debe ejecutar un programa que calcula y contabiliza. Este programa lo veremos en la próxima lección.

Para el caso de las amortizaciones no planificadas, por tratarse de una registración ocasional se debe realizar manualmente.

Transacción ABAA

è Finanzas à Gestión Financiera à Activos Fijos à Contabilización à Corrección de valores manuales à Amortización no planificada

La transacción nos solicitará que ingresemos los datos del activo al cual debemos registrarle una amortización no planificada. Nos traerá como dato propuesto la clase de movimiento que corresponda a las amortizaciones no planificadas.

La determinación de la fecha de referencia es muy importante ya que determina el período en el cual la amortización será válida para el activo. Se deberá ingresar el importe correspondiente a la amortización no planificada que se desee registrar.

Si presionamos el botón Partidas Individuales, podremos ver los valores de la amortización no planificada que adoptarán las otras áreas de valoración. Dependiendo de la configuración de las áreas, algunas copiarán el valor del área principal y otras deberán especificarse manualmente si también le corresponde la amortización no planificada.

Luego de grabar la operación, el sistema nos mostrará un mensaje con el número de documento generado. Este número de documento corresponde al módulo de activos fijos. El movimiento se registrará en la Contabilidad Principal luego de que se ejecute el programa de amortizaciones.

El impacto de las amortizaciones no planificadas que se han registrado se verá en el Explorador de Activos Fijos aun cuando no se hayan ejecutado el programa de amortizaciones que contabiliza en la Contabilidad General. Estos movimientos los veremos reflejados en la Solapa Valores Plan.

El impacto en la Solapa Valores Contabilizados recién se reflejará cuando se ejecuten las amortizaciones normales, con esa ejecución se contabilizarán las amortizaciones normales, especiales y no planificadas.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Horacio Ibarra Almaguer