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✒️SAP FI El grupo de status campo en cuentas y claves de contabilización

SAP FI El grupo de status campo en cuentas y claves de contabilización

SAP FI El grupo de status campo en cuentas y claves de contabilización

Grupo de Status Campo en Cuentas y claves de contabilización

1. GRUPO STATUS CAMPO

Ya hemos visto que al momento de crear una cuenta de mayor debemos asignarle un Grupo de Status campo. También sabemos que el grupo de status campo define que datos son obligatorios, opcionales u ocultos al momento de contabilizar una operación.

Durante la entrada de documentos se visualizan diferentes campos dependiendo de la transacción y las cuentas que se utilicen. Por ejemplo, al contabilizar gastos, suelen ser obligatorios un centro de coste y la información de impuestos. Sin embargo, al contabilizar la cuenta efectivo, esta información no es necesaria. Estas diferentes visualizaciones durante el proceso de documentos son controladas por el status de campo

2. STATUS CAMPO DE CLAVES DE CONTABILIZAICON

En la primera lección de esta unidad aprendimos cómo se parametrizan las claves de contabilización y que también poseen una configuración de status campo que determina los campos que serán obligatorios, opcionales u ocultos al momento de las contabilizaciones

Como norma general, el status de campo específico de la cuenta se personaliza para las cuentas de mayor. Para el tratamiento de deudores y acreedores, el status de campo se personaliza en la clave de contabilización que corresponda.

Como en el control del status de campo para campos de las cuentas de mayor, en este caso también se utiliza el stats de campo con la prioridad más alta

Excepciones a esta regla:

Si se utilizan divisiones, el campo División debe estar disponible para entradas (opcional). Este campo se puede activar para la sociedad activando balances de división

Sólo puede utilizar el status de campo para definir si el campo es obligatorio o un campo de entrada opcional

Las entradas en los campos de impuestos sólo son posibles si la cuenta de mayor es relevante para el impuesto

El status de campo Ocultar no se puede combinar con el status de campo Entrada obligatoria. Esta combinación provocará un error.

Subgrupos más importantes

Datos Generales: aquí contamos con muchos campos de entrada libre, en algunas cuentas es importante guardar información adicional en otros campos y podemos habilitar las claves de referencia 1 2 y 3. También tenemos los campos de Indice de Inflación, que permite colocar un indice diferente del que se asigna en la cuenta

Imputaciones Adicionales: muchas de las imputaciones adicionales son válidas para otros módulos o se completan desde otro módulo. Hay muchas que tienen que ver con el módulo de CO como Centros de Costos, Centros de Beneficios, Ordenes, Elementos Pep

Gestión de Materiales: este grupo de campos es importante para todas las cuentas que posean imputaciones automáticas desde el módulo de MM. Es importante para las cuentas de Stock de materias primas, inventarios, consumos de materiales, costo de venta, etc.

Pagos: aquí encontramos campos que son útiles para guardar los datos necesarios para hacer los pagos como fechas de vencimientos, condiciones de pago, bancos, moneda de pago, etc

Contabilidad de Activos Fijos: tenemos solo dos campos que son importantes para la imputación de activo fijo y para las bajas de activos fijos.

Impuestos: posee campos necesarios para la retención de impuestos


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Marco Guerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Marco Guerra

Profesión: Economista, Especialista en Gerencia Financiera - Colombia - Legajo: SR93Q

✒️Autor de: 130 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Economista especializado en gerencia financiera, con más de 10 años de experiencia laboral en empresas del sector real y privado en las áreas administrativas y financieras.

Certificación Académica de Marco Guerra

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El grupo de status campo en cuentas y claves de contabilización" de la mano de nuestros alumnos.

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Audio 3.3.1: Los status campo que se definen en claves de contabilización y grupos de status campo son iguales. Ambas parametrizaciones poseen la misma agrupación de campos. Generalmente el status campo de las claves de contabilización suelen tener todos los campos como opcionales y el grupo de status campo de las cuentas de mayor son las definitorias, ya que son las que se completan como obligatorias ocultas y este status tiene mayor prioridad que la entrada opcional

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Creado y Compartido por: Veronica Alonso Alcantarilla

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

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TIP Audio 1: Los status campo que se definen en claves de contabilización y grupos de status campo son iguales. Ambas parametrizaciones poseen la misma agrupación de campos. Generalmente el status campo de las claves de contabilización suelen tener todos los campos como opcionales y el grupo de status campo de las cuentas de mayor son las definitorias, ya que son las que se completan como obligatorias u ocultas y este status tiene mayor prioridad que la entrada opcional

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Creado y Compartido por: Andres Arroyave Garcia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Grupo de Status Campo en cuentas y claves de contabilizacion 1) Grupo de Status Campo Al momento de crear una cuenta de mayor debemos asignarle un Grupo de Status campo. Por ejemplo al contabilizar gastos es obligatorio un centro de costo y la informacion de impuestos. Al contabilizar efectivo estos campos no son obligatorios. 2) Status campo de claves de contabilizacion Como regla general, el status campo especifico de la cuenta se personaliza para las cuentas de mayor. Para el tratamiento de deudores y acreedores, el status campo se personaliza en la clave de contabilización que corresponda. Como en el control del status de campo para los campos de las cuentas de mayor, en este caso tambien se utiliza el status de campo con la prioridad...

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Creado y Compartido por: Luciano Capua

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GRUPO DE STATUS DE CAMPO EN CUENTAS Y CLAVES DE CONTABILIZACIÓN 1. GRUPO DE STATUS CAMPO Cuando se crea una cuenta de mayor, se asigna un Grupo de Status Campo (Define que campos son ocultos, obligatorios u opcionales) En la entrada de documentos se visualizan campos dependiendo de la transacción y las cuentas que se utilicen. Ejemplo al contabilizar gastos , es obligatorio un centro de costos e información de impuestos, al contabilizar la cuenta de efectivo no se necesita lo anterior. Las diferentes visualizaciones son controladas por el status campo. 2. STATUS CAMPO DE CLAVES DE CONTABILIZACIÓN Las claves de contabilización poseen un configuración del status campo, que determina los campos obligatorios,...

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Creado y Compartido por: Samanda Garcia

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Grupo Status Campo y de Clave de contabilizacion Los status campos que se definen en claves de contabilizacion y grupos de status campos son iguales, ambas parametrizaciones poseen la misma agrupacion de campos. Generalmente, el status campos de las claves de contabilizacion suelen tener todos los campos como opcionales y el grupo de status campos de las cuentas de mayor son las definitorias ya que son las que se completan como obligatorias u ocultas y este estatus tiene mayor prioridad que la entrada opcional. Video Consultas Si se trata de status campo de cuentas de mayor y claves de contabilización, se hace todo desde FI a pesar de que sean cuentas que se imputarán en otros módulos. Por ejemplo las cuentas de ventas...

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Creado y Compartido por: Pamela Perez Gallon

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Grupo de Status Campo en Cuentas y Claves de Contabilización Subgrupos más importantes - Datos Generales - Imputaciones Adicionales - Gestión de Materiales - Pagos - Contabilidad de Activos Fijos - Impuestos

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Creado y Compartido por: Neydis Ossa Alvarez

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Lección 3: Grupo de Status Campo en Cuentas y Claves de Contabilización A. Datos A.1 Grupo de Status Campo Este grupo se asigna al momento de crear una cuenta de mayor. Este defini los datos obligatorios, opcionales u ocultos al momento de contabilizar una operación. A.2 Status campo de claves de contabilización El tratamiento de este se diferencia en lo siguiente: Cuentas de Mayor: El Status campo específico de la cuenta Tratamiento de deudores y acreedores: El status campo se personaliza en la clave de contabilización que corresponda. Excepciones: 1. Si se utiliza divisiones, el campo División debe estar disponible para entradas (opcional) 2. Solo se puede utilizar el status campo...

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Creado y Compartido por: Eduardo Francisco Traña Rivera

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SAP Expert


LECCIÓN: GRUPO DE STATUS CAMPO EN CUENTAS Y CLAVES DE CONTABILIZACIÓN 1- GRUPO DE STATUS CAMPO Ya hemos visto que al momento de crear una cuenta de mayor debemos asignarle un Grupo de Status Campo. También sabemos que el grupo de status campo define que datos son obligatorios, opcionales u ocultos al momento de contabilizar una operación. Durante la entrada de documentos se visualizan diferentes campos dependiendo de la transacción y las cuentas que se utilicen. Por ejemplo, al contabilizar gastos, suelen ser obligatorios un centro de costo y la información de impuestos. Sin embargo, al contabilizar la cuenta efectivo, esta información no es necesaria. Estas diferentes visualizaciones durante...

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Creado y Compartido por: Roberto Angel Carbajal

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Grupo de status campo: determina si un campo es obligatorios, opcionales u ocultos. Claves de contabilización: naturaleza de cuenta, se personaliza para las cuentas de mayor, para tratamiento de deudores y acreedores, se personaliza la clave de contabilización que corresponda.

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Creado y Compartido por: Jessika Alexandra Porras Bedoya

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GRUPO DE ESTATUS CAMPO Crear cuenta da mayor se debe asignar un grupo de status campo excepciones a la regla Status campo no puede ocultar no se peude combinar con estatus campo entrada obligatoria produce error

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

 


 

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