✒️SAP FI El informe: Balance de sumas y saldos
SAP FI El informe: Balance de sumas y saldos
Balance de Sumas y Saldos
Un balance de sumas y saldos o balance de comprobación, nos permite obtener saldos para un periodo determinado y nos permitirá comenzar con el análisis de las cuentas. A diferencia de un Balance, el reporte de sumas y saldos no contiene el resultado del ejercicio sino sólo los saldos de las cuentas. El reporte de las sumas y saldos muestra los saldos abiertos por Debe y Haber del periodo y saldos acumulados.
En SAP tenemos dos reportes que nos brindan Sumas y Saldos. Ambos nos muestran los mismos valores sólo que tenemos diferentes visualizaciones y herramientas para trabajar con los reportes.
Saldos de cuentas de mayor (Clásicos) - S_ALR_87012277
Pantallas de Selección
En los reportes de saldo de cuenta de mayor podremos seleccionar los siguientes campos:
- Plan de cuentas
- Cuentas de Mayor
- Sociedad
- Periodo del informe: dentro de los periodos deberemos seleccionar el ejercicio y los periodos contables que deseamos visualizar. Podemos seleccionar un rango de periodos, pero no así un rango de ejercicios.
Ninguno de estos campos son obligatorios. Sino completamos nada, nos traerá todo lo que se haya contabilizado.
Reporte
En cualquiera de los reportes que veamos siempre vamos a encontrar la siguiente información:
Cuenta de mayor: veremos la lista de cuentas de mayor que correspondan según la selección que hayamos hecho en la pantalla de selección.
Moneda: Indica en que moneda estamos visualizando los saldos del reporte.
Arrastre de saldos: En las cuentas patrimoniales podremos ver el saldo correspondiente al ejercicio anterior. En las cuentas de resultados esta columna nunca mostrará valor.
Saldo de periodos anteriores: Nos muestra el saldo acumulado desde el inicio del ejercicio que estamos visualizando hasta el periodo anterior al que estemos visualizando. Si en el reporte pedimos el periodo 3, en esta columna vemos el saldo de los periodos 1 y 2.
Periodo del informe: Debe: Nos muestra el saldo de todo lo que se haya imputado en el Debe para el periodo solicitado.
Periodo del informe - Haber: Nos muestra el saldo de todo lo que se haya imputado en el haber para el periodo solicitado. El periodo puede ser un rango de periodos. Si solicitamos 3 periodos, en las columnas de Periodo del informe veremos el saldo correspondiente a los tres periodos.
Saldo Acumulado: Es el saldo final de la cuenta. Tiene en cuenta el arrastre de saldos, los periodos anteriores, y los periodos del informe.
Saldos de cuentas de mayor (Nuevo) - S_ALR_86000030
A comparación de la clásica es que en esta se puede filtrar por una gran cantidad de campos. Otras de las diferencias tienen que ver con la visualización del reporte.
Pantalla de Selección
En este reporte se cuenta con muchos más campos para delimitar el reporte ya que posee una gran integración con el módulo de CO, es decir, que podremos ver los saldos aperturados por centros de costos, centros de beneficios, etc.
A nivel de visualización del reporte, podremos optar por tres opciones
Visualización gráfica: podremos ver el reporte con una estructura de árbol, y podremo seleccionar que características deseamos ver.
Informe de Investigación Clásico: este tipo de visualización tiene la funcionalidad de ver el reporte de manera cerrada y luego ir abriendo los distintos saldos por alguna de las caracter´siticas que posean las cuentas.
Lista de objetos: con esta visualización veremos la información de manera plana, similar a un excel.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Daniel Galvez Bustos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Daniel Galvez Bustos
Profesión: Consultor Sap Jr / Consultor Testing - Mexico - Legajo: EN52L
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Daniel Galvez