✒️SAP FI Introducción a Libro Mayor (GL)

Publicación Académica por Nadia Carolina Ordaz Cabrera

Publicación Académica creada y compartida por Nadia Ordaz Cabrera para el tema Introducción a Libro Mayor (GL).

Dentro del ámbito de estudios: Carrera Consultor en SAP FI / Unidad 1: Introducción al Sistema SAP.

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SAP FI Introducción a Libro Mayor (GL) por Nadia Ordaz Cabrera

Introducción al Libro Mayor

1.- Plan de Cuentas. Dato Maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de la organización, esta compuesto por un código alfanumérico de 4 y una descripción.

Cada sociedad debe tener su plan de cuentas 1 a 1, sin embargo un mismo plan de cuentas puede estar asociado a mas de una sociedad.

2.- Cuenta de Mayor. Las operaciones se contabilizan y gestionan a través de cuentas contables, es preciso crear un dato maestro para cada cuenta que se necesite, este dato maestro contiene información que controla las imputaciones de las operaciones y el proceso de los datos. Un Dato Maestro se refiere a los datos fijos de un objeto, datos generales de un material o proveedor, son referidos mediante su código. Son la fuente de información central de la empresa. Todos los componentes SAP acceden a estos datos.

3.- Segmentos. Cada cuenta de Mayor incluida en el Plan de Cuentas esta formada por 2 niveles:

  • Nivel de Plan de cuentas. Información propia de la cuenta mayor y que es independiente de las sociedades en las cuales recibe imputaciones.

-Numeración

-Denominación de Cuentas

  • Nivel de Sociedad. Contiene datos válidos únicamente para la sociedad en la que se creó.

4.- Grupo de Compras. Son una característica clasificadora de la gestión financiera la cual permite agrupar a las cuentas de mayor que presentan un comportamiento, funciones y características similares. p.e. Caja y Bancos, Cuentas de Pasivos, Cuentas de resultado, etc..

5.- Grupo de Estatus Campo. Permite controlar la visualización y actualización de cada unos de los campos adicionales que se requiere al momento de imputar una cuenta mayor.

6.- Clase de Costo Primaria. Es la vinculación entre CO y FI, representa los costos planificados o reales, debe tener la misma codificación que la cuenta mayor y puede crearse sólo si se ha creado la cuenta mayor en el plan de cuentas.

Las únicas cuentas que se crean como clase de documento primaria son las cuentas de resultado.

 

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