✒️SAP FI La gestión de documentos
SAP FI La gestión de documentos
Lección 6
- Visualizar documentos
Se visualizan por medio de:
Transacción FB03
Aparece una pantalla y se completan los datos, sino contamos con estos, presionamos el icono lista documentos y así ingresa r filtros para delimitar documentos, lo ejecutamos y nos arrojara un listado de documentos con datos de cabecera.
Nota: Aquí encontramos 2 iconos llamados visualizar/modificar y visualizar otro documento. También encontramos el icono seleccionar posiciones el cual nos muestra información detallada de donde estemos posicionados. El icono seleccionar cabecera nos permite visualizar los datos de cabecera que contiene los datos que ingreso el usuario al registrar el documento. Moneda visualización nos muestra una ventana que contiene las distintas monedas a visualizar
* Moneda del documento: Puede ser local o extranjera y en la cual se registró la operación
* Moneda local: Es la que rige a la sociedad y con la cual administra su contabilidad
* Moneda de grupo y moneda fuerte: Son adicionales a la local y pueden usarse hasta 3 monedas
Desde la visualización del resumen del documento se encuentra presentación preliminar, que nos permite hacer una impresión. Se encuentra en menú - doc - Presentación preliminar
En visualizar las columnas son modificables a través de los iconos de layout. Cuando presionemos algunos de estos iconos se abrirá una ventana donde se visualizan reporte en el lado izquierdo y columna en el lado derecho. El layout es usado en múltiples documentos y muchas veces no se usa el botón de moneda sino que se hace a través del layout.
Una vez que hayamos seleccionado la disposición de las columnas se procede a grabar , aparecerá una ventana que solicitará una clave y denominación. Si a la clave se le antepone el / significa que es valido para todos los usuarios, sino es así se debe marcar la opción específico usuario. Si deseamos ver una disposición distinta se debe seleccionar el icono de seleccionar layout. Dependiendo de la transacción nos podemos encontrar con el icono del cuadro amarillo, donde tenemos 3 opciones: Modificar, seleccionar y grabar layout, ademas de esto encontraremos gestionar disposiciones que permite borrar o modificar, así como elegir la disposición por defecto.
-Modificar documentos
Se pueden realizar modificaciones de datos de cabecera y a nivel de posiciones esto a través de la transacción FB02
Es igual que la FB03 solo que al ingresar se habilitarán los campos editables. Aquí los datos que se pueden modificar son, el campo referencia y el texto de cabecera. A nivel de posición solo se podrán modificar asignación, texto de posición y condición de pago entre otras
Para acceder a la pantalla de modificación se debe dar doble clic en cualquiera de las posiciones del documento, una vez finalizado clic en grabar
- modificar documento por posición
Nos permite modificar documentos a través de un filtro de la pantalla de selección, esto a través de la transacción FB09
- Visualizar modificaciones
SAP las guarda en un log con la siguiente información:
*Campo que sea ha modificado
*Valores nuevos y antiguos
* Usuario responsable
* Fecha y hora de la modificación
Para visualizar de manera individual, accedemos a transacción de visualización luego ir al menú entorno y elegir la opción modificaciones documento, ahí el sistema nos mostrara los campos modificados. Haciendo clic sobre ellos accederemos al valor antiguo antes de la modificación. Si nuevamente hacemos doble clic sobre la linea de modificación veremos información detallada
Para visualizar por medio de un reporte es por medio de la transacción S_ALR_87012293
Aparecerá para ingresar filtros que delimiten los reportes. Presionado ejecutar obtendremos el reporte
Duplicar pantalla nos permite imprimir la pantalla que estemos viendo
Sobre el autor
Publicación académica de Jose Angelo Pugliese Guzman, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Jose Angelo Pugliese Guzman
Profesión: Profesional en Finanzas y Relaciones Internacionales - Colombia - Legajo: ZM31M
✒️Autor de: 49 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Jose Pugliese
