✒️SAP FI El grupo status campo
SAP FI El grupo status campo
UNIDAD 2 LECCION 3 - GRUPO STATUS CAMPO
Qué es el Grupo de Status Campo?
Determina los campos que serán obligatorios, ocultos u opcionales al contabilizar una cuenta de mayor. A cada cuenta de mayor se le debe asignar un grupo de status campo en el segmento sociedad de la cuenta.
Existe diferencia entre el status campo del grupo de cuentas y el Grupo de Status Campo?
Si, son campos diferentes. Ambos se asignan al dato maestro de la cuenta de mayor. El grupo de cuentas controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de crear la cuenta de mayor, y el Grupo de Status campo controla los campos obligatorios u opcionales al momento de contabilizar con dicha cuenta.
Cómo se configura el Grupo de Status Campo?
Se crea una variante de status campos la cual agrupa varios grupos de status campo, variante que se asigna a la sociedad o sociedades que utilizarán estos grupos. La variante solo agrupa, y consta de una clave alfanumérica de 4 caracteres y una denominación.
Pasos: 1. Crear variante 2. Definir grupos de status campo a la variante. 3. Definir características del grupo creado
Para definir la variante se utiliza la transacción FBKP o se accede mediante la Ruta: Gestión financ (nuevo) / parametriz básicas gestión financ (nuevo) / Libros / campos / DEFINIR variantes status campo
Existen en sap grupos predeterminados, los cuales pueden ser copiados o modificando los campos necesarios. Los mas comunes son G001, G004, G005, G067. La clave del grupo es igual al de la variante, 4 caracteres y un texto explicativo.
- G001, para cuentas de mayor patrimoniales sin operaciones particulares
- G004, cuentas de costos o resultados negativos
- G005, cuentas bancarias (tiene campo obligatorio fecha valor, para reportes de tesorería)
- G067, cuentas asociadas de deudores y acreedores (trae habiltado lo referente a pagos)
Cada grupo se divide en subgrupos.
En la configuración de campos obligatorios, es de particular cuidado las cuentas que presentan registros automáticos, porque puede paralizar un proceso por falta de información que el sistema no podrá completar.
Cúal es el impacto en las contabilizaciones del Grupo de Status Campo?
Define que campos son obligatorios u opcionales al momento de contabilizar (control de datos al contabilizar) y también existe el status campo de la clave de contabilización. Al respecto existe una jerarquía (oculto, visualización, obligatorio, opcional), jerarquía que determina la prioridad entre el status campo de la cuenta de mayor y el satus campo de la clave de contabilización (cual de los dos tiene mayor prioridad)
Cómo se asigna una variante de status campo a la sociedad?
Ruta: Gestión financ (nuevo) / parametriz básicas gestión financ (nuevo) / Libros / campos / asignar soc a variantes status campo
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Aida Whitaker Rodriguez
Sobre el autor
Publicación académica de Hermilson Cepeda Alza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Hermilson Cepeda Alza
Profesión: Contador Público - Colombia - Legajo: XK20K
✒️Autor de: 63 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Hermilson Cepeda