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✒️SAP FI La gestión de documentos

SAP FI La gestión de documentos

SAP FI La gestión de documentos

Unidad 2: Lección 6 - Gestión de documentos

  1. Visualizar documentos (FB03)

Los datos claves para acceder al documento son: Nro de documento, sociedad y ejercicio

Si no sabemos estos datos, presionando el ícono "Lista Documentos" en la transacción, podremos acceder a una pantalla de búsqueda.

El reporte nos arroja un listado con los documentos que cumplen los requisitos de selección. Solamente trae los datos de cabecera. Clickeando en cada documento, se accede a la vista del resumen de documento, con los principales datos de cabecera y los datos de posición

Íconos del resumen de documento

  • Visualizar/Modificar: permite cambiar de modo visualización a modificación y viceversa
  • Visualizar otro documento
  • Seleccionar posiciones: permite ver información detallada de la posición. Estos datos adicionales de posición dependen del grupo de status campo que posea el dato maestro de la cuenta de mayor (datos ocultos, visibles, etc)
  • Cabecera de documento (sombrerito de Michael Jackson): muestra los datos de cabecera, y ademas datos que se completan automaticamente: autor del documento, fecha y hora de ingreso, y transacción utilizada.
  • Moneda de visualización: permite visualizar el asiento en las distintas monedas configuradas para la sociedad
    • Moneda de documento: es la moneda en que se registró la operación (puede ser M. Local o una extranjera
    • Moneda local: moneda en la cual la sociedad administra su contabilidad
    • Moneda de grupo y moneda fuerte: monedas paralelas en las cuales se contabilizan todas las operaciones (SAP es multimoneda)
  • Presentación preliminar: Menu => Doc. => Presentación preliminar. Es otra forma de visualizar el documento y nos permite hacer una impresión del mismo.

  1. Creación de Layout para visualización de documentos
    • Si el nombre con el cual la grabo tiene una / significa que el layout es válido para todos los usuarios
    • Si no tiene la barra, y marco el tilde de específico de usuario, solo podrá usarlo ese usuario

  1. Modificar documentos (FB02)

Se pueden modificar documentos contabilizados. Pero dependiendo de la configuración del sistema, solo son modificables algunos campos. Se pueden modificar algunos datos de cabecera y también de posición.

Al ingresar el numero de documento, si ingreso al sombrerito, veo que campos de cabecera puedo modificar. (Referencia y texto de cabecera)

Si ingreso a cada posición, puede ver que campos de las mismas puedo modificar. No se pueden modificar importes, ni cuentas ni cecos. Si se puede modificar asignación, texto de posición, condición de pago y otros determinados en configuración como modificables.

  1. Modificar documento por posición (FB09)

Permite realizar un filtro en la pantalla de selección para que solo nos habilite las posiciones que cumplan con determinadas caracteristicas.

  1. Visualizar modificaciones

Toda modificación realizada en un documento queda guardado en un log, que siempre podrá consultarse. Indica:

  • Campos que se han modificado
  • Valores nuevos y antiguos
  • Usuario que modifica
  • Fecha y hora de modificación

Las modificaciones las podremos visualizar en forma individual (por cada documento). Cuando visualizamos el documento (FB03) vamos a Entorno => Modificaciones del documento

También las podremos visualizar por medio de un reporte: S_ALR_87012293. Permite ingresar datos o filtros para delimitar


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Pablo Ignacio Bonilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Pablo Ignacio Bonilla

Profesión: Responsable Control de Gestión - Coordinador Equipo de Soporte Fico - Argentina - Legajo: VL93B

✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Pablo Bonilla

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La gestión de documentos" de la mano de nuestros alumnos.

gestión de documentos visualizar documentos todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte modificar documentos se pueden modificar documentos que ya han sido contabilizados, dependiendo de la configuración solo son modificados algunos campos. se pueden modificar datos a nivel cabecera y nivel de posiciones

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Creado y Compartido por: Hermes Ezechia Bustos Carrillo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

GESTIÓN DE DOCUMENTOS VISUALIZAR DOCUMENTOS Se puede visualizar mediante FB03 o por medio de reporte de partidas individuales Los Datos claves son :no. documento, sociedad y ejercicio MODIFICAR DOCUMENTOS Podemos modificar documentos desde la transacción FB02 VISUALIZACION DE MODIFICACIONES Todas las modificaciones que se realicen están disponibles como: Campo que se ha modificado Los valores nuevos y antiguos El usuario que la realizado la modificación Fecha y hora de modificación

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Creado y Compartido por: Adelina Del Rocío Gaspar Ramírez

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SAP Senior

Visualizar documento: se puede hacer de modo individual o con reportes Pasos a seguir ( Transacción FB03) : Fianzas- gestión financiera - libro mayor - documento - visualizar 1. llenas los campos o lo buscas en lista de documentos 2. en lista de documento , llenas los criterios y rango de selección, luego le das clic en ejecutar 3. en la nueva ventana que aparece puedes seleccionar con doble clic el documento que quiere visualizar 4. en la ventana encontrarás los datos de cabecera y las de posición Modificar Documentos Pasos a seguir ( Transacción FB02) : Fianzas- gestión financiera - libro mayor - documento - modificar una ves ingresados los datos de los documentos en SAP pueden ser modificados...

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Creado y Compartido por: Zaida Arsenia Guerra Mendoza

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SAP Master


Visualizar documentos Todos los documentos grabados se pueden visualizar de manera individual o a traves de un reporte. En ambos casos se accede por la misma transaccion Modificar documentos FB02 Se puede modificar documentos que ya han sido contabilizados. Solo son modificables en algunos campos; en datos a nivel de cabecera y a nivel de posiciones. Modificar documentos por posicion - FB09 Visualizar modificaciones

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Creado y Compartido por: Wendy Villanueva

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SAP SemiSenior

Un documento se puede visualizar individualmente o por un reporte mediante la transacción finanzas-->Gestión Financiera-->Libro Mayor-->Documento-->Visualizar para filtrar los documentos se hace clic en icono 'Lista Documentos' el icono de lupa o doble clic nos lleva al detalle de la posición el icono del sombrero nos lleva al detalle de la cabecera en el menú documento-->presentación Preliminar nos imprime en pantalla una presentación del reporte para modificar documentos se sigue a ruta finanzas-->Gestión Financiera-->Libro Mayor-->Documento-->Modificar haciendo clic en el ico de sombrero se podra modificar la cabecera pero solo el texto de cabecera...

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

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SAP Master


Gestión de Documentos. 1. Visualizar Documentos. Se utiliza la Transacción FB03 Los datos claves son: Número de documento, la Sociedad y el Ejercicio. Moneda de Visualización: Moneda del documento, Moneda local, Moneda de grupo y moneda fuerte. 2. Modificar Documentos. Se utiliza la Transacción FB02 Los datos que se permiten modificar son: campo asignación, campo texto de posición, la condición de pago y otroa campos que estén parametrizados como modificables. 3. Modificar documento por posición. Se utiliza la Transacción FB09 Se puede visualizar un resumen del documento.Nos permite modificar documentos por posición. 4. Visualizar Modificaciones. Se utiliza la...

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Creado y Compartido por: Carlos Castillo

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SAP SemiSenior

GESTION DE DOCUMENTOS: Todos los documentos se pueden visualizar de manera individual o a traves de un reporte en ambos casos se utiliza la transacción FB03. Datos Claves: Nro documento, sociedad o ejercicio, o con lista de documentos se puede filtrar de acuerdo a lo que necesitamos. Layout: distribución de columnas e información en una pantalla de selección (filtrado de información) o salida de reporte. Suele utilizarse en español como disposicion. Dependiendo del reporte o transacción podemos encontrar un icono para modificar, grabar o seleccionar layout. MODIFICAR DOCUMENTOS: Se pueden modificar documentos que se hayan contabilizado pero dependiendo de la configuración solo son modificables...

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Creado y Compartido por: Jessika Alexandra Porras Bedoya

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SAP Senior

FB03 visualizar documentos contables podemos FB02 Modificar documentos contables FB09 Modificar documento por posicion S_ALR_87012293 Reporte listado de modificaciones

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Creado y Compartido por: Leonardo Enrique Sanchez Calderon

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Gestión de documentos. VISUALIZACIÓN Transacción de visualización de documento: FB03 La transacción FB03, ,muestra la consulta Resumen de documento, la cual contiene los datos de cabecera y los datos de posición. Para visualizar el documento en formato de impresión, se puede realizar a través de Presentación preliminar, ubicada dentro del menú. Para grabar un layout se puede identificar con: 1) /Nombre del layout (válido para todos los usuarios), 2) Nombre del layout Opción "Específico de usuario" (sólo lo podrá ver el usuario que lo creo). MODIFICACIÓN Transacción de modificación de documentos: FB02 Se pueden...

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Creado y Compartido por: Carolina Auxiliadora Salazar Carmona

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SAP Senior

LECCIÓN 6: GESTIÓN DE DOCUMENTOS 1. Visualización de documentos Se puede visualizar de manera individual o a través de un reporte. TRANSACCIÓN FB03 Ruta: Finanzas---> Gestión Financiera---> Libro mayor---> Documento---> Visualizar Ventana emergente, ingresar los datos necesarios para visualización: N° de documento Sociedad Ejercicio Si no se tiene los datos se puede recurrir al icono de Lista de Documentos, ingresar filtro para selección. Ejecutar el reporte con el icono del reloj. Solo se puede visualizar datos de cabecera. Ingresando con el número de documento, o haciendo doble click sobre los documentos que muestra el reporte, se verá el Resumen...

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Creado y Compartido por: Eduardo Ysla Rojas

 


 

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