✒️SAP FI El grupo status campo
SAP FI El grupo status campo
LECCION:GRUPO STATUS CAMPO
1- GRUPO STATUS CAMPO
En el nivel inicial hemos aprendido cual es la utilidad del grupo de status campo. Sabemos que se completa al momento de crear una cuenta de mayor y que tiene impacto al momento de contabilizar en dichas cuentas.
GRUPO STATUS CAMPO : Determina que campos serán obligatorios, estarán ocultos o serán opcionales al momento de contaiblizar una cuenta.
Caracteristicas
-A cada cuenta de mayor se le debe asignar un grupo de status campo en el segmento sociedad de la cuenta.
-Con el Grupo de status campo se puede controlar los datos necesarios para cada cuenta al momento de la imputación. Por ejemplo, el campo División puede ser obligatorio en algunas cuentas patrimoniales pero no es necesario que este en cuentas de resultado.
-No hay que confundir este concepto con el grupo de cuentas que vimos en la lección anterior. Ambos se asignan en el dato maestro de la cuenta de mayor pero el Grupo de Cuentas controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de crear la cuenta de mayor y el Grupo de Status Campo controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de contabilizar con dicha cuenta.
2- VARIANTE DE STATUS CAMPO
En una variante de status campos se agrupan varios grupos de status campo. Luego esta variante debe asignarse a las sociedades que vayan a utilizar los mismos grupos de status campo.
Definir Variante de Status Campo
TRANSACCION SPRO /FBKP
IMG>Gestión financiera nuevo>Parametrizaciones basicas de gestiona financiera nuevo>Libros>Campos >Definir variantes de status campos.
Dado que la variante de status campo es solo una clave agrupadora solo debemos especificar una clave alfanumérica de hasta 4 caracteres y una denominación.
-DEFINIR GRUPO DE STATUS CAMPO
El siguiente paso es definir todos los grupos de status campo que sean necesarios. SAP trae parametrizado de manera estándar una gran cantidad de grupos. Se pueden reutilizar dichos grupos ya sea copiandolos o modificando lo que sea necesario. Los grupos más utilizados son los siguientes:
G001 : es general y se utiliza para las cuentas de mayor patrimoniales que no representan un tipo de operación particular.
G004: Se utiliza en las cuentas de costos o resultados negativos.
G005: se utiliza para las cuentas bancarias y tiene como dato obligatorio la fecha valor que es una fecha que se utiliza en los reportes de tesoreria.
G067: es para cuentas asociadas, ya sea de deudores y acreedores. Este grupo tiene habilitado todo lo referente a Pagos.
Cada grupo debe crearse con una clave alfanumérica de hasta 4 caracteres y un texto identificatorio.
Luego se deben definir las caracteristicas del grupo que se ha creado. Es decir que campos serán obligatorios, cuales serán opcionales y cuales estarán ocultos.
Todos los campos disponibles se dividen en Subgrupos. Por ejemplo, Datos Generales posee datos como texto, asignación, claves de referencia, etc, en cambio en Imputaciones Adicionales encontramos datos como división, segmento y todos los objetos de CO en los cuales se pueda imputar un documento.
Audio: Puede ocurrirnos que cuando intenten contabilizar desde otros módulos posean algun error porque la cuenta en la que intentan contabilizar no tiene el status campo que necesita por ejemplo desde MM cuando realizan una imputación a una cuenta de stock el sistema requiere que determinados campos como el material y la clase de movimientos esten habilitados por status campo este tipo de requerimientos nos va a llegar por parte de los consultores de MM que al parametrizar sus circuitos tengan problema de status campo.
Cuando ingresemos a un subgrupo en particular, nos encontraremos con la lista de campos y la posibilidad de seleccionar si será opcional, obligatorio u oculto. Deberemos ingresar a cada uno de los subgrupos y configurar el comportamiento que tendrán los campos en las contabilizaciones.
Audio: Debemos ser cuidadosos con las cuentas que llevan contabilizaciones automáticas, si creamos la cuenta con un grupo de status campo que tiene un campo obligatorio y este campo el sistema no lo completa de manera automática esto puede frenar la operatoria impidiendo que se contabilicen los documentos, por ejemplo si las cuentas de banco le ponemos que debe llevar un texto obligatorio el sistema no podra realizar los pagos automáticos o no podrá procesar los extractos bancarios por no poder completar este campo obligatorio.
-ASIGNAR VARIANTE DE STATUS CAMPO A SOCIEDAD
Habitualmente, se asigna la misma variante de status campo a todas las sociedades para que la misma información de status de campo sea válida entre sociedades.
TRANSACCION SPRO
IMG>Gestión financiera Nuevo>Parametrizaciones básicas de gestión financiera nuevo>libros>Campos>Asignar sociedad a variantes status campos
Esta asignación de la Variante de Status Campo a la sociedad, luego se verá reflejada en los parámetros globales de la sociedad. RECORDAR
NOTA
No solo el grupo de status campos controla los datos al momento de una imputación. También se encuentra presente el status campo de la clave de contabilización. Este tema lo abordaremos en la siguiente unidad. No obstante, debemos tener en cuenta que existe una jerarquia que determina quien tiene mayor prioridad, si el status campo de la cuenta de mayor o el status campo de la clave de contabilización.
JERARQUIA DE LOS STATUS
1- OCULTO
2-VISUALIZACIÓN
3-OBLIGATORIO
4-OPCIONAL
TABLAS IMPORTANTES
SKB1
En la tabla SKB1 se encuentra el valor que posee el campo Grupo de Status Campo para cada cuenta de mayor. Una cuenta de mayor puede tener un grupo de status campo diferente en cada sociedad.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Roberto Angel Carbajal, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Roberto Angel Carbajal
Profesión: Licenciado en Administración de Empresas - Argentina - Legajo: ZK60X
✒️Autor de: 171 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP