✒️SAP FI El grupo status campo
SAP FI El grupo status campo
Grupo de Status Campo
Funcionalidad que permite definir qué campos son obligatorios, opcionales u ocultos al momento de contabilizar un documento contable en SAP.
El grupo de status campo se asigna en las cuentas de mayor, en la solapa Banco / Entrada / Intereses. Es un campo que se define en el segmento sociedad de la cuenta de mayor.
En las contabilizaciones, también está presente el Status campo que define la clave de contabilización. Predomina el status campo con mayor jerarquía.
La Jerarquía se define de la siguiente manera:
Oculto
Obligatorio
Opcional
SAP FI Grupo Status Campo
A cada cuenta de mayor se le debe asignar un Grupo de Status Campo en el segmento sociedad de la cuenta.
Con el Grupo de status campo se puede controlar los datos necesarios para cada cuenta al momento de la imputación. Por ejemplo, el campo división puede ser obligatorio en algunas cuentas patrimoniales, pero no es necesario que este en cuentas de resultado.
No hay que confundir este concepto con el Grupo De Cuentas. Ambos se asignan en el dato maestro de la cuenta de mayor pero el grupo de cuentas controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de crear la cuenta de mayor y el Grupo de Status Campo controla qué campos son obligatorios u opcionales al momento de contabilizar con dicha cuenta.
SAP FI Grupo de Status Campo en Cuentas y Claves de Contabilización
Durante la entrada de documentos se visualizan diferentes campos dependiendo de la transacción y las cuentas que se utilicen. Por ejemplo, al contabilizar gastos, suelen ser obligatorios un centro de coste y la información de impuestos. Sin embargo, al contabilizar la cuenta efectiva, esta información no es necesaria. Estas diferentes visualizaciones durante el proceso de documentos son controladas por dos Status de campo, por el Grupo de Status campo de la cuenta de mayor y por el Status campo de la clave de contabilización.
Como norma general, el Grupo de status de campo específico de la cuenta se personaliza para las cuentas de mayor, en cambio, para el tratamiento de deudores y acreedores, el status de campo se personaliza en la clave de contabilización que corresponda.
Hay que tener en cuenta que ambos status campos deben ser coherentes en su definición, un campo no puede parametrizarse como oculto en un status campo y como obligatorio en otro, si este caso ocurriera se genera un error en la contabilización. Para el resto de los casos se utiliza el status de campo con la prioridad más alta.
Jerarquía de prioridades (de mayor a menor)
- Oculto
- Visualización
- Obligatorio
- Opcional
SAP FI Grupo de Cuentas - Características
Un plan de cuentas contiene diferentes tipos de cuentas, las cuales pueden clasificarse por medio del Grupo de Cuentas.
El Grupo de Cuentas es un dato que se encuentra en el segmento plan de cuentas y tiene dos funciones importantes:
- Determinar el status campo del dato maestro de la cuenta: el status campo es lo que determina qué datos son obligatorios, opcionales o permanecen ocultos. De esta manera, para cada grupo de cuentas que se dé de alta en un plan de cuentas se determinan los campos necesarios. Por ejemplo, si se trata de una cuenta de bancos, el campo banco propio debe ser un dato obligatorio, sin embargo, si te trata de una cuenta de resultados, el campo banco propio podría estar oculto.
- Define el rango de números: para cada grupo se puede crear un rango de números diferente. Estos rangos pueden llegar a solaparse o incluso puede asignarse el mismo rango a todos los grupos de cuentas.
Variante de Status campo: En una Variante de Status campo se agrupan varios grupos de status campo, luego esta variante debe de asignarse a las Sociedades que vayan los mismos grupos de status campo.
Definir Variante status campo:
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|> Definir variantes de Status campos
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Marcela Bonilla Gonzalez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Marcela Bonilla Gonzalez
Costa Rica - Legajo: DM92M
✒️Autor de: 97 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Presentación:
Licenciada en auditoria, 12 años de experiencia en auditoria financiera, actualmente trabajo para la contraloria general de la república de costa rica
Certificación Académica de Marcela Bonilla