✒️SAP FI Introducción a la nueva contabilidad
SAP FI Introducción a la nueva contabilidad
1) INTRODUCCION A LA NUEVA CONTABILIDAD:
La nueva contabilidad se incorpora en la version 5.0 de SAP.-Año 2004
version 6.0
Luego solo actualizaciones
Actualmente 6.05: mejoras en programas y nuevas funcionalidades (nuevas transacciones)
2) VENTAJAS DE LA NUEVA CONTABILIDAD PRINCIPAL EN SAP ERP:
- Amplia estructura de datos
Múltiples Ledger- Balances Contables por cualquier característica
- Informes Legales y de Gestión
- Desglose de documentos para obtener balances por características
- Reconciliación on line entre FI y CO
- Transparencia y uniformidad
- Aceleración de cierres de periodos
A pesar de todas las nuevas funciones, el entorno para el registro de datos y contabilizaciones son prácticamente idénticas a las de la versión anterior.
3) CARACTERISTICAS:
- Mejora considerablemente la calidad de datos FI en la gestion financiera.
- Solucion unificada para cumplir con requisitos y estandares internacionales o requisitos del sector.
- IFRS y US GAAP, aumentan la necesidad de mejorar la calidad de reportes de segmento o de mejorar la asignacion y evaluacion de la contabilidad de datos.
4) NUEVAS TABLAS:
Las tablas de totales agrupan la información de partidas las contabilizadas sumarizadas por diferentes características. Por ejemplo por periodo / cuenta de mayor / división / sociedad.
La nueva contabilidad principal proporciona una nueva tabla de totales denominada FAGLFLEXT. La antigua tabla de totales es conocida como GLT0.
La tabla de totales de la Nueva contabilidad del libro mayor (FAGLFLEXT) actualiza más entidades.
Algunos ejemplos de los nuevos campos estándar son:
- Centro de costo
- Centro de beneficio
- Segmento
- Area Funcional
La tabla de totales FAGLFLEXT se puede ampliar con campos adicionales, tanto campos SAP predefinidos como campos definidos por el cliente completamente nuevos. Para añadir campos de cliente a la tabla de totales FAGLFLEXT, primero hay que añadirlos al bloque de imputación (=> Función: Editar bloque de imputación).
Resumen de las tablas de totales cuando se utilizan los componentes clásicos:
- FI clásico: Tabla GLT0
- Ledger de método de costes de ventas: Tabla GLFUNCT
- Ledger de reconciliación: Tabla COFIT
- Contabilidad de centro de beneficio clásica/ EC-PCA: Tabla GLPCT
5) ACTIVACION DE LA NUEVA CONTABILIDAD:
Upgrade tecnico y proyecto de migracion para pasar de la contabilidad clasica a la nueva contabilidad.
Para activar la nueva contabilidad del libro mayor, se debe hacer utilizando la transaccion de Customizing FAGL_ACTIVATION
6) SEGMENTOS:
Con la nueva contabilidad se habilita un nuevo objeto de imputacion, el segmento.
Es de libre definicion y es independiente de la division, ambos pueden utilizarse para obtener balances internos por diversas caracteristicas.
SPRO-IMG-Estructura de la empresa-Definicion-GF-Definir Segmento
El campo segmento debe configurarse en el grupo de status campo y en las claves de contabilización como dato opcional u obligatorio para que el campo pueda completarse al momento de registrar un documento.
Existe la posibilidad de derivar el segmento desde el dato maestro del Centro de Beneficio.
Otras formas de completar el segmento en una imputación contable es por medio de una sustitución o una exit (rutina abap).
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Gabriel Casas
Sobre el autor
Publicación académica de Natalia Viva, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Natalia Viva
Profesión: Contador - Argentina - Legajo: PF63C
✒️Autor de: 73 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
