✒️SAP FI Introducción a los conceptos de amortización
SAP FI Introducción a los conceptos de amortización
Unidad 7 - Introducción a los conceptos de amortización
El proceso de registración de amortización se encuentra dentro de las operaciones periódicas que deben realizarse en el módulo de AF.
Áreas de valoración
Determinan los valores de los activos fijos en un momento concreto, en base a las exigencias gubernamentales y necesidades de la empresa.
Definen la forma de contabilizar los valores de los activos fijos para cada área. (alta y amortizaciones).
Entre la combinación de las áreas de valoración y la clave de determinación de cuentas se definen las cuentas de mayor en donde se contabilizaran los importes de cada área.
Características
- Definen los valores que se gestionaran en cada área de valoración (altas, ajuste x inflación, valores netos contables, etc)
- Son útiles para calcular diferentes valores con objetos específicos (Ej: balance, contabilidad de costos, valores para liquidación de impuestos)
- Se pueden definir multiples áreas con motivos de información (no contabilizarán valores). Pueden ser reales o derivadas.
- Las areas pueden definir la forma en que se pueden transferir los valores a otras areas. Por ejemplo, un área que copie los valores de otra área, pero en distinta moneda.
Clases de amortización
- Amortización normal: reducción planificada del valor del activo, en función al desgaste normal del mismo.
- Amortización especial: es una amortización normal que se basa en los requerimientos fiscales. No tiene en cuenta el uso real del activo.
- Amortización no planificada: por circunstancias inusuales, por ejemplo rotura en un activo fijo que reduce el valor del mismo
- Amortización en función a la producción.
En parametrización, se deben definir las clases de amortización permitidas para cada área de valoración.
Cálculo de amortizaciones
El cálculo se basa en la vida útil del activo y determinados parámetros de control que son:
- Clave de amortización: contiene los datos de control para el cálculo de la amortización anual prevista
- Método de cálculo: define la manera en que se deben calcular los importes. Los métodos de cálculo son:
- Método básico: se indica si es un % de la vida útil o sino lleva cálculo y se ingresa manualmente, o si es unidades/total de unidades
- Método degresivo: cuando en los primeros años se debe amortizar un % mayor que en los últimos
- Método por importe máximo: se incluye un valor que no puede ser superado. Si la amortización alcanza dicho valor, dejará de amortizar
- Método por niveles: implica amortizar un % diferente en cada nivel. Por ej: 20% primer año, 40% segundo año, 40% tercer año.
- Método por periodos: se determina desde cuando y hasta cuando amortiza el bien (EJ: mes de alta, mes de baja, etc)
Los métodos de cálculo se asignan a la clave de amortización por parametrización.
Los parámetros de amortización se almacenan en el maestro del activo fijo. La amortización se calcula en función a la clave de amortización y la vida útil del bien.
La fecha de inicio de amortización se determina con la fecha de referencia y el métido de cálculo de amortización por periodos.
Amortizaciones no planificadas (ABAA)
Se trata de registraciones ocasionales que se realizan manualmente. La fecha de referencia determina la fecha en la cual la amortización será válida para el activo.
Cuando se graba la operación se genera un documento en el módulo de AF. El movimiento se registrará en la contabilidad principal luego de que se ejecute el programa de amortización.
La amortización no planificada no reemplaza a la amortización planificada. El sistema amortizará lo planificado mas lo ingresado como no planificado. La consecuencia es que el activo se amortizará en menos tiempo.
El impacto de amortizaciones no planificadas, se verá en el asset explorer aún cuando no se haya ejecutado el programa de amortizaciones que las contabiliza. (ve ven en la solapa valores plan)
Una vez ejecutado el proceso de amortización, también se vera reflejada en la solapa de valores contabilizados.
Sobre el autor
Publicación académica de Pablo Ignacio Bonilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Pablo Ignacio Bonilla
Profesión: Responsable Control de Gestión - Coordinador Equipo de Soporte Fico - Argentina - Legajo: VL93B
✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Pablo Bonilla
