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✒️SAP FI El grupo de status campo en cuentas y claves de contabilización

SAP FI El grupo de status campo en cuentas y claves de contabilización

SAP FI El grupo de status campo en cuentas y claves de contabilización

GRUPO DE STATUS DE CAMPO EN CUENTAS Y CLAVES DE CONTABILIZACIÓN

1. GRUPO DE STATUS CAMPO

Cuando se crea una cuenta de mayor, se asigna un Grupo de Status Campo (Define que campos son ocultos, obligatorios u opcionales)

En la entrada de documentos se visualizan campos dependiendo de la transacción y las cuentas que se utilicen. Ejemplo al contabilizar gastos , es obligatorio un centro de costos e información de impuestos, al contabilizar la cuenta de efectivo no se necesita lo anterior. Las diferentes visualizaciones son controladas por el status campo.

2. STATUS CAMPO DE CLAVES DE CONTABILIZACIÓN

Las claves de contabilización poseen un configuración del status campo, que determina los campos obligatorios, opcionales u ocultos.

En el Status campo especifico se personaliza las cuentas de mayor, para los deudores y acreedores, este status se personaliza en la clave de contabilización.

EXCEPCIONES A ESTA REGLA

Si se utilizan divisiones, el campo de división debe estar disponibles para entradas (opcional). Este campo se activa a la sociedad al activar balances de división.

Se utiliza el status campo para definir si el campo es obligatorio es un campo de entrada opcional.

Las entradas en los campos de impuestos sólo es posible si la cuenta de mayor es relevante para impuesto.

El status campo Ocultar no se puede combinar con el status de campo Entrada Obligatoria. Esta combinación provocará error.

SUBGRUPOS MAS IMPORTANTES:

- DATOS GENERALES: Contiene campos de entrada libre, se pueden habilitar las claves de referencia 1,2 y 3, el campo de Indice de Inflación que permite colocar un indice diferente al que se asigna en la cuenta.

- IMPUTACIONES ADICIONALES: Son válidas para otros módulos o se completan desde otros módulos, por ejemplo MODULO CO como son los centros de costos, centros de beneficio, ordenes, elementos PEP.

- GESTION DE MATERIALES: Es importante para las cuentas con imputaciones automáticas desde el módulo MM. Es Importante para las cuentas de Stock de Materias Primas, Consumo de Materiales, Costo de Venta.

- PAGOS: Campos como fechas de vencimiento, condiciones de pago, bancos, moneda de pago, etc.

- CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS: Campos de Imputación de Activos Fijos y Bajas para Activos Fijos.

- IMPUESTOS: Campos de retención de impuestos.

Los Grupos de Status Campo de cuentas de Mayor y Claves de Contabilización solo se definen desde FI, Pero las cuentas de ventas y costos se imputan desde SD, las cuentas de consumo de materiales y stock se imputan desde MM

En los módulos surgen errores de status campo de la cuenta


 

 

 

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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Nastienka Juarez Sequeira


Sobre el autor

Publicación académica de Samanda Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

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Samanda Garcia

Profesión: Contadora - Colombia - Legajo: CR71W

✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Samanda Garcia

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Audio 3.3.1: Los status campo que se definen en claves de contabilización y grupos de status campo son iguales. Ambas parametrizaciones poseen la misma agrupación de campos. Generalmente el status campo de las claves de contabilización suelen tener todos los campos como opcionales y el grupo de status campo de las cuentas de mayor son las definitorias, ya que son las que se completan como obligatorias ocultas y este status tiene mayor prioridad que la entrada opcional

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TIP Audio 1: Los status campo que se definen en claves de contabilización y grupos de status campo son iguales. Ambas parametrizaciones poseen la misma agrupación de campos. Generalmente el status campo de las claves de contabilización suelen tener todos los campos como opcionales y el grupo de status campo de las cuentas de mayor son las definitorias, ya que son las que se completan como obligatorias u ocultas y este status tiene mayor prioridad que la entrada opcional

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Grupo de Status Campo en cuentas y claves de contabilizacion 1) Grupo de Status Campo Al momento de crear una cuenta de mayor debemos asignarle un Grupo de Status campo. Por ejemplo al contabilizar gastos es obligatorio un centro de costo y la informacion de impuestos. Al contabilizar efectivo estos campos no son obligatorios. 2) Status campo de claves de contabilizacion Como regla general, el status campo especifico de la cuenta se personaliza para las cuentas de mayor. Para el tratamiento de deudores y acreedores, el status campo se personaliza en la clave de contabilización que corresponda. Como en el control del status de campo para los campos de las cuentas de mayor, en este caso tambien se utiliza el status de campo con la prioridad...

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GRUPO DE STATUS DE CAMPO EN CUENTAS Y CLAVES DE CONTABILIZACIÓN 1. GRUPO DE STATUS CAMPO Cuando se crea una cuenta de mayor, se asigna un Grupo de Status Campo (Define que campos son ocultos, obligatorios u opcionales) En la entrada de documentos se visualizan campos dependiendo de la transacción y las cuentas que se utilicen. Ejemplo al contabilizar gastos , es obligatorio un centro de costos e información de impuestos, al contabilizar la cuenta de efectivo no se necesita lo anterior. Las diferentes visualizaciones son controladas por el status campo. 2. STATUS CAMPO DE CLAVES DE CONTABILIZACIÓN Las claves de contabilización poseen un configuración del status campo, que determina los campos obligatorios,...

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Grupo Status Campo y de Clave de contabilizacion Los status campos que se definen en claves de contabilizacion y grupos de status campos son iguales, ambas parametrizaciones poseen la misma agrupacion de campos. Generalmente, el status campos de las claves de contabilizacion suelen tener todos los campos como opcionales y el grupo de status campos de las cuentas de mayor son las definitorias ya que son las que se completan como obligatorias u ocultas y este estatus tiene mayor prioridad que la entrada opcional. Video Consultas Si se trata de status campo de cuentas de mayor y claves de contabilización, se hace todo desde FI a pesar de que sean cuentas que se imputarán en otros módulos. Por ejemplo las cuentas de ventas...

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Lección 3: Grupo de Status Campo en Cuentas y Claves de Contabilización A. Datos A.1 Grupo de Status Campo Este grupo se asigna al momento de crear una cuenta de mayor. Este defini los datos obligatorios, opcionales u ocultos al momento de contabilizar una operación. A.2 Status campo de claves de contabilización El tratamiento de este se diferencia en lo siguiente: Cuentas de Mayor: El Status campo específico de la cuenta Tratamiento de deudores y acreedores: El status campo se personaliza en la clave de contabilización que corresponda. Excepciones: 1. Si se utiliza divisiones, el campo División debe estar disponible para entradas (opcional) 2. Solo se puede utilizar el status campo...

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LECCIÓN: GRUPO DE STATUS CAMPO EN CUENTAS Y CLAVES DE CONTABILIZACIÓN 1- GRUPO DE STATUS CAMPO Ya hemos visto que al momento de crear una cuenta de mayor debemos asignarle un Grupo de Status Campo. También sabemos que el grupo de status campo define que datos son obligatorios, opcionales u ocultos al momento de contabilizar una operación. Durante la entrada de documentos se visualizan diferentes campos dependiendo de la transacción y las cuentas que se utilicen. Por ejemplo, al contabilizar gastos, suelen ser obligatorios un centro de costo y la información de impuestos. Sin embargo, al contabilizar la cuenta efectivo, esta información no es necesaria. Estas diferentes visualizaciones durante...

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Grupo de status campo: determina si un campo es obligatorios, opcionales u ocultos. Claves de contabilización: naturaleza de cuenta, se personaliza para las cuentas de mayor, para tratamiento de deudores y acreedores, se personaliza la clave de contabilización que corresponda.

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GRUPO DE ESTATUS CAMPO Crear cuenta da mayor se debe asignar un grupo de status campo excepciones a la regla Status campo no puede ocultar no se peude combinar con estatus campo entrada obligatoria produce error

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