✒️SAP FI La gestión de documentos
SAP FI La gestión de documentos
LECCIÓN 6: GESTIÓN DE DOCUMENTOS
1. Visualización de documentos
Se puede visualizar de manera individual o a través de un reporte. TRANSACCIÓN FB03
Ruta: Finanzas---> Gestión Financiera---> Libro mayor---> Documento---> Visualizar
Ventana emergente, ingresar los datos necesarios para visualización:
- N° de documento
- Sociedad
- Ejercicio
Si no se tiene los datos se puede recurrir al icono de Lista de Documentos, ingresar filtro para selección.
Ejecutar el reporte con el icono del reloj. Solo se puede visualizar datos de cabecera.
Ingresando con el número de documento, o haciendo doble click sobre los documentos que muestra el reporte, se verá el Resumen de Documento.
En el Resumen de Documento, se verán los principales datos de cabecera y de posición.
Principales iconos:
- Visualizar
- Visualizar otro documento
- Seleccionar posiciones (icono de lupa)
- Seleccionar cabecera (icono sombrero)
- Moneda de visualización, nos permite ver el asiento en diversas monedas.
Desde Visualización del Resumen, se puede pasar a Presentación Preliminar
La Presentación Preliminar, nos permite hacer una impresión del documento.
Ruta: Menú Documento--> Presentación Preliminar.
Este reporte se puede configurar utilizando el ícono Layout, mostrando más o menos columnas, luego grabar con Grabar Layout o disposición.
Se abrirá una ventana que solicitará una clave y denominación, si en la clave se coloca "/" será valido para todos los usuarios, si es solo es para un solo usuario, no deberá poner "/", y se deberá de marcar Específica para un Usuario.
Si posteriormente se ingresa a una transacción y se desea ver una disposición distinta a la default, se deberá seleccionar la disposición deseada presionando el icono Seleccionar Layuot, sie le icono tiene flecha éste tiene tres opciones.
2. Modificar Documento
Se podrá modificar documentos según la configuración. TRANSACCIÓN FB02
Ruta: Finanzas---> Gestión Financiera---> Libro mayor---> Documento---> Modificar
Al ingresar con el menú de documento, se habilitarán los campos editables.
- La primera pantalla es la de Resumen de Documento
- Presionar icono de Datos de Cabecera (sombrerito) para modificar los datos de cabecera.
- Para modificar datos a nivelo posición, hacer doble click en alguna de las posiciones del documento.
Una vez realizados los cambios, dar guardar.
3. Modificar Documentos por Posición
Habilita la posibilidad de realizar un filtro en la pantalla de selección para que solo nos habilite las posiciones que cumplan con determinadas características. TRANSACCIÓN FB09
Ruta: Finanzas---> Gestión Financiera---> Libro mayor---> Documento---> Modificar Posición
4. Visualizar Modificaciones
SAP guarda todas las modificaciones en un log que esta siempre disponible con la siguiente información:
- El campo que se ha modificado
- Los valores nuevos y antiguos
- El usuario que ha realizado la modificación
- Fecha y hora de la modificación
Para visualizar de manera individual:
- Acceder a la transacción de visualización de un documento
- Ir al menú entorno, desplegar la lista y elegir la opción Modificaciones de documento
- El sistema mostrará todos los campos modificados.
- Haciendo doble click sobre el campo modificado se podrá ver el antiguo y el nuevo valor.
- Haciendo nuevamente doble click sobre la línea de modificación, se vera información de: usuario, fecha y hora de la modificación
Para visualizar modificaciones por medio de un reporte: TRANSACCIÓN S_ALR_87012293
Ruta: Finanzas-->Gestión Financiera--->Libro mayor---> Sistema de información---> Informes para libro mayor---> Documento---> General---> Visualizar modificaciones documento
Aparecerá un pantalla que permite ingresar filtros.
Al presionar el icono Ejecutar (reloj) se obtedrá el reporte.
Sobre el autor
Publicación académica de Eduardo Ysla Rojas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Eduardo Ysla Rojas
Profesión: Economista - Peru - Legajo: JO59N
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Eduardo Ysla
Disponibilidad Laboral: FullTime
