✒️SAP FI El informe: Balance de sumas y saldos
SAP FI El informe: Balance de sumas y saldos
Balance de Sumas y Saldos (o balance de comprobación)
- Nos permite obtener saldos para un período determinado y nos permitirá comenzar con el análisis de las cuentas.
- A diferencia de un balance, el reporte de sumas y saldos no contiene el resultado del ejercicio sino solo los saldos de las cuentas.
- Muestra los saldos abiertos por Debe y Haber del período y saldos acumulados.
- En SAP hay dos reportes que nos brindan sumas y saldos. Ambos muestran los mismos valores solo que tenemos direferentes visualizaciones y herramientas ara trabajar con los reportes.
Saldos de Cuentas de Mayor (Clásico)
- Transacción S_ALR_87012277 Finanzas-->Gestión Financiera-->Libro Mayor-->Sistemas de Información-->Informes de Libro Mayor (Nuevo)-->Listas de Saldos-->General-->Saldos de Cuentas de Mayor
Pantalla de selección:
- Plan de Cuentas
- Cuentas de Mayor
- Sociedad
- Período del informe: dentro de los periodos deberemos seleccionar el ejercicio y los períodos contables que deseamos visualizar. Podemos seleccionar un rango de períodos, pero no así un rango de ejercicios.
Los campos no son obligatorios, si no completamos nada nos traerá todo lo que se haya contabilizado.
Reporte:
- Cuenta de Mayor: Veremos la lista de cuentas de mayor que correspondan según la selección que hayamos hecho en la pantalla selección
- Moneda: Indica la moneda en la que visualizamos los saldos en el reporte.
- Arrastre de Saldos: En las cuentas patrimoniales podremos ver el saldo correspondiente al ejercicio anterior. En las de resultados nunca mostrará valor.
- Saldo de Períodos anteriores: Saldo acumulado desde el inicio del ejercicio que estamos visualizando hasta el periodo anterior al que estamos visualizando. Ejemplo, si pedimos 3 periodos, en esta columna vemos saldo de período 1 y 2.
- Período del Informe - Debe: Saldo de todo lo que se haya imputado en el debe para el período solicitado.
- Período del Informe - Haber: Saldo de todo lo que se haya imputado en el haber para el período solicitado.
- Saldo Acumulado: Es el saldo final de la cuenta. Tiene en cuenta arrastre de saldos, períodos anteriores y los períodos del informe.
Saldos de Cuenta Mayor (Nuevo)
- Mismos datos que el anterior, solo que la pantalla de selección tiene mas filtros y el reporte se visualiza distinto.
- Transacción S_ALR_87012277 Finanzas-->Gestión Financiera-->Libro Mayor-->Sistemas de Información-->Informes de Libro Mayor (Nuevo)-->Listas de Saldos-->General-->Saldos de Cuentas de Mayor (Nuevo)
Pantalla de selección:
- Contamos con muchísimos más campos para delimitar el reporte ya que posee una gran integración con el módulo de CO. Es decir que podremos ver los saldos aperturados por Centros de Costos, Centros de Beneficios, etc.
- Visualización Gráfica: Podremos ver el reporte con una estructura de árbol, y podremos seleccionar que características deseamos ver.
- Informe de Investigación Clásico: Tiene la funcionalidad de ver el reporte de manera cerrada y luego ir abriendo distintos saldos por alguna de las características que posean las cuentas. Estas características aparecen en el sector Navegación.
- Lista de Objetos: Con esta opción veremos la información de manera plana, similar a un Excel. En este tipo contamos con las herramientas de los reportes ALV.
Variantes
- Sap permite grabar Variantes para no tener que ingresar constantemente los mismo datos.
- En la pantalla selección de cualquier reporte, una vez ingresados los datos podemos grabar los parámetros para que estén disponibles cunado los necesitemos. Con el icono guardar, guardamos la variante y con el icono seleccionar Variante podemos buscar las que hemos guardado.
- Además de permitirnos guardar los parámetros de la selección, tendremos la posibilidad de generar ciertos cambios, como ocultar campos de la pantalla de selección, grisar o proteger campos para que no puedan modificarse. También se pueden determinar campos obligatorios.
- Al momento de grabar, tenemos una opción Variable de Selección. Se utiliza para que la variante complete un campo de manera dinámica, se puede usar en el campo fecha para que cada vez que utilicemos la variante, el campo fecha se complete de manera dinámica como por ejemplo con la fecha actual menos 3 días, etc. según lo que seleccionemos. La mayor utilidad de estos datos se da en la ejecuciones programadas.
Layouts
- Podemos seleccionar el Layout en los reportes
- También se pueden grabar sin necesidad de ejecutar el reporte desde el botón configurar.
Sobre el autor
Publicación académica de Fabricio Ardusso, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Fabricio Ardusso
Profesión: Empleado (tester) - Argentina - Legajo: AC54F
✒️Autor de: 70 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
