✒️SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
Introducción a cuentas a cobrar (AR) y cuentas a pagar (AP)
1. Introducción
En esta lección veremos una introducción a los submodulos de cuentas a pagar y cuentas a cobrar , cabe aclarar que en las siguientes lecciones veremos los procesos de manera indistinta, no obstante , mencionaremos las diferentes en caso de que hubiere.
En las primeras unidades hemos visto que las cuentas contables pueden tener una características que las distinque como cuentas asociadas. Las cuentas asociadas hacen de nexo entre la contabilidad auxiliar y la contabilidad general.
Libro principal ---cuenta recon. Para tipo cuenta : D Cuenta recon . Para tipo cuenta :K
Deudores ------aa ---bb Acreedores -----cc---dd
auxiliares --cuentas deudores auxiliares ----cuentas acreedores----proveedor---cc--dd
Clientes ---aa---bb
Las cuentas asociadas son cuentas de mayor que se asignan a los registros maestros de los interlocutores comerciales necesarios para registrar todas las operaciones en la contabilidad auxiiar.
Todas las contabilizaciones en las cuentas de contabilidad auxiliar se contabilizan automáticamente en las cuentas asociadas asignadas , por lo tanto , el libro mayor siempre esta actualizado en tiempo real.
Debemos recalcar que no se pueden contabilizar importes directamente en cuentas asociadas , estas cuentas solo reciben imputaciones a través de deudores o acreedores.
podemos a llegar a encontrar el concepto de cuenta asociada bajo la denominación de cuenta de reconciliación
2. Cuentas a pagar - Submodulo AP (Accounts Payable)
El proceso de cuentas a pagar , administra en el sistema las relaciones con los acreedores , desde el Alta , Baja y Modificación de datos maestros , registración de facturas , pagos y cualquier otra operación vinculada con el proceso de circuito de acreedores.
Las contabilizaciones efectuadas en la contabilidad de acreedores se registran simultáneamente en el libro mayor , donde las distintas cuentas de mayor se actualizan según el movimiento y otros informes estándar que puede utilizarse como ayuda en el análisis la previsión de vencimientos y otros informes estándar que puede utilizarse como ayuda en el análisis de partidas abiertas.
En la contabilidad de acreedores podemos encontrar listas de saldos , diarios , historiales de cuenta y otras evaluaciones internas para documentar las operaciones.
Cuentas a pagar es también una parte relacionada de proceso de compras que se inicia en el modulo MM.
SAP identifica todo lo concerniente a cuentas a pagar y acreedores con la letra K
3.Cuentas a cobrar - Submodulo AR (Accounts Receivable).
El proceso de cuentas a cobrar administra en SAP las relaciones con os clientes , desde el Alta , Baja , y modificación de datos maestro , registración y emisión de facturas , cobranzas y cualquier otra operación vinculada con este proceso.
Todas las contabilizaciones efectuadas en la Contabilidad de deudores se registran directamente en el libro mayor. Las diferentes cuentas de mayor se actualizarán dependiendo de la operación efectuada. El sistema contiene un abanico de herramientas que pueden ser utilizadas para análizar partidas abiertas , por ejemplo , análisis de cuenta , informes de aviso , Listas de vencimientos y un programa de reclamaciones flexibles.
La contabilidad de deudores no es únicamente una contabilidad auxiliar de finanzas. También proporciona los datos necesarios para una gestión de créditos eficaz, ( como consecuencia de su estrecha integración en el componente comercial ), y brinda información relevante para la optimización de la de la planificación de liquidez , ( a través de su enlace con el componente Caja.)
SAP identifica todo lo concerniente a cuentas a cobrar y deudores con la letra D.
4. Procesos ( procesos de cuentas a pagar y cobrar en SAP )
1) facturas --N. crédito
2) Anticipos - pagos
3) Análisis - Compensaciones
En el transcurso de esta unidad y la próxima conoceremos vinculados a las operaciones comerciales con acreedores y deudores , entre los cuales se encuentran los siguientes:
- Datos Maestros
- Contabilización de facturas
- Contabilización de pagos
- Anticipos
- Compensaciones
- Análisis de Cuentas
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jose Luis Mendoza Paternina, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Jose Luis Mendoza Paternina
Profesión: Administrador de Empresas - Colombia - Legajo: RC27N
✒️Autor de: 113 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Jose Mendoza