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✒️SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)

SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)

SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)

LECCION: INTRODUCCION A CUENTAS A COBRAR (AR) Y CUENTAS A PAGAR (AP)

1-Introducción

En esta lección veremos una introducción a los submodulos de cuentas a pagar y cuentas a cobrar, cabe aclarar que en las siguientes lecciones veremos los procesos de manera indistinta, no obstante, mencionaremos las diferencias en caso de que las hubiere.

En las primeras unidades hemos visto que las cuentas contables pueden tener una características qeu las distingue como cuentas asociadas. Las cuentas asociadas hacen de nexo entre la contabilidad auxiliar yla contabilidad general.

Las cuentas asociadas son cuentas de mayor que se asignan a los registros maestros de los interlocutores comerciales necesarios para registrar todas las operaciones en la contabilidad auxiliar.

Todas las contabilizaciones en las cuentas de contabilidad auxiliar se contabilizan automáticamente en las cuentas asociadas asignadas, por lo tanto, el libro mayor siempre esta actualizado en tiempo real.

Debemos recalcar que no se pueden contabilizar importes directamente en cuentas asociadas, estas cuentas solo reciben imputaciones a través de deudores o acreedores.

Podemos a llegar a encontrar el concepto de cuenta asociada bajo la denominación de cuenta de reconciliación.

2- Cuentas a Pagar - Submódulo AP (Accounts Payable)

El proceso de cuentas a pagar, administra en el sistema las relaciones con los acreedores, desde el Alta, Baja y Modificación de datos maestros, registración de facturas, pagos y cualquier otra operación vinculada con el proceso del circuito de acreedores.

Las contabilizaciones efectuadas en la Contabilidad de acreedores se registran simultáneamente en el libro mayor, donde las distintas cuentas de mayor se actualizan según el movimiento realizado. El sistema contiene la previsión de vencimientos y otros informes estándar que puede utilizarse como ayuda en el análisis de partidas abiertas.

En la Contabilidad de acreedores podemos encontrar listas de saldos, diarios, historiales de cuenta y otras evaluaciones internas para documentar las operaciones.

Cuentas a pagar es también una parte relacionada del proceso de compras que se inicia en el módulo MM.

SAP identifica todo lo concerniente a cuentas a pagar y acreedores con la letra "K"

El proceso de Compras en el módulo MM se inicia con un pedido de compra, este pedido refleja el acuerdo entre la empresa y el acreedor en el cual se registra que es lo que se comprará, a que precio, cuando se entregará, las condiciones de pago, y gastos directos e indirectos en caso de que correspondiera. El segundo paso en este proceso es la recepcion de mercaderia, o los servicios acordados en esta operacion se registra el gasto o el aumento de stock, y se reconoce un pasivo con una cuenta de provisión. El último paso comprende la registración de la factura en la cual se da de baja la provisión, se contabilizan los impuestos y se ingresa el total a pagar al proveedor, el pago ya corresponde a una transacción propia de FI, sin importar si la factura se contabilizo a través del circuito de FI o del circuito de MM.

3- Cuentas a Cobrar - Submódulo AR (Accounts Receivable)

El proceso de cuentas a cobrar administra en SAP las relaciones con los clientes, desde el Alta, Baja y modificación de datos maestros, registración y emisión de facturas, cobranzas y cualquier otra operación vinculada con este proceso.

Todas las contabilizaciones efectuadas en la Contabilidad de deudores se registran directamente en el libro mayor. Las diferentes cuentas de mayor se actualizarán dependiendo de la operación efectuada. El sistema contiene un abanico de herramientas que puede ser utilizadas para análizar partidas abiertas, por ejemplo, análisis de cuentas, informes de aviso, listas de vencimientos y un programa de reclamaciones flexibles.

La Contabilidad de deudores no es únicamente una contabilidad auxiliar de finanzas. También proporciona los datos necesarios para una gestión de créditos eficaz, (como consecuencia de su estrecha integración en el componente Comercial), y brinda información relevante para la optimización de la planificación de liquidez, (a través de su enlace con el componente Caja).

SAP identifica todo lo concerniente a cuentas a cobrar y deudores con la letra D.

El proceso de Ventas en el módulo SD se inicia con un pedido de Ventas, este pedido registra el acuerdo entre la empresa y el deudor en el cual se establece que es lo que se vendera a que precio, cuando se entregará, las condiciones de pago, y los gastos adicionales en el caso que correspondieren. El segundo paso es la entrega de mercadería, en esta operación se registra el costo de la mercaderia vendida y la baja de stock. El último paso comprende la emisión de la factura en la cual se contabiliza la venta, se calculan los impuestos y se registra el total a cobrar al deudor, el cobro ya corresponde a una transacción al módulo de Fi , sin importar si la factura se contabilizo a través del circuito de Fi o de SD.

4- Procesos

En el transcurso de esta unidad y la próxima conoceremos los procesos vinculados a las operaciones comerciales con acreedores y deudores , entre los cuales se encuentran los siguientes:

-Datos Mestros

-Contabilización de Facturas

-Contabilización de Pagos

-Anticipos

-Compensaciones

-Análisis de Cuentas


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Roberto Angel Carbajal, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Expert


Roberto Angel Carbajal

Profesión: Licenciado en Administración de Empresas - Argentina - Legajo: ZK60X

✒️Autor de: 171 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Roberto Carbajal

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)" de la mano de nuestros alumnos.

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Introducción cuantas a pagar y a cobrar no se contabilizan importes directos Cuentas a pagar (AP) Parte relacionada del proceso de compras Modulo MM K Cuentas a Cobrar Submodulo AR Clientes , Modificacion Datos MAestros D Procesos 1 facturas, n Credito 2 anticipos , pagos 3 Analisis y compesaciones

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INTRODUCCIÓN A CUENTAS POR PAGAR Y CUENTAS POR COBRAR Cuentas Asociadas son cuentas de mayor necesarias para registrar todas la operaciones de contabilidad auxiliar. no pueden contabilizar importes a cuentas asociadas solo reciben imputaciones a través de deudores o acreedores Cuentas por pagar Submódulo AP identifica con (K) Cuentas por cobrar Submódulo AR identifica con (D) Los procesos vinculados a operaciones comerciales con acreedores y deudores son: Datos maestros Contabilización de facturas Contabilización de pagos Anticipos Compensaciones Análisis de cuentas

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Creado y Compartido por: Adelina Del Rocío Gaspar Ramírez

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CUENTAS POR PAGAR (AP) Y CUENTAS POR COBRAR (AR) Las operaciones relacionadas con las cuentas por pagar (AP) y cuentas por cobrar (AR), se registran un cuentas auxiliares de deudores (D) o acreedores (K) segun el caso, estas operaciones se reflejan en la contabilidad general o mayor por medio de las cuentas asociadas o cuentas de reconciliacion que son cuentas de mayor que no reciben importes directamente. Cuentas por Pagar - Submodulo AP (Accounts Payable) K: Su proceso inicia en el modulo MM con el pedido de compras, y en SAP F1 se registra facturas, pagos, y todas las operaciones vinculadas con los acreedorees o proveedores, el sistema genera informes que permiten analizar las partidas. Cuentas por Cobrar - Submodulo AR (Accounts Receivable...

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Creado y Compartido por: Zoraida Gomez Muñoz

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LECCIÓN 1: INTRODUCCIÓN A LAS CUENTAS A COBRAR (AR) Y CUENTAS A PAGAR (AP) 1. Introducción Las cuentas contables pueden ser cuentas asociadas, éstas hacen de nexo entre la contabilidad auxiliar y la contabilidad general Las cuentas asociadas son cuentas de mayor que se asignan a los registros de los interlocutores comerciales necesarios para realizar operaciones de contabilidad auxiliar. No se puede contabilizar directamente en la cuentas asociadas, éstas solo reciben imputacines a través de deudores o acreedores. 2. Cuentas a pagar - Sub módulo AP (Account Payable) El proceso de cuentas a pagar administra en el sistema las relaciones con acreedores: Alta, baja y modificaciones de datos maestros...

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Creado y Compartido por: Eduardo Ysla Rojas

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Unidad 1 Introduccion a AR y AP Las cuentas asociadas hacen de nexo entre la contabilidad auxiliar y la contabilidad general. Las cuentas asociadas son de mayor que se asignan a los registros de maestros de los interlocutores comerciales necesarios para registrar todas las operaciones en la contabilidad auxiliar. No podemos contabilizar importes directamente en la cuenta asociada, estas solo reciben imputaciones a traves de deudores o acreedores. cuenta asociada tambien se la llama cuenta de Reconciliacion. 2) Cuentas a Pagar El proceso de , administra relaciones con los acreedores. Cuentas a Pagar tambien se la relaciona con el proceso de compras del modulo MM. 3) Cuentas a Cobrar El proceso de cuentas a cobrar administra en SAP las relaciones...

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Creado y Compartido por: Luciano Capua

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Los submodulos de Cuentas por cobrar Y Cuentas por pagar estan dentro del modulo de FI, y tienen cuentas asociadas, lo cual quiere decir que la cuenta mayor no puede ser afecta directamente, deben de ser afectadas a nivel de detalle, o sea por medio del acreedor o deudor. El libro mayor siempre estara actualizado ya que todas las contabilizaciones del auxiliar se contabilizan automaticamente en la cuenta asociada. Cuentas a pagar, es el submodulo AP administra todas las operaciones relacionadas a acreedores tal como contabilizaciones, reportes, gestion de datos maestros. En SAP se le relaciona con la K. Cuentas por cobrar, es el submodulo AR administra todas las operaciones relacionadas a deudores tal como contabilizaciones, reportes, gestion...

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Creado y Compartido por: Ian Paul Jones Pinseau

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AP y AR Las cuentas asociadas son cuentas de mayor que se asignan a los registros maestros. Estas sirven de nexo entre la contabilidad Auxiliar y la contabilidad general. Ojo: No se pueden contabilizar importe en las cuentas asociadas. Cuentas a Pagar (AP): Administra en el sistema lo relacionado con acreedores (proveedores), registro de facturas, pagos y cualquier otra operación vinculada con acreedores. Todo lo concerniente con cuentas a pagar y acreedores SAP lo identifica con la letra K Cuentas a Cobrar (AR): Administra lo relacionado con deudores(Clientes) datos maestro, registro y emisión de facturas, cobranza, y cualquier operación vinculada con el proceso. Todo lo concerniente con cuentas a cobrar y deudores SAP...

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Creado y Compartido por: Keyla Yanett Belisario Vizcaino

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Introducción a Cuentas a Cobrar y Cuentas a Pagar. 1. Introducción: Las cuentas asociadas son cuentas de mayor que se asignan a los registros maestros de los interlocutores comerciales necesarios para registrar todas las operaciones en la contabilidad auxiliar. Todas las contabilizaciones en las cuentas de contabilidad auxiliar se contabilizan automáticamente en las cuentas asociadas asignadas, por lo tanto, el libro mayor siempre esta actualizado en tiempo real. Debemos recalcar que no se pueden contabilizar importes directamente en cuentas asociadas, estas cuentas solo reciben imputaciones a través de deudores o acreedores. Podemos a llegar a encontrar el concepto de cuenta asociada bajo la denominación...

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Creado y Compartido por: Carlos Castillo

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Cuentas por pagar, es la relación con los proveedores, desde los datos maestros y todas las operaciones relacionadas con los mismos. Este proceso se relaciona con el de compras ingresado en el módulo logístico (MM) Dentro del sistema se identifican con la letra K Cuentas por cobrar, es la relación con los clientes, desde los datos maestros, la cobranza eficaz y todas las operaciones relacionadas. Dentro del sistema se identifican con la letra D Los sub módulos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar tienen procesos similares, pero claramente presentan ciertas diferencias, las cuales podremos ir descubriendo a medida avancemos en las lecciones.

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Creado y Compartido por: Diana Paola Leiva Janser

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CUENTAS POR COBRAR AR CUENTAS POR PAGAR AP LAS CUENTAS ASOCIADAS HACEN DE NEXO ENTRE LA CONTAB. AUXILIAR Y CONTAB GENERAL CTAS ASOCIADAS (CTA DE RECONCILIACION): CTAS DE MAYOR SE ASIGNAN A LOS REGISTROS MAESTROS, PARA REGISTRAR LAS OPERAC EN CONTAB AUXILIAR LAS CTAS DE CONTAB AUXILIAR. SE CONTAB AUTOMATIC. EN CTAS ASOCIADAS ... EL LIBRO MAYOR ESTA ACTUALIZADO EN TIEMPO REAL NO SE PUEDEN CONTABILIZAR IMPORTES DIRECTAMENTE EN CTAS ASOCIADAS.. ESTAS SOLO RECIBEN IMPUTACIONES A TRAVES DE DEUDORES O ACREEDORES. CUENTAS A PAGAR: ADMINSITRA SISTEMA CON ACREEDORES, MODIFICA ALTA Y BAJA ES UNA PARTE RELACIONA DEL PROCESO DE COMPRAS QUE INICIA CON EL MODULO MM ESTE EMPIEZA CON : 1) UNA ORDEN DE COMPRA /ACUERDO ENTRE EMPRESA Y ACREEDOR) 2)LA RECEPCION...

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Creado y Compartido por: Wendy Villanueva

 


 

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