✒️SAP FI El informe: Balance de sumas y saldos
SAP FI El informe: Balance de sumas y saldos
Balance de sumas y saldos
Balance de comprobación. Nos permite obtener saldos para un período determinado y nos permitirá comenzar el análisis de cuentas. Éste, no contiene el resultado del ejercicio sino sólo los saldos de las cuentas. Muestra los saldos abiertos por Debe y Haber del período y saldos acumulados.
Saldos de cuentas de mayor (clásico)
Transacción S_ALR_87012277
Pantalla de selección: seleccionamos los campos de Plan de cuentas, cuentas de mayor, sociedad, período del informe. Debemos seleccionar el ejercicio y los períodos contables que deseamos visualizar, puede ser un rango de períodos pero no un rango de ejercicios.
Como los campos no son obligatorios, sino completamos nada nos traerá todo lo que se haya contabilizado.
Reporte: En cualquiera de los reportes veremos la siguiente información:
· Cuenta de mayor
· Moneda: indica en que moneda estamos visualizando el reporte
· Arrastre de saldos: En las cuentas patrimoniales veremos el saldo correspondiente al ejercicio anterior mientras que en las cuentas de resultado nunca mostrará valor.
· Saldo de períodos anteriores: saldo acumulado desde el inicio del ejercicio que estamos visualizando hasta el período anterior al que estamos visualizando.
· Período del informe – Debe: Saldo de todo lo que se haya imputado en el debe para el ejercicio solicitado
· Período del informe – Haber: Saldo de todo lo que se haya imputado en el haber para el ejercicio solicitado
· Saldo Acumulado: Saldo final de la cuenta, contempla el arrastre de saldos, los períodos anteriores y los períodos del informe.
Saldos de cuentas de mayor (Nuevo)
Brinda la misma información que el anterior, sin embargo la pantalla de selección nos ofrece una gran cantidad de campos que podremos filtrar.
Transacción S_ALR_86000030
Pantalla de selección: es muy diferente a la opción anterior, ya que aquí tenemos muchos más campos para delimitar el reporte, los cuales poseen una gran integración con el módulo de CO (podremos ver los saldos aperturados por centros de costos, centros de beneficios, etc.)
Opciones de visualización:
1. Visualización gráfica: podremos ver el reporte con una estructura de árbol y podremos seleccionar las características que deseamos ver.
2. Informe de investigación Clásico: vemos el reporte de manera cerrada y luego ir abriendo los distintos saldos por alguna de las características que posean las cuentas
3. Lista de Objetos: Veremos la información de manera plana, similar a un Excel. (reportes ALV)
*** Las modificaciones a estos reportes son realizados por un consultor funcional.
Variantes:
Cuando consultamos un reporte y siempre cargamos los mismos parámetros, SAP tiene la funcionalidad a través de grabar variantes, para no tener que ingresar constantemente los datos de la pantalla de selección
Una vez dentro de la pantalla de selección de cualquier reporte, ingresamos los datos necesarios y luego grabamos estos parámetros. Presionamos el icono Guardar (se abrirá una pantalla que nos pedirá un nombre y un texto que identifica la variante) y posterior con el icono seleccionar variante podremos buscar la variante que hemos guardado para dicho reporte.
Además de que la variante nos permite guardas los parámetros de selección de un reporte tenemos la posibilidad de generar ciertos cambios en la pantalla de selección, como ocultar campos, proteger campos para que no pueda modificarse el valor ingresados en la variante. También puede especificarse que determinados campos sean de entrada obligatoria.
Al momento de grabar una variante, tenemos una opción adicional denominada Variable de selección, que puede ser en el campo fecha, de manera que la variante complete los campos fechas con una fecha dinámica.
** Variables permite que los datos guardados en las variantes sean dinámicos. Ej. Fechas. Su mayor utilidad de estos datos se da en las ejecuciones programadas
Layouts
En muchos reportes, podemos seleccionar desde la pantalla de selección el layout que utilizaremos para visualizar un reporte. Los mismos también se podrán grabar sin necesidad de ejecutar el reporte. Presionamos configurar (se abrirá una pantalla que nos mostrará el tipo de datos que muestra el reporte y con las mismas herramientas de un reporte ALV podremos configurar, modificar y grabar el layout.)
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Del Pilar Gomez Sierra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Maria Del Pilar Gomez Sierra
Profesión: Contador Público - Colombia - Legajo: JW89N
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Maria Gomez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
