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✒️SAP FI Introducción a Libro Mayor (GL)

SAP FI Introducción a Libro Mayor (GL)

SAP FI Introducción a Libro Mayor (GL)

I. Introducción al Libro Mayor (GL) 1. Plan de Cuentas

El plan de cuentas es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de la organización.

El Plan de Cuentas se identifica con un código alfanumérico de 4 dígitos y una descripción que lo identifica.

Cada Sociedad FI definida en el sistema se encuentra asignada a un plan de cuentas operativo, sin embargo, un mismo plan de cuentas puede estar asignado a más de una Sociedad FI.

Ø La imagen del gráfico muestra que las sociedades “1000” y “2000” utilizan el mismo plan de cuentas, mientras que la sociedad “3000” utiliza un plan de cuentas diferentes.

2. Cuenta Mayor

Las operaciones se contabilizan y se gestionan a través de cuentas contables. Es preciso crear un dato maestro para cada cuenta que se necesite. Este dato maestro contiene información que controla las imputaciones de las operaciones y el proceso de los datos.


3. Segmentos

Cada cuenta de mayor incluida en el plan de cuentas está conformada por dos niveles o áreas de información: un área propia del plan de cuentas y otra área específica de la cuenta de mayor en una sociedad en particular.

Nivel de Plan de Cuentas

En este nivel se incluye información propia de la cuenta mayor y que es independiente de las sociedades en las cuales recibe imputaciones. Por ejemplo: la numeración y la denominación de las cuentas son características a nivel del plan de cuentas, por lo que todas las sociedades que incluyan dicha cuenta compartirán los datos cargados en este nivel.

Nivel de Sociedad

El área de una cuenta de mayor correspondiente a sociedad contiene datos válidos únicamente para la sociedad en la que se creó, como por ejemplo, la moneda en la que se puede contabilizar la cuenta.

4. Grupo de Cuentas

Los grupos de cuentas son una característica clasificadora de la gastión financiera la cual permite agrupar a las cuentas de mayor que presentan funciones y características similares. Ejemplo de Grupos de Cuenta:

- Caja y Bancos

- Cuentas de Pasivos

- Cuentas de Resultado

5. Grupo de Status Campo

El status campo permite controlar la visualización y actualización de cada uno de los campos adicionales que se requieren al momento de imputar a una Cuenta Mayor.

Cada campo posee alguna de las siguientes propiedades definidas en el sistema:

- Oculto

- Visualización

- Entrada Obligatoria

- Entrada Opcional

Esto permitirá que al momento de la imputación de una cuenta contable el sistema no finalice con la grabación de la operación sin antes completar la totalidad de los campos que se encuentran clasificados como obligatorios. Los campos adicionales que mencionamos en este punto los iremos conociendo a medida que transcurra la carrera.

6. Clase de Costo Primaria

La clase de costo es la vinculación entre los módulos CO y FI y representa los costos planificados o reales. La clase de costo primaria debe tener la misma codificación que la Cuenta de Mayor y puede crearse sólo si primero se ha creado la cuenta de mayor ene le plan de cuentas.

Las únicas Cuentas de Mayor de FI que se cresan como Clase de Costo Primaria son las cuentas de resultado.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Monica Madrigal Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP SemiSenior

Monica Madrigal Garcia

Profesión: Azafata - Asistente Ejecutiva - Estados Unidos - Legajo: EJ31J

✒️Autor de: 6 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Monica Madrigal

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Introducción a Libro Mayor (GL)" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Lección 9: Introducción a Libro Mayor (GL): Registros de cuentas del libro mayor 1. Plan de cuentas: Contiene el maestro de cuentas contable, este se identifica con 4 dígitos, cada sociedad FI esta signada a un plan de cuentas operativo 2. Cuenta de Mayor: Es el dato maestro para las operaciones contables 3. Segmentos: Cada cuenta del Mayor está conformada por 2 niveles: a. Nivel del plan de cuentas: Información propia de la cuenta Mayor b. Nivel de sociedad: Datos validos únicamente para la sociedad para la que se creó la cuenta 4. Grupo de Cuentas: Clasifica o agrupa las cuentas de mayor que presentan características similares 5. Grupo de Status Campo:...

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Creado y Compartido por: Monica Andrea Gaitan Dominguez

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Introducción al libro mlayor plan de cuentas: dato maestro que agrupa la totalidad de las cuentas de mayor cada sociedad FI se encuentra asignada a un plan de cuentas operativo. El plan de cuentas puede estar asignado a mas de una Sociedad FI - Cuenta de mayor - Segementos - Grupo de cuentas - Grupo de status campo - clase de costo primaria

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Creado y Compartido por: Hermes Ezechia Bustos Carrillo

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SAP Senior

Introducción al Libro Mayor 1. Plan de cuentas : Es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas mayor de una organización. Se identifica con un codigo alfanumérico de 4 digitos. 2. Cuentas de Mayor: Viene hacer las operaciones que se contabilizan y se gestionan a traves de las cuentas contables. Es preciso crear un dato maestro para cada cuenta que se necesite. 3. Segmento : Nivel de plan de cuentas Nivel de sociedad 4. Grupo de cuentas : Los grupos de cuentas son una caracteristicas clasificadoras de la gestión financiera la cual permite agrupar a las cuentas de mayor que presentan funciones y caracteristicas similares.

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Creado y Compartido por: Ana Maria López Rios / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Introducción del Libro Mayor.- El plan de cuentas es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de la organización. Las operaciones se contabilizan y se gestionan a través de cuentas contables. Es preciso crear un dato maestro para cada cuenta que se necesite. Cada cuenta de Mayor contiene dos niveles, una correspondiente al plan de cuentas y otra área específica en una sociedad en particular. Los grupos de cuentas permite agrupar las cuentas de Mayor que presentan características similares. El Status de Campo permite controlar la visualización y actualización de cada uno de los campos adicionales que se requieren al momento de imputar una Cuenta de Mayor. Las únicas...

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Creado y Compartido por: Carlos Mario Margain Madrazo

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SAP Master

INTRODUCCIÓN A LIBRO MAYOR * Plan de cuentas: Dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de la organización. Las sociedades FI tienen asignado un plan de cuentas, pero el plan de cuentas puede estar asociado a mas de una sociedad FI * Cuentas de Mayor: Los registros maestros de las cuentas de mayor comprenden los datos que siempre necesita el libro mayor para determinar la funcion de la cuenta. * Segmentos: cada cuenta de mayor se conforma de dos niveles: - Nivel de plan de cuentas: con la información de la cuenta de mayor y es independiente de las sociedades - Nivel de Sociedad: contiene datos válidos unicamente para la sociedad en la que se creó * Gupo de cuentas: Agrupa a las cuentas...

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Creado y Compartido por: Cesar Aicardo Tapias Gomez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

LECCIÓN 9: INTRODUCCIÓN AL LIBRO MAYOR GL Plan de Cuentas: Es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas del libro mayor Cuenta de mayor: Es el dato maestro relacionado a la cuenta contable (las operaciones se contabilizan y gestionan a través de cuentas contables). Segmentos: Cada cuenta del plan de cuentas tienen dos niveles o áreas de información: a) Niveles de plan de cuentas, contiene información propia de la cuenta de mayor independientemente de las sociedades en las cuales recibe imputaciones. ...

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Creado y Compartido por: Eduardo Ysla Rojas

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SAP Senior

Introducción al Libro Mayor 1- Plan de Cuentas? DAto MAestro>>agrupa cuentas de mayor (4dígitos descripción) Operativo, De Grupo, De país. Puede asignarse a más de una sociedad. 2- Cuenta de Mayor=Cuentas Contables. Se crean Datos maestros (registros de info) con transacciones. 3- Segmentos: Cada Cta Mayor tiene dos niveles: Nivel de Plan de Cuentas=Información propia de la cuenta de mayor (comparte datos con otras sociedades que incluyan la cuenta) Nivel de Sociedad=Datos válidos solo para la sociedad creadora, e.g. Moneda. 4- Grupo de Cuentas = Clasificación en FI de las Ctas de Mayor. e.g. Caja y Bancos, etc. 5- Grupo de Status Campo= Permite controlar la visualización...

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Creado y Compartido por: Camilo Saldarriaga Cipagauta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Introducción al libro mayor (GL). Plan de cuentas: Es un dato maestro que agrupa todas las cuentas de mayor de la compañia. Es un código alfanúmerico de 4 dígitos y una descripción del mismo. Cuenta de Mayor: Se necesita crear un dato maestro por cada cuenta que se necesite. Segmentos: Cada cuenta se conforma por 2 areas 1) Nivel de Plan de cuenta: Incluye informacion de la cuenta de mayor. Ej: numeración y denominación 2) Nivel de sociedad: Contiene datos validas solo para la sociedad en que se creo esa cuenta. Grupo de cuentas:Se agrupan cuantas que presentan funciones y caracteristicas similares Grupo de Status Campo: permite controlar la visualización y actualización...

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Creado y Compartido por: Jorge Luis Farelo Rocha / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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INTRODUCCIÓN AL LIBRO MAYOR-GL PLAN DE CUENTAS Se identifica con un código alfanúmerico de 4 dígitos/ cada sociedad tiene un plan de cuentas que puede ser el mismo para diferentes sociedades. CUENTA DE MAYOR Las operaciones se contabilizan atreves de cuentas contables/ se debe crear un dato maestro estos últimos son la fuente principal de información de una empresa. SEGMENTOS Cada cuenta mayor del plan de cuentas esta conformada por dos niveles o áreas de información; una área propia del plan de cuentas y otra espécifica de la cuenta mayor en una sociedad en particular Nivel de plan de cuentas: la información cargada se comparte entre las sociedades que tengan...

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Creado y Compartido por: Enith Lorena Angarita Puentes

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SAP SemiSenior

INTRODUCCIÓN A LIBRO MAYOR 1. PLAN DE CUENTAS: Dato maestro que agrupa cuentas de mayor. Con un código alfanumérico de 4 dígitos y su descripción. Cada sociedad FI tiene un plan de cuentas operativo que puede servir a más de una sociedad FI 2. CUENTA MAYOR: Dato maestro para cada cuenta contable que controla las imputaciones de las operaciones y el proceso de los datos. 3. SEGMENTOS: Cada cuenta mayor está conformada por 2 niveles: una del plan de cuentas de la Cta. Mayor. Nivel Plan de Cuentas: es la información de la cuenta de mayor, independiente de las sociedades FI que la compartan, ejemplo: número y denominación de la cuenta. Nivel de sociedad: el área...

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Creado y Compartido por: Maricela Moran Raya

 


 

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