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✒️SAP FI La gestión de impresión

SAP FI La gestión de impresión

SAP FI La gestión de impresión

1.

Uno de los parámetros que debemos ingresar para la ejecución del programa de pagos es la solapa Impresión y Soporte de datos. Con estos datos se iniciará ejecución del programa de impresión que realiza lo siguiente:

- Transfiere los medios de pago, los avisos de pago y la lista adjunta a la gestión de impresión

- Transfiere los datos de pago ISD a la gestión ISD.

- Crear IDOCs para los pagos seleccionados, que se podrán transferir al subsistema EDI

RequisitoS

- Cuando se configura el programa de pagos automáticos se asigna un programa de impresión a cada vía de pago creada para cada país.

- Para que el sistema pueda ejecutar el programa de impresión, deberá existir como mínimo una variante por cada programa de impresión de las vías de pago permitidas y utilizadas

- Si a un programa de impresión se le asignan diversas variantes, el sistema ejecutará el programa una única vez por variante.

- Las variantes comprenden una serie de criterios de selección que se utilizan para separar datos en el registro de impresión. Para cada variante que se haya llamado desde un programa de impresión de soporte de datos, se generarán órdenes de impresión separadas en la gestión de impresión

- Los campos Fecha de ejecución e Identificador de pago se pueden dejar vacíos en las variantes. Al ejecutar el programa, los valores de la ejecución actual del pago se insertarán automáticamente en dichos campos

- En las parametrizaciones de configuración del programa de pagos, se deben asignar formularios de medios de pago a la sociedad pagadora o bien a cada una de las vías de pago de cada sociedad

- SAP proporciona formularios estándar que se podrán tomar como modelo y modificar en función de las necesidades de la empresa.

Programa para transferencia de datos

transacción SA38

En la ejecución de pago, el primer programa de impresión que se ejecuta es RFFOEDI1. Este reporte marca todos los pagos que están seleccionados para EDI, crea IDOCs SAP para ellos, y los transfiere al subsistema EDI. Posteriormente el subsistema EDI convierte los IDOCs en datos EDI que se pueden enviar al banco. Los avisos de pago se pueden enviar por correo o por EDI, dependiendo de si el deudor o acreedor puede recibir mensajes EDI.

Con el intercambio de soporte de datos (ISD) se crea un fichero que contiene toda la información de pago relevante de acuerdo con la normativa bancaria del país en cuestión. El fichero ISD se almacena en la gestión de soporte de datos y se puede hacer una descarga del mismo a un soporte de datos. También se puede imprimir la nota adjunta ISD. Posteriormente el soporte de datos y la nota adjunta ISD se enviarán al banco.

La gestión ISD se puede utilizar normalmente con todas las vías de pago en las que se entregue el medio de pago al banco para su tratamiento posterior, por ejemplo, una transferencia bancaria, un débito bancario, etc. No se puede utilizar con las vías de pago en que el medio de pago se envía al deudor/acreedor, por ejemplo, un cheque

Para utilizar ISD para una vía de pago específica, sólo hay que seleccionar el campo Intercambio de soporte de datos en la variante. Para generar ficheros ISD independientes para cada banco propio, se deberá introducir una variante para cada banco propio

El fichero ISD se puede almacenar en la SAP­TemSe (fichero temporal secuencial) de SAP, o bien en el sistema de ficheros del ordenador. Los usuarios externos sin la correspondiente autorización no pueden acceder al fichero SAP

Se puede especificar el nombre del fichero que se creará durante la descarga cuando ejecute el programa de impresión de medios de pago. El contenido del parámetro nombre de fichero se archiva en los datos de gestión y se propone cuando se descarga el archivo

Programa impresor de Cheques

El programa de impresión de cheques es RFFO.xx._.y., donde .xx. generalmente indica el país e .y. contiene definiciones adicionales para el formulario. A continuación enumeramos algunos de los programas estándar que trae SAP:

- RFFOAT_L: Medio de pago Austria. Cheques/ transferencia exterior/ ISD interior exterior.

- RFFOD S: Medio de pago internacional. Cheques (sin gestión de cheques).

- RFFOD T: Medio de pago internacional. Procedimiento cheque­letra

- RFFOES_T: Medio de pago España. Transferencia ISD, cheques bancarios

- RFFOUS_C: Medio de pago internacional . Cheques (con gestión de cheques).

En cada programa de impresión se debe identificar la ejecución de pago, el banco propio y el lugar en que se imprimen los cheques y los documentos adjuntos (impresora). Los cheques se pueden imprimir con números de cheque predefinidos ( con gestión de cheques), o bien el número de documento también puede utilizarse como número de cheque (sin gestión de cheques).

En la pantalla de configuración de Vía de pago de país puede definirse un programa de impresión por cada una de las vías de pago. En la sección de Datos de formulario se debe especificar el formulario que se utilizará

El programa de impresión de cheques:

- Asigna números de cheque a documentos de pago

- Actualiza los documentos de pago y los documentos de factura originales con la información de cheques

- Imprime cheques y documentos adjuntos

Si se utiliza gestión de cheques, se deberá utilizar lotes de cheques para imprimir los cheques

Si se utiliza cheques ya numerados por el banco, se debe especificar los rangos de números de cheques en los lotes. Si no se debe iniciar la numeración de los cheques desde 1.

Los lotes de cheques se utilizan para los pagos manuales y automáticos. Por motivos de control, se recomienda utilizar un lote independiente para cada tipo de pago.

2. Payment Medium Workbench

Payment Medium Workbench es una nueva funcionalidad que se puede utilizar como alternativa a los programas estándar de impresión de medios de pago. En esta lección haremos una breve introducción a esta herramienta.

Payment Medium Workbench (PMW) se utiliza para configurar y crear medios de pago enviados por las empresas a sus bancos propios. Esta herramienta genérica irá sustituyendo gradualmente a los programas de medios de pago clásicos (RFFO*) debido a las ventajas que proporciona.

Características y beneficios

- Uniformidad.

- Los formatos se pueden cambiar con facilidad sin realizar modificaciones

- Se pueden crear nuevos formatos (no es necesaria experiencia de programación si se utiliza el motor ISD).


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Marco Guerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Marco Guerra

Profesión: Economista, Especialista en Gerencia Financiera - Colombia - Legajo: SR93Q

✒️Autor de: 130 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Economista especializado en gerencia financiera, con más de 10 años de experiencia laboral en empresas del sector real y privado en las áreas administrativas y financieras.

Certificación Académica de Marco Guerra

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La gestión de impresión" de la mano de nuestros alumnos.

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Gestión de Impresión Uno de los parámetros que debemos ingresar para la ejecución del programa de pagos es la solapa impresión y soporte de datos.Con estos datos se iniciará ejecución de impresión que realiza lo siguiente: Transfiere los medios de pago, los avisos de pago y la lista adjunta a la gestión de impresión. Transfiere los datos de pago ISD a la gestión ISD Crear IDOCs para los pagos seleccionados, que se podrán transferir al subsistema EDI. Requisitos: Cuando se configura el programa de pagos automáticos se asigna un programa de impresión a cada vía de pago creada para cada país.

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Creado y Compartido por: Angie Mayerli Neisa Ballesteros / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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GESTIÓN DE IMPRESIÓN PROGRAMA PARA IMPRESIÓN DE CHEQUES realiza lo siguiente: transfiere los medios de pago, los avisos de pago y la lista adjunta a la gestión de impresión. transfiere los datos de pago ISD a la gestión ISD. Crear IDOCs para los pagos seleccionados, que se podrán transferir al subsistema EDI requisitos: se debe asignar un programa de immpresión para cada vía de pago de cada sociedad, debe existir una variante por cada programa de impresión Programa para transferencia de datos Programas: todas las transacciones están asociadas a un programa y podemos acceder a un programa a través de la transacción SA38 programa RFFOEDI1...

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Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

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GESTIÓN DE IMPRESIÓN 1. Programas para impresión de cheques En el programa de impresión de cheques se realiza: Transfiere los medios de pago, avisos de pago y la lista adjunta a la gestión de impresión Transfiere datos de pago Crear IDOCs para los pagos seleccionados ** Requisitos Asignar un programa de impresión a cada vía de pago Si a un programa de impresión se le asignan diversas variantes, el sistema ejecutará el programa una única vez por variante Para cada variante se genera una orden de impresión Se deben asignar formularios de medios de pago a la sociedad pagadora o bien a cada una de las vías de...

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Creado y Compartido por: Sara Marcela Solares Peña / Disponibilidad Laboral: PartTime

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LECCIÒN 4: GESTIÒN DE IMPRESIÒN 1.Programas para impresión de cheques. Un parámetro para ingresar a los pagos automáticos es la solapa impresión y soporte de datos, con esto se ejecutará el programa de impresión, que realiza; . Transfiere los medios de pago . Transfiere los datos de pago ISD a la gestión ISD . Crea Idocs para los pagos seleccionados, que se podrán transferir al subsistema EDI. Requisitos: -Asignar un programa de impresión a cada vía de pago creada para cada país. -para poder ejecutar el programa debe existir al menos una variante por cada prog. De Imp. De las vías de pago permitidas. -Para cada variante se generarán...

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Creado y Compartido por: Angel Daniel Macias Plascencia / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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La Gestión de Impresión Los programas para impresión de cheques. Uno de los parámetros que debemos ingresar para la ejecución del programa de pagos es la solapa impresión y Soporte de datos. Con estos datos se iniciara ejecución del programa de impresión que realiza lo siguiente: Transfiere los medios de pago, los avisos de pago y la lista adjunta a la gestión de impresión. Transfiere los datos de pago ISD a la gestión ISD. Crear IDOCs para los pagos seleccionados, que se podrán transferir al subsistema EDI. Programa para transferencia de datos Programas: Todas las transacciones están asociadas a un programa y podemos acceder a un programa a través...

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Creado y Compartido por: Alexander Manchola Devia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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PROGRAMAS PARA IMPRESIÓN DE CHEQUES: parámetros a ingresar: solapa impresión y soporte de datos. Realiza lo siguiente el programa: transfiere los medios de pago, los avisos de pago y lista adjunta a la gestión de impresión transfiere datos de pago ISD a la gestión ISD crear IDOCs para pagos seleccionados, que se podrán transferir al subsistema EDI REQUISITOS: se asigna un programa de impresión a cada vía de pago creada. debe existir como mínimo una variante por cada programa de impresión si a un programa se le asigna diversas variantes, el sistema ejecuta una vez la variante para cada variante se genera ordenes de impresión separadas...

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Creado y Compartido por: Carlos Miguel Pereira Diaz

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UNIDAD 4: PARAMETRIZACIONES DE PAGOS Gestión de Impresión Programas para impresión de cheques En la ejecución del programa de pagos es la solapa de impresión y soporte de datos. Requisitos: Cuando se configura el programa de pagos automáticos se asigna un programa de impresión a cada vía de pago creada para cada país. Debe existir como mínimo una variante por cada programa de impresión de las vías de pago permitidas y utilizadas. Al asignarse diversas variantes a un programa de impresión el sistema ejecutará el programa una única vez por variante. Por cada variante se generarán órdenes de impresión...

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Creado y Compartido por: Liliana Salazar Bonilla

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LECCIÓN 4. PROGRAMAS PARA IMPRESIÓN DE CHEQUES Para ejecutar el programa automático de pagos se debe ingresar información a la solapa de impresión y soporte de datos. Con esta información se inica la ejecución del programa que hace lo siguiente: * Transfiere medios de pago, avisos de pago y lista adjunta de gestión de impresión. * Transfiere los datos de pago ISD a la gestión ISD. * Crear IDOCs para pagos seleccionados, que se pueden transferir a EDI. ** Requisitos Asignar programa de impresión a cada vía de pago para cada país. Debe existir por lo menos una variante por cada programa de impresión de las vías de pago cuando a un programa...

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Creado y Compartido por: Marlene Cucunuba Vargas

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LA GESTIÓN DE IMPRESIÓN Los programas para impresión de cheques: Uno de los parámetros que debemos ingresar par la ejecución del programa de pagos es la solapa impresión y soporte de datos.con estos datos se iniciara la ejecución de programa de impresión que realiza lo siguiente: Transfiere los medios de pago, los avisos de pago, y la lista adjunta a la gestión de impresión. Transfiere los datos de pago ISD a la gestión ISD (Intercambio de soporte de datos). Crear IDOCs para los pagos seleccionados, que se podrán transferir al subsistema EDI (Es el intercambio electronico de documentos). Requisitos: Cuando se configura el programa de...

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Creado y Compartido por: Angely Carolina Ojeda Chavez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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1. Programas para impresión de cheques Ejecución del programa de pagos es la solapa impresión y soporte de datos. Requisitos Cuando se configura se asigna un programa de impresión a cada vía de pago Debe existir como mínimo una variante Si hay varias variantes, el sistema ejecutará el programa una única vez por variante. Para cada variante se generarán órdenes de impresión separadas Los campos Fecha de ejecución e identificador de pago se pueden dejar vacíos en las variantes En las parametrizaciones se deben asignar formularios SAP proporciona formularios estándar Programa para transferencia de datos Programas: puede...

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Creado y Compartido por: Milena Patricia Bulgarelli Fuentes

 


 

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