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✒️SAP FI El grupo status campo

SAP FI El grupo status campo

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UNIDAD 2 LECCION 3 - GRUPO STATUS CAMPO

Qué es el Grupo de Status Campo?

Determina los campos que serán obligatorios, ocultos u opcionales al contabilizar una cuenta de mayor. A cada cuenta de mayor se le debe asignar un grupo de status campo en el segmento sociedad de la cuenta.

Existe diferencia entre el status campo del grupo de cuentas y el Grupo de Status Campo?

Si, son campos diferentes. Ambos se asignan al dato maestro de la cuenta de mayor. El grupo de cuentas controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de crear la cuenta de mayor, y el Grupo de Status campo controla los campos obligatorios u opcionales al momento de contabilizar con dicha cuenta.

Cómo se configura el Grupo de Status Campo?

Se crea una variante de status campos la cual agrupa varios grupos de status campo, variante que se asigna a la sociedad o sociedades que utilizarán estos grupos. La variante solo agrupa, y consta de una clave alfanumérica de 4 caracteres y una denominación.

Pasos: 1. Crear variante 2. Definir grupos de status campo a la variante. 3. Definir características del grupo creado

Para definir la variante se utiliza la transacción FBKP o se accede mediante la Ruta: Gestión financ (nuevo) / parametriz básicas gestión financ (nuevo) / Libros / campos / DEFINIR variantes status campo

Existen en sap grupos predeterminados, los cuales pueden ser copiados o modificando los campos necesarios. Los mas comunes son G001, G004, G005, G067. La clave del grupo es igual al de la variante, 4 caracteres y un texto explicativo.

  • G001, para cuentas de mayor patrimoniales sin operaciones particulares
  • G004, cuentas de costos o resultados negativos
  • G005, cuentas bancarias (tiene campo obligatorio fecha valor, para reportes de tesorería)
  • G067, cuentas asociadas de deudores y acreedores (trae habiltado lo referente a pagos)

Cada grupo se divide en subgrupos.

En la configuración de campos obligatorios, es de particular cuidado las cuentas que presentan registros automáticos, porque puede paralizar un proceso por falta de información que el sistema no podrá completar.

Cúal es el impacto en las contabilizaciones del Grupo de Status Campo?

Define que campos son obligatorios u opcionales al momento de contabilizar (control de datos al contabilizar) y también existe el status campo de la clave de contabilización. Al respecto existe una jerarquía (oculto, visualización, obligatorio, opcional), jerarquía que determina la prioridad entre el status campo de la cuenta de mayor y el satus campo de la clave de contabilización (cual de los dos tiene mayor prioridad)

Cómo se asigna una variante de status campo a la sociedad?

Ruta: Gestión financ (nuevo) / parametriz básicas gestión financ (nuevo) / Libros / campos / asignar soc a variantes status campo


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Aida Whitaker Rodriguez


Sobre el autor

Publicación académica de Hermilson Cepeda Alza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Hermilson Cepeda Alza

Profesión: Contador Público - Colombia - Legajo: XK20K

✒️Autor de: 63 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Hermilson Cepeda

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SAP Master

Grupo Status Campo El grupo status campo determina que campos seran obligatorios, los que estaran ocultos o seran opcionales al momento de contabilizar una cuenta. Variante Status Campo: En una variante de status campo se agrupa varios grupos de status campo. Luego de esta variante debe asignarse a las sociedades que vayan a utilizar los mimos grupo de status campo. Luego de definir variante status campo, se debe definir grupo status campo, y el paso siguiente sera asignar variante status campo a sociedad, habitualmente se asigna la misma variante de status campo a todas las sociedades. Jerarquia de los Status: Oculto Visualizacion Obligatorio Opcional

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Grupo status campo El status campo define los campos que serán obligatorios, ocultos u opcionales, al momento de imputar una cuenta. Todas las cuentas se les debe asignar un status campo. La diferencia entre grupo de cuentas y status campo, es que el grupo de cuenta determina los campos que deben completarse al momento de crear una cuenta contable, y el status campo, son los campos que se afectaran al momento de una contabilización. Se pueden crear variantes de status campo, donde se agrupan status campo, y que se asignan a sociedades que van a compartir los mismos grupos. También existen status campo en las claves de contabilización.

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Creado y Compartido por: Diana Paola Leiva Janser

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SAP Master

1. Grupo status campo Se completa al momento de crear una cuenta de mayor. Determina que campos serán obligatorios, ocultos o serán opcionales. El grupo de cuentas controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de crear la cuenta de mayor. El grupo de status campo, controla que campos son obligatorios y opcionales al momento de contabilizar con dicha cuenta. 2. Variante de status campo Definir variante de status campo Definir grupo de status campo Asignar variante de status campo a sociedades el grupo de status campo se encuentra presente en status campos de la clave de contablización . Jerarquia de los status 1. Oculto 2. Visualización 3. Obligatorio 4. Opcional

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Creado y Compartido por: Milena Patricia Bulgarelli Fuentes

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SAP Senior

Grupos de Status Campo: A cada cuenta de mayor se le debe asignar un grupo de status campo, Los grupos de status campo determinara que campos estaran, obligatorios, ocultos u opcionales. * Variante de Status Campo: Una variante controla o agrepa varios grupos de status campo, que luego se debe asignar a las sociedades que vayan a utilizar los mismos campos. Para crearla, solo se debe utilizar una clave o codigo de la variante. SAP ya posee una cantidad de grupos para ser asignados. Jerarquia de lo status: 1- Oculto, 2- Visualizacion 3-Obligatorio, 4-Opcional Tabla de interes: SKB1 Se encuentran los valores que posee el campo grupo de status Campo

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Creado y Compartido por: Dany Fonseca / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Grupo de Status Campo Se completa a la hora de crear una cuenta de mayor y determina que campos serán obligatorios, ocultos u opcionales al momento de contabilizar en una cuenta. Variante de Status Campo En una variante de status campo se agrupan varios grupos de status campo. Luego la variante debe asignarse a las sociedades que vayan a usar dichos grupos. Asignar variante de Status Campo a sociedad. Para asignar la variante de status campo a la sociedad iremos en la SPRO a la ruta: gestión financiera->Parametrizaciones básicas->Libros->Campos->Asignar sociedad a variantes de status campo

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Creado y Compartido por: Mauro Scaiano / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Lecciòn 3 GRUPOS DE STATUS CAMPO 1-Grupo status campo: determina que campos seran obligatorios, opcionales, etc, al momento de contabilizaciòn de una cuenta. Caracteristicas; -cada cuenta debe llevar un status campos asignado en el segmento sociedad. -se controla los datos de la cuenta al momento de la imputaciòn. -Solamente controla los datos o campos obligatorios u opcionales al momento de contabilizar. 2. Variante de Status campo: aqui se agrupan varios grupos de status campo, luego se debe de asignar esta variante a las sociedades que vayan a utilizar los mismos status campo. SAP ya tiene parametrizados varios grupos de status campo que se pueden copiar o tomar como referencia. Cada grupo se crea con una clave alfanùemerica...

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Creado y Compartido por: Angel Daniel Macias Plascencia / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP Master

EL GRUPO DE STATUS CAMPO Determina que campos seran obligatorios ,estaran ocultos,o seran opcionales al momento de contabilizar una cuenta CARACTERISTICAS A cada cuenta de mayor se le debe asignar un grupo de status campo en el segmento sociedad de la cuenta Se puede controlar los datos necesarios para cada cuenta al momento de la imputacion El grupo de cuentas controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de crear la cuenta mayor y el status campo controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de contabilizar dicha cuenta LA VARIANTE DE STATUS CAMPO En un a variante de status campo se agrupan varios grupos de status campo ,luego deben asignarse a las sociedades que vayan a utilizar los mismos grupo...

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Creado y Compartido por: Franco Celiz Fernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Grupo Status Campo 1. Grupo Status Campo Determina campos obligatorios, ocultos y opcionales al momento de contabilizar una cuenta. - Se asigna a cada cuenta de mayor en el seg sociedad - Este concepto es distinto al de Grupo de Cuentas 2. Variante de status campo - Se agrupan varios grupos de status campo dentro de una variante. - La variante se asigna a la sociedad Definir variante de status campo (Tcode: FBKP) - Clave alfanumérica de hasta 4 caracteres - Denominacion Definir grupo de status campo - SAP trae grupos estándar - Se crean con una clave alfanumérica de hasta 4 caracteres - Texto identificatorio - Definición de campos obligatorios, ocultos, opcionales. Jerarquía 1-Oculto 2-Visualización...

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Creado y Compartido por: Fernando Andrés Caraballo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Grupo Status campo Determina que campos serán obligatorios, estarán ocultos o serán opcionales al momento de contabilizar una cuenta. Variante de status campo: Es solo una clave agrupadora solo se debe especificar una clave alfanúmerica de hasta 4 caracteres y una denominación. Tablas: SKB1: Se encuentra el valor que posee el campo Grupo de Status Campo para cada cuenta de mayor.

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Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

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SAP SemiSenior

GRUPO STATUS CAMPO En el nivel inicial hemos aprendido cual es la utilidad del grupo de status campo. Sabemos que se completa al momento de crear una cuenta de mayor y que tiene impacto al momento de contabilizar en dichas cuentas. Determina que campos serán obligatorios, estarán ocultos o serán opcionales al momento de contabilizar una cuenta. Definir Grupo de Status Campo El siguiente paso es definir todos lo grupos de status campo que sean necesarios. SAP trae parametrizado de manera estándar un gran cantidad de grupos. Se pueden reutilizar dichos grupos ya sea copiandolos o modificándolos lo que sea necesario. Los grupos más utilizados son: G001, G004, G005 y G067.

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Creado y Compartido por: Erick Solorzano Navarro

 


 

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