✒️SAP FI La gestión de documentos
SAP FI La gestión de documentos
GESTIÓN DE DOCUMENTOS
Permite visualizar, modificar documento, modificar documento por posición, visualizar modificaciones
VISUALIZAR DOCUMENTOS
Todos los documentos registrados se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte. En ambos casos se accede por la misma transacción.
Hay dos maneras de visualizar
- Con los datos claves y acceder aun documento que son:
- Número de documento
- La sociedad
- El ejercicio (año fiscal que se trabaja).
2. Si no cuenta con los datos claves por lista de documentos (icono), que nos permite delimitar los documentos que mostrará el reporte. Los datos que podemos visualizar en este reporte son sólo los datos de cabecera.
MODIFICAR DOCUMENTOS
Se pueden modificar documentos que ya han sido contabilizados, sin embargo, son modificables algunos campos.
- Datos a nivel cabecera
Datos que se pueden modificar son el campo Referencia y el campo Texto de Cabecera.
- Datos nivel de posiciones
Los datos que habitualmente están permitidos modificar son el campo asignación, el campo texto de posición, la condición de pago y otros campos que estén parametrizados como modificables. Datos que nunca podrán modificarse como cuentas contables, importes e imputaciones adicionales.
MODIFICAR DOCUMENTOS POR POSICIÓN
Visualiza un resumen del documento (todas las posiciones), solo la cabecera del documento o sólo una posición del documento.
la posibilidad de realizar un filtro en la pantalla de selección para que solo nos habilite las posiciones que cumplan con determinadas características. Luego de acceder, el procedimiento de modificación es igual al que hemos visto en el punto anterior
VIZUALIZAR MODIFICACIONES
- El campo que se ha modificado.
- Los valores nuevos y antiguos.
- El usuario que ha realizado la modificación.
- Fecha y hora de la modificación.
Para visualizarlo de manera individual deberemos acceder a la transacción de visualización de un documento, ir al Menú entorno, desplegar la lista y elegir la opción modificaciones de documento.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Erica Yolisma Vasquez Mejia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Erica Yolisma Vasquez Mejia
Profesión: Contadora Pública - Colombia - Legajo: OO56O
✒️Autor de: 66 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contadora pública titulada. con amplia experiencia en el sector público y privado, conocimientos en diferentes áreas financieras, contable y administrativas.
Certificación Académica de Erica Vasquez