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✒️SAP FI El grupo status campo

SAP FI El grupo status campo

SAP FI El grupo status campo

LECCION 3º Grupo Status Campo

Grupo de Status Campo

Funcionalidad que permite definir qué campos son obligatorios, opcionales u ocultos al momento de contabilizar un documento contable en SAP.

El grupo de status campo se asigna en las cuentas de mayor, en la solapa Banco / Entrada / Intereses. Es un campo que se define en el segmento sociedad de la cuenta de mayor.

En las contabilizaciones, también está presente el Status campo que define la clave de contabilización. Predomina el status campo con mayor jerarquía.

La Jerarquía se define de la siguiente manera:

  • Oculto
  • Obligatorio
  • Opcional

SAP FI Grupo Status Campo

A cada cuenta de mayor se le debe asignar un Grupo de Status Campo en el segmento sociedad de la cuenta.

Con el Grupo de status campo se puede controlar los datos necesarios para cada cuenta al momento de la imputación. Por ejemplo, el campo división puede ser obligatorio en algunas cuentas patrimoniales, pero no es necesario que este en cuentas de resultado.

No hay que confundir este concepto con el Grupo De Cuentas. Ambos se asignan en el dato maestro de la cuenta de mayor pero el grupo de cuentas controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de crear la cuenta de mayor y el Grupo de Status Campo controla qué campos son obligatorios u opcionales al momento de contabilizar con dicha cuenta.

SAP FI Grupo de Status Campo en Cuentas y Claves de Contabilización

Durante la entrada de documentos se visualizan diferentes campos dependiendo de la transacción y las cuentas que se utilicen. Por ejemplo, al contabilizar gastos, suelen ser obligatorios un centro de coste y la información de impuestos. Sin embargo, al contabilizar la cuenta efectiva, esta información no es necesaria. Estas diferentes visualizaciones durante el proceso de documentos son controladas por dos Status de campo, por el Grupo de Status campo de la cuenta de mayor y por el Status campo de la clave de contabilización.

Como norma general, el Grupo de status de campo específico de la cuenta se personaliza para las cuentas de mayor, en cambio, para el tratamiento de deudores y acreedores, el status de campo se personaliza en la clave de contabilización que corresponda.

Hay que tener en cuenta que ambos status campos deben ser coherentes en su definición, un campo no puede parametrizarse como oculto en un status campo y como obligatorio en otro, si este caso ocurriera se genera un error en la contabilización. Para el resto de los casos se utiliza el status de campo con la prioridad más alta.

Jerarquía de prioridades (de mayor a menor)

  • Oculto
  • Visualización
  • Obligatorio
  • Opcional

SAP FI Grupo de Cuentas - Características

Un plan de cuentas contiene diferentes tipos de cuentas, las cuales pueden clasificarse por medio del Grupo de Cuentas.

El Grupo de Cuentas es un dato que se encuentra en el segmento plan de cuentas y tiene dos funciones importantes:

  • Determinar el status campo del dato maestro de la cuenta: el status campo es lo que determina qué datos son obligatorios, opcionales o permanecen ocultos. De esta manera, para cada grupo de cuentas que se dé de alta en un plan de cuentas se determinan los campos necesarios. Por ejemplo, si se trata de una cuenta de bancos, el campo banco propio debe ser un dato obligatorio, sin embargo, si te trata de una cuenta de resultados, el campo banco propio podría estar oculto.
  • Define el rango de números: para cada grupo se puede crear un rango de números diferente. Estos rangos pueden llegar a solaparse o incluso puede asignarse el mismo rango a todos los grupos de cuentas.

Variante de Status campo: En una Variante de Status campo se agrupan varios grupos de status campo, luego esta variante debe de asignarse a las Sociedades que vayan los mismos grupos de status campo.

Definir Variante status campo:

|> IMG

|> Gestión Financiera (Nuevo)

|> Contabilidad Principal

|> Parametrizaciones Básicas de Gestión Financiera (Nuevo)

|> Libros

|> Campos

|> Definir variantes de Status campos


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Claudio Andrés Talavera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

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Continúe aprendiendo sobre el tema "El grupo status campo" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Grupo Status Campo El grupo status campo determina que campos seran obligatorios, los que estaran ocultos o seran opcionales al momento de contabilizar una cuenta. Variante Status Campo: En una variante de status campo se agrupa varios grupos de status campo. Luego de esta variante debe asignarse a las sociedades que vayan a utilizar los mimos grupo de status campo. Luego de definir variante status campo, se debe definir grupo status campo, y el paso siguiente sera asignar variante status campo a sociedad, habitualmente se asigna la misma variante de status campo a todas las sociedades. Jerarquia de los Status: Oculto Visualizacion Obligatorio Opcional

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Grupo status campo El status campo define los campos que serán obligatorios, ocultos u opcionales, al momento de imputar una cuenta. Todas las cuentas se les debe asignar un status campo. La diferencia entre grupo de cuentas y status campo, es que el grupo de cuenta determina los campos que deben completarse al momento de crear una cuenta contable, y el status campo, son los campos que se afectaran al momento de una contabilización. Se pueden crear variantes de status campo, donde se agrupan status campo, y que se asignan a sociedades que van a compartir los mismos grupos. También existen status campo en las claves de contabilización.

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Creado y Compartido por: Diana Paola Leiva Janser

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SAP Master

1. Grupo status campo Se completa al momento de crear una cuenta de mayor. Determina que campos serán obligatorios, ocultos o serán opcionales. El grupo de cuentas controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de crear la cuenta de mayor. El grupo de status campo, controla que campos son obligatorios y opcionales al momento de contabilizar con dicha cuenta. 2. Variante de status campo Definir variante de status campo Definir grupo de status campo Asignar variante de status campo a sociedades el grupo de status campo se encuentra presente en status campos de la clave de contablización . Jerarquia de los status 1. Oculto 2. Visualización 3. Obligatorio 4. Opcional

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Creado y Compartido por: Milena Patricia Bulgarelli Fuentes

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SAP Master

Grupo Status Campo Se completa al momento de crear una cuenta de mayor. El Grupo Status Campo Determina que campos seran obligatorios, estaran ocultos o seran opcionales al momento de contabilizar una cuenta.. Caracteristicas: - El grupo de status campo se asigna en el segmento sociedad. - Con el Grupo de status campo se puede controlar los datos necesarios para cada cuenta al momento de la imputacion. - No confundir este concepto con el grupo de cuentas que sirver para controlar el status campo al momento de crear la cuenta.. 2) Variante de Status campo. La variante Status Campo se asigna a las sociedades que vayan a utilizar los mismos grupos de status campo. Transaccion FBKP. Definir grupo de Status Campo. Definir todos los grupos de status...

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Creado y Compartido por: Luciano Capua

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SAP Master

Grupo estatus campo Se completa al momento de crear una cuenta de mayor determina que campos serán obligatorios opcionales al momento de contabilizar Características cada cuenta de mayor se debe asignar un grupo de status campo Variante Status campo Se agrupan varios grupos de status campo. luego la variable se asigna a las sociedades que vayan a utilizar los mismos grupos de status campo Transacción SPRO o FBKP Definir grupo Asignar variante de status campo a sociedad SPRO-------- Asignar sociedad a variantes de status campo:

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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SAP Senior

Grupos de Status Campo: A cada cuenta de mayor se le debe asignar un grupo de status campo, Los grupos de status campo determinara que campos estaran, obligatorios, ocultos u opcionales. * Variante de Status Campo: Una variante controla o agrepa varios grupos de status campo, que luego se debe asignar a las sociedades que vayan a utilizar los mismos campos. Para crearla, solo se debe utilizar una clave o codigo de la variante. SAP ya posee una cantidad de grupos para ser asignados. Jerarquia de lo status: 1- Oculto, 2- Visualizacion 3-Obligatorio, 4-Opcional Tabla de interes: SKB1 Se encuentran los valores que posee el campo grupo de status Campo

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Creado y Compartido por: Dany Fonseca / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master


Grupo de Status Campo Se completa a la hora de crear una cuenta de mayor y determina que campos serán obligatorios, ocultos u opcionales al momento de contabilizar en una cuenta. Variante de Status Campo En una variante de status campo se agrupan varios grupos de status campo. Luego la variante debe asignarse a las sociedades que vayan a usar dichos grupos. Asignar variante de Status Campo a sociedad. Para asignar la variante de status campo a la sociedad iremos en la SPRO a la ruta: gestión financiera->Parametrizaciones básicas->Libros->Campos->Asignar sociedad a variantes de status campo

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Creado y Compartido por: Mauro Scaiano / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Lecciòn 3 GRUPOS DE STATUS CAMPO 1-Grupo status campo: determina que campos seran obligatorios, opcionales, etc, al momento de contabilizaciòn de una cuenta. Caracteristicas; -cada cuenta debe llevar un status campos asignado en el segmento sociedad. -se controla los datos de la cuenta al momento de la imputaciòn. -Solamente controla los datos o campos obligatorios u opcionales al momento de contabilizar. 2. Variante de Status campo: aqui se agrupan varios grupos de status campo, luego se debe de asignar esta variante a las sociedades que vayan a utilizar los mismos status campo. SAP ya tiene parametrizados varios grupos de status campo que se pueden copiar o tomar como referencia. Cada grupo se crea con una clave alfanùemerica...

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Creado y Compartido por: Angel Daniel Macias Plascencia / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP Master

EL GRUPO DE STATUS CAMPO Determina que campos seran obligatorios ,estaran ocultos,o seran opcionales al momento de contabilizar una cuenta CARACTERISTICAS A cada cuenta de mayor se le debe asignar un grupo de status campo en el segmento sociedad de la cuenta Se puede controlar los datos necesarios para cada cuenta al momento de la imputacion El grupo de cuentas controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de crear la cuenta mayor y el status campo controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de contabilizar dicha cuenta LA VARIANTE DE STATUS CAMPO En un a variante de status campo se agrupan varios grupos de status campo ,luego deben asignarse a las sociedades que vayan a utilizar los mismos grupo...

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Creado y Compartido por: Franco Celiz Fernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

Grupo Status Campo 1. Grupo Status Campo Determina campos obligatorios, ocultos y opcionales al momento de contabilizar una cuenta. - Se asigna a cada cuenta de mayor en el seg sociedad - Este concepto es distinto al de Grupo de Cuentas 2. Variante de status campo - Se agrupan varios grupos de status campo dentro de una variante. - La variante se asigna a la sociedad Definir variante de status campo (Tcode: FBKP) - Clave alfanumérica de hasta 4 caracteres - Denominacion Definir grupo de status campo - SAP trae grupos estándar - Se crean con una clave alfanumérica de hasta 4 caracteres - Texto identificatorio - Definición de campos obligatorios, ocultos, opcionales. Jerarquía 1-Oculto 2-Visualización...

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Creado y Compartido por: Fernando Andrés Caraballo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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