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✒️SAP FI La gestión de documentos

SAP FI La gestión de documentos

SAP FI La gestión de documentos

GESTIÓN DE DOCUMENTOS

Visualización de documentos: de manera individual o a través de reportes. Transacción FB03

> Finanzas >> Gestión Financiera >>> Libro Mayor >>>> Documento >>>>>Visualizar.

Ingresar los datos claves: Documento / Sociedad / Ejercicio. Sino presionar "Lista de Documentos" para ingresar filtros que delimite los documentos a mostrar.

Seleccionar el ícono ejecutar y visualizaremos el reporte que sólo mostrará los datos de cabecera.

Si ingresa n° de doc en transacción o doble click en n° de doc en lista, muestra reporte consulta / Resumen documento donde además de los datos de cabecera se ven los datos de posición.

Principales íconos:

  • Visualizar/Modificar: permite pasar de un modo a otro y viceversa.
  • Visualizar otro documento: permite cambiar de documento ingresando el nuevo número
  • Seleccionar posiciones: Abrirá la posición donde está posicionado mostrando información más detallada.
  • Seleccionar cabecera: muestra datos de cabecera completo
  • Moneda de visualización: permite visualizar el asiento en las diferentes monedas que tiene configurada la sociedad:

> Moneda del documento: la que se registro la operación.

> Moneda local: la que la sociedad administra su contabilidad.

> Moneda de Grupo o Moneda Fuerte: monedas paralelas (hasta 3) en las que contabilizan.

Presentación preliminar: permite hacer una impresión del documento:

Resúmen de documento: visualización > Menú > Doc. > Presentación preliminar.

Los íconos de Layout permiten modificar datos o mostrar más o menos columnas. Si seleccionamos el ícono se verán las columnas que se visualizan a la izquierda y las ocultas a la derecha pudiendo modificarlas.

Grabar Layout: al seleccionar el ícono solicita una clave y denominación que lo identifique.

> Layout: /clave: válida para todos los usuarios

> Layout: clave: válida solo para usuario y tildar "específico usuario"

Seleccionar Layout o disposición: para modificar la disposición que trae el sistema.

Único ícono con 4 opciones> Modificar / Grabar / seleccionar layout / gestionar disposiciones > se mostrará dependiendo el reporte y la opción gestionar disposiciones permite borrar o modificar las existentes.

MODIFICAR DOCUMENTOS: que ya han sido contabilizados a nivel de cabecera y a nivel de posiciones. Transacción FB02, al ingresar se habilitan los campos editables.

  • Datos de cabecera: se pueden modificar > Referencia / Texto de Cabecera
  • Posiciones (doble click) : NUNCA se pueden modificar > Cuentas Contables / Importes / Imputaciones.

MODIFICAR DOCUMENTOS POR POSICIÓN: Transacción FB09

>Finanzas >> Gestión Financiera >>> Libro Mayor >>>> Documento >>>>> Modificar Posición.

Permite realizar filtro para habilitar posiciones que cumplan con determinadas características.

VISUALIZAR MODIFICACIONES: siempre muestra:

  • campo modificado
  • valores nuevos y antiguos
  • usuario que realizó modificación
  • fecha y hora de modificación

Visualizar de forma individual > transacción de visualización de un doc > Menú > Entorno > Modificaciones de documento.

Visualizar por reporte > Transacción S_ALR_87012293 / >Finanzas > Gestión Financiera >>> Libro Mayor >>>> Sistema de Información >>>>>Informes para Libro Mayor (nuevo). Aquí se podrán ingresar filtros. Luego presionar ícono ejecutar

Ícono datos locales . Opción duplicado de pantallas: enviará a la impresora una copia de la pantalla de SAP que estamos visualizando.

¿Se puede modificar el importe de un documento? NO a nivel posición


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Paola Liliana Ferreyra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP SemiSenior

Paola Liliana Ferreyra

Profesión: Tester de Software - Argentina - Legajo: JS66V

✒️Autor de: 25 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial

Certificación Académica de Paola Ferreyra

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La gestión de documentos" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Gestión de documentos: 1) Visualizar documentos: Tx. FB03. Podemos visualizar el documento en distintas monedas (de documento, local, de grupo, fuerte), y podemos cambiar el layout. 2) Modificar documentos: Tx. FB02

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Creado y Compartido por: María Inés Etchichury

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Gestión de Documentos: Visualizar Documentos: Todos los documentos en SAP se pueden visualizar de manera individual o a traves de un reporte. en ambos casos se accede por la misma transacción FB03 Modificar Documentos (FB02): Se pueden modificar los datos que ya han sido contabilizados, dependiendo de la configuración sólo son modificables algunos campos. Se pueden modificar cabecera y a nivel de posiciones. Modificar Documentos por Posición (FB09): Visualizar Modificaciones: Todas las modificaciones que sehan realizado a algún documento SAP la guarda en un log que está disponible para el usuario. La transacción es: S_ALR_87012293

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Creado y Compartido por: Hector Gonzalez / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Gestión de documentos La Gestión de documentos comprende la visualización, Modificación, Visualización de modificaciones Para visualizar documentos se usa la transacción FB03 Para Modificar documentos se usa la transacción FB02 Para visualizar modificaciones de documentos se usa la transacción S_ALR_87012293

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Creado y Compartido por: Julio César Geldres Benites

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert

LECCION 6º Gestión de documentos GESTIÓN DE DOCUMENTOS VISUALIZAR DOCUMENTOS Todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte y para esto se accede a través de la transacción FB03 Finanzas/gestión financiera/ libro mayor/ documento/ Visualizar. Solicita Nº Documento, Sociedad y Ejercicio. También por Lista documentos. Datos mostrados será solo cabecera. Doble click se accede a posiciones. Principales iconos que encontraremos en el resumen de documentos: Visualizar/Modificar - Visualizar otro Documento - Seleccionar posiciones - Seleccionar posiciones (Cuenta de Mayor, Número de posición/Clave contabilización,...

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Creado y Compartido por: Claudio Andrés Talavera

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Gestión de Documentos.- Visualizar Documentos.- Todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte. Las columnas que muestran los datos correspondientes a las posiciones son modificables, es decir, se pueden mostrar más o menos columnas, como por ejemplo Texto y/o ocultar aquellos que no son necesarios. Modificar Documentos.- Se pueden modificar documentos que ya han sido contabilizados, sin embargo dependiendo de la configuración solo son modificables algunos campos. Modificar Documento Por Posición.- En SAP, cuando se accede a un documento se puede visualizar un resumen del documento (todas las posiciones), solo la cabecera del documento o solo una posición...

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Creado y Compartido por: Carlos Mario Margain Madrazo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Gestión de Documentos -> Visualizar Documentos. Transacción FB03 SAP Easy Access ->Finanzas -> Gestión financiera -> Libro Mayor -> Documento -> Visualizar Modificar Documentos Se pueden modificar documentos que ya han sido contabilizados, sin embargo, dependiendo de la configuración solo son modificables algunos campos. Se pueden realizar modificaciones de datos a nivel cabecera y a nivel de posiciones. Transacción FB02 SAP Easy Access-> Finanzas-> Gestión Financiera->Libro Mayor->Documento->Modificar. Modificar Documento por posición La transacción que nos permite modificar documentos por posición habilita la posibilidad de realizar un filtro...

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Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

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SAP Expert



GESTIÓN DE DOCUMENTOS Desde la transacción FB03, podemos visualizar documentos de manera individual o masiva. También es posible visualizar documentos navegando desde reportes de partidas individuales. Es posible modificar documentos desde la FB02. Dependiendo de la configuración, se podrán modificar unos campos u otros. Los campos que habitualmente se pueden modificar a nivel de cabecera son el campo: Referencia Texto de cabecera Los campos que habitualmente se pueden modificar a nivel de posición son: Asignación Texto de posiciones Condición de pago. Nunca será posible modificar cuentas contables, importes e imputaciones adicionales. Con la transacción...

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Creado y Compartido por: Antonio Peinado Sempere / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

GESTION DE DOCUMENTOS Todos los documetos se pueden visualizar de manera individual o por medio de un reporte 1. visualizar documentos FB03 Libro mayor > documentos > visualizar 2. Modificar documentos FB02 - 3. Visualizar posiciones de documentos FB09 Libro mayor > docuemtnos > modificar se puede cambiar : - campo referencia - texto de cabecera Nunca se puede modificar las cuentas contables, importes e imputacion adicionales Se puede camnbiar - asignacion - texto de posicion - condicion de pago 3. Ver modificaciones entorno > modificar documentos - Visualizar modificaciones en reportes S_ALR_87012293

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Creado y Compartido por: Carolina Pachón Ayala / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

GESTIÓN DE DOCUMENTOS 1.- VISUALIZAR DOCUMENTOS Por la transacción FB03, en este se puede ver documentos individuales o en masa (listado de documento Moneda local.- es el valor que llegara a la contabilidad. Con las flechas bidireccionales puedo pasar campos para que se visualicen así como tambien longitud. si al nuevo layout se le pone / es para todos los usuarios pero si es único para el usuario solo se debe poner específico usuario. 2 MODIFICAR DOCUMENTOS Solo se modifican a nivel cabecera y posiciones transacción FB02, no se pueden modificar cuentas y valores. 3 MODIFICAR DOCUMENTO POR POSICIÓN para modificar FB09 4.- Visualizar Modificaciones Para ver las modificaciones fb03, entorno -...

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Creado y Compartido por: Andres Gonzalo Martinez Cuichan

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SAP Senior

LECCIÓN: GESTIÓN DE DOCUMENTOS 1-VISUALIZAR DOCUMENTOS Todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte. Transacción FB03 Finanzas>>Gestión Financiera>>Libro Mayor>>Documento>>Visualizar Los datos clave son: Número de Documento, Sociedad, Ejercicio Presionando en el icono Lista Documentos podemos ver una lista con los datos de cabecera de los documentos Desde la visualización del resumen del documento podemos pasar a Presentación Preliminar, otra visualización que nos permite imprimir el documento. 2-MODIFICAR DOCUMENTOS Se pueden modificar documentos que ya hayan sido contabilizados pero sólo son...

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Creado y Compartido por: Maria Fe Lozano Sanz

 


 

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