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✒️SAP FI Introducción a la nueva contabilidad

SAP FI Introducción a la nueva contabilidad

SAP FI Introducción a la nueva contabilidad

Introducción a la Nueva Contabilidad

1. Intro

La nueva contabilidad se incorpora en la versión 5.0 de SAP,

Desde el momento en que se comienza a trabajar con la nueva contabilidad es más difícil entender algunos de los cambios al no conocer cómo funcionaba la contabilidad clásica

No obstante, hay cambios muy importantes con esta nueva funcionalidad y en esta unidad nos enfocaremos a conocer las principales ventajas de la nueva contabilidad

2. Ventajas de la nueva contabilidad

Amplia estructura de datos

Múltiples Ledger

Balances Contables por cualquier característica

Informes Legales y de Gestión

Desglose de documentos para obtener balances por características

Reconciliación on line entre FI y CO

Transparencia y uniformidad

Aceleración de cierres de periodos

A pesar de todas las nuevas funciones, el entorno para el registro de datos y contabilizaciones son prácticamente idénticas a las de la versión anterior

3. Características

Con la nueva contabilidad general, SAP proporciona una manera para mejorar considerablemente la calidad de datos FI en la gestión financiera

Antes de SAP ERP, los clientes SAP debían instalar y operar distintos componentes para intentar cumplir con los requisitos y los estándares internacionales en su totalidad (o requerimientos específicos del sector

Además, una solución unificada ayudaría a mejorar los tiempos de cierre.

Cada vez más proveedores de servicio (en el sector público, sector de seguros y de medios ,por ejemplo) demandan balances basados en un criterio adicional, como asignación, fondo o sector

La creciente importancia de las normas IFRS y US GAAP como principios de contabilidad aumenta la necesidad de mejorar la calidad de reportes de segmento, o de mejorar la asignación y evaluación de la contabilización datos

4. Nuevas tablas

Con la Nueva Contabilidad Principal se habita una nueva tabla de totales. Los balances que se emiten por el sistema se realizan leyendo la tabla de totales

Las tablas de totales agrupan la información de partidas las contabilizadas sumarizadas por diferentes características. Por ejemplo por periodo / cuenta de mayor / división / sociedad

La nueva contabilidad principal proporciona una nueva tabla de totales denominada FAGLFLEXT. La antigua tabla de totales es conocida como GLT0

La tabla de totales de la Nueva contabilidad del libro mayor (FAGLFLEXT) actualiza más entidades que las que podía actualizar la tabla de totales clásica (GLT0

Algunos ejemplos de los nuevos campos estándar son

Centro de costo

Centro de beneficio

Segmento

Area Funcional

La tabla de totales FAGLFLEXT se puede ampliar con campos adicionales, tanto campos SAP predefinidos como campos definidos por el cliente completamente nuevos. Para añadir campos de cliente a la tabla de totales FAGLFLEXT, primero hay que añadirlos al bloque de imputación (=> Función: Editar bloque de imputación

Resumen de las tablas de totales cuando se utilizan los componentes clásicos

FI clásico: Tabla GLT0

Ledger de método de costes de ventas: Tabla GLFUNCT

Ledger de reconciliación: Tabla COFIT

Contabilidad de centro de beneficio clásica/ EC­PCA: Tabla GLPCT

5. Activación de la nueva contabilidad

Los clientes que ya contaban con una instalación de SAP previa a la funcionalidad de New GL, pueden optar por implementar la Nueva Contabilidad General. Para ello necesitarán realizar un upgrade técnico para pasar a la nueva versión de SAP y luego deberán llevar adelante un proyecto de migración para pasar de la contabilidad clásica a la nueva contabilidad

Si se trata de instalaciones nueves de SAP ERP, versión 6.0, la nueva contabilidad ya se encuentra activada por defecto

Para activar la Nueva contabilidad del libro mayor, de debe hacer utilizando la transacción de Customizing FAGL_ACTIVATION

La activación de la nueva contabilidad del libro mayor realiza un cambio en las rutas de aplicaciones y Customizing de todo el sistema. Con la activación, también se crean varios nodos nuevos disponibles en el menú SAP Easy Access

Las antiguas rutas de la Contabilidad financiera permanecerán inicialmente disponibles. Luego de estar familiarizado con las rutas para la Nueva contabilidad del libro mayor, se puede ejecutar el programa RFAGL_SWAP_IMG_OLD para ocultar rutas de la Contabilidad financiera clásica

El indicador de activación está definido por mandante

Nota: la activación de la Nueva contabilidad del libro mayor no sólo afecta a las entradas del menú%u037E tampoco pueden ejecutarse algunas funciones / transacciones clásicas que fueron reemplazadas por nuevas funciones (Ejemplo: transacción F.05

6. SEGEMENTOS

En la unidad 1 vimos en las estructuras de FI que contábamos con la sociedad a los fines de emitir balances legales de presentación y además podíamos definir divisiones a los fines de obtener reportes o balances de orden interno independientemente de la sociedad en la que se haya generado el movimiento.

Con la implementación de la nueva contabilidad se habilita un nuevo objeto de imputación que es el segmento

El segmento es de libre definición, es independiente de la división y ambos pueden utilizarse para obtener balances internos por diversas características

SPRO , IMG , Estructura de la empresa, Definición, Gestión Financiera, Definir Segmento

El campo segmento debe configurarse en el grupo de status campo y en las claves de contabilización como dato opcional u obligatorio para que el campo pueda completarse al momento de registrar un documento

Existe la posibilidad de derivar el segmento desde el dato maestro del Centro de Beneficio

Otras formas de completar el segmento en una imputación contable es por medio de una sustitución o una exit (rutina abap

En la práctica, la ejecución de la transacción de activación (para los clientes existentes) es una de las últimas actividades que se realizan durante el proyecto de migración hasta implementar la Nueva contabilidad del libro general


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Marco Guerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Marco Guerra

Profesión: Economista, Especialista en Gerencia Financiera - Colombia - Legajo: SR93Q

✒️Autor de: 130 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Economista especializado en gerencia financiera, con más de 10 años de experiencia laboral en empresas del sector real y privado en las áreas administrativas y financieras.

Certificación Académica de Marco Guerra

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Introducción a la nueva contabilidad" de la mano de nuestros alumnos.

Introducción a la Nueva Contabilidad - Múltiples Ledger - Balances contables por cualquier característica - Desglose de documentos para obtener balances por características - Transparencia y uniformidad - Aceleración de cierres de periodos Tabla - FAGLFLEXT - Nueva GLT0 Antigua tabla COFIT - Tabla ledger de reconciliación GLFUNCT - Tabla ledger de método de cortes de ventas Ejemplo de los nuevos campos estándar: - Centro de costo - Centro de beneficio - Segmento - Area funcional Activación de la Nueva Contabilidad Para activar la nueva contabilidad del libro mayor, se debe hacer utilizando la transacción del customizing FAGL-ACTIVATION - El indicador de activación...

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Creado y Compartido por: Neydis Ossa Alvarez

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SAP Master

Se incorpora en la version %.0 SAP Ventajas de la nueva contabilidad Amplia estructura de datos Multiples ledgers Balances contables por cualqiuer características Informes leales y de gestión Desglose de documentos Reconciliación entre FI y CO Transparencia y uniformidad Aceleración de cierres de periodos Nuevas tablas FAGLFLEXT Ejemplos de los campos estándar Centro de costo Centro de beneficio Segmento Area funcional Activación de la nueva contabilidad FAGL_activation Segmentos obtener balances internos por diversas características

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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SAP Senior

UNIDAD 7 : NEW GL - NUEVA CONTABILIDAD EN LIBRO GENERAL INTRODUCCIÓN A NUEVA LA NUEVA CONTABILIDAD La nueva contabilidad se incorpora con la versión 5.0 de SAP, todo lo visto ha sido de la nueva versión. Por ejemplo muchas rutas del menú de customizing cambian cuando se activa la nueva contabilidad. II. VENTAJAS DE LA NUEVA CONTABILIDAD PRINCIPAL EN SAP ERP - Amplia estructura de datos. - Múltiples Ledger. - Balances Contables por cualquier característica. - Informes Legales y de Gestión. - Desglose de documentos para obtener balances por características. - Reconciliación on line entre FI y CO (Controlling). - Transparencia y uniformidad. - Aceleración de cierres de periodo....

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Creado y Compartido por: Samanda Garcia

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SAP Senior

VENTAJAS DE LA NUEVA CONTABILIDAD PRINCIPAL EN SAP ERP: 1) Amplia la estructura de datos 2) Múltiples Ledger 3) Balances Contables por cualquier característca 4) Informes Legales y de Gestión 5) Desglose de Documentos para obtener balances por característcas 6) Reconciliación on line entre FI y CO 7) Transparencia y uniformidad 8) Aceleración de cierres de períodos. CARACTERÍSTICAS: Mejora en los datos de calidad de FI en la gestión financiera. Ahora los CLIENTES cumplen con los requisitos estándares internacionales (especificaciones por sector), con esto se mejoran los tiempos de cierre. LOS BALANCES SON BASADOS EN CRITERIOS ADICIONALES COMO FONDO, ASIGNACIÓN O SECTOR....

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Creado y Compartido por: Aurielba Rivera

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SAP Master

Unidad 6 - New GL Lección - Introducción a New GL Se incorpora en la versión 5.0 de SAP Ventajas Amplia estructura de datos Múltiples ledger Balances contables por cualquier característica Informes legales y de gestión Desglose de documentos para obtener balances por características Reconciliación online entre FI y CO Transparencia y uniformidad Aceleración de los cierres de periodo. Nuevas tablas Con la new GL se habilita una nueva tabla de totales. Los balances que se emiten por el sistema se realizan leyendo la tabla de totales. Las tablas de totales agrupan la información de partidas contabilizadas,...

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Creado y Compartido por: Pablo Ignacio Bonilla

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SAP Master

Nueva Contabilidad de Libro General NEW GL se incorporo en la version 5.0, luego sale una nueva version 6.0 y no volvieron a salir nuevas versiones sino que son actualizaciones 6.1, 6.2. Actualmente se encuentra la version 6.5. En la tabla BSEG se encuentran las partidas individuales de los documentos. En la tabla totales GLT0 se agrupan esas partidas de acuerdo a los campos claves. Estas tablas de totales se usan para emision de informes de Balances y Saldos, es por eso que no se puede emitir informes por fechas y si por periodos porque la fecha no es un dato que se encuentre en la tabla de totales. Con las nuevas tablas de totales se agregan nuevos campos lo que nos permite tener mas datos al momento de emitir un balance. Cada empresa puede...

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Creado y Compartido por: Pamela Perez Gallon

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Corrección: En el párrafo 2 del numeral 1 va la palabra fácil en vez de difícil. TIP Audio 1: La nueva contabilidad principal o New GL fue incorporada en la versión 5.0 de SAP en el año 2004. Luego, en el 2005, salió una nueva versión de SAP, la versión 6.0, que mejoraba sustancialmente la versión anterior. Desde ese momento hasta ahora no han salido nuevas versiones de SAP sino que son actualizaciones de la versión 6. Estas actualizaciones las encontraremos como 6.01, 6.02 y así sucesivamente. Actualmente se encuentra en vigencia la versión 6.05. Cada una de estas actualizaciones posee mejoras y nuevas funcionalidades y muchas tienen que ver con New GL....

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Creado y Compartido por: Andres Arroyave Garcia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

La solución SAP New G/L combina las funciones de diferentes aplicativos SAP, como Special Ledger o Centros de Beneficio, unificados en una sola aplicación. Las múltiples funcionalidades se han extendido a la versión clásica ofreciendo así un solución Flexible Transparente Información segmentada Valoración paralela Reduciendo el periodo de cierre Ademas es un Ahorro de tiempo en relacion al antiguo SAP R/3. Por experiencia propia es aconsejable que actulizen con el fin de minimizar costos y facilitar las tareas, lo mas dificil de actualizarse es la migracion de datos a la nueva version del SAP

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Creado y Compartido por: Christian Rojas Alvarez

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SAP Expert


Audio 7.1.1: NO FUNCIONA Audio 7.1.2: hasta ahora no hemos visto la tabla de totales. Hemos visto en varias ocasiones que la tabla de ___ contienel as partidas individuales es decir cada una de las líneas de un documento. Con la tabla de totales se agrupan esas líneas de acuerdo los campos claves que poseen la tabla. Por ejemplo, en la tabla GLT0 eran campos claves la sociedad, el ejercicio, la cuenta, el periodo contable y otros. Estas tablas de totales se utilizan para la inición de informes de balances y saldos, es por eso que no podemos emitir balances por fechas sino por periodos, porque la fecha no es un dato que se encuentre en la tabla de totales. Con la nueva tabla de totales se agregan nuevos campos claves, sobre...

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Creado y Compartido por: Veronica Alonso Alcantarilla

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SAP Senior

Nueva GL (New GL) La solución SAP New G/L combina las funciones de diferentes aplicativos SAP, como Special Ledger o Centros de Beneficio, unificados en una sola aplicación. Las múltiples funcionalidades se han extendido a la versión clásica ofreciendo así un solución con mayor flexibilidad, más transparencia, información segmentada y reducción en el período de cierre. De esta manera si para obtener determinados informes era necesario incorporar el Special Ledger o la aplicación de centros de Beneficio, con New G/L todas las actividades de reconciliación ganan en rapidez e integración ya que incluye ambas funcionalidades en una sola solución....

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Creado y Compartido por: Nilda Rodriguez Tovar

 


 

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