✒️SAP FI La gestión de documentos
SAP FI La gestión de documentos
Gestión de documentos
- Visualizar documentos: transacción FB03, necesitamos ingresar los datos claves para visualizar el documento:
· Nro. De documento
· Sociedad
· Ejercicio
Si no contamos con los datos claves para acceder a un documento en particular, presionando el ícono de “lista de documentos”, se accede a un reporte que se inicia con una pantalla de selección que nos permite ingresar filtros que delimiten los documentos que mostrará el reporte.
Los dato que podemos visualizar en este reporte son SOLO DATOS DE CABECERA. Si hacemos doble click en el documento, iremos a una pantalla con el “resumen del documento” que nos mostrará los datos de cabecera y datos de posición.
Cuando grabamos un LAYOUT: si le anteponemos al barra (/) implica que estará disponible para todos los usuarios. Caso contrario, si no se antepone la barra (/) y se tilda la opción “específico usuario” solo estará disponible para quien creó dicho layout.
- Modificar documentos: transacción FB02, la pantalla es ídem a la de la FB03, no obstante ahora nos mostrará qué campos está habilitados para ser modificados. A nivel de posición, NUNCA podrán modificarse datos como cuenta contable, importes e imputaciones adicionales. Los datos que habitualmente, pueden modificarse los campos de asignación, campo texto de posición, condiciones de pago y todo aquel campo que así haya sido configurado.
- Modificar documentos por posición: transacción FB09: nos permite modificar documentos por posición realizando un filtro en la pantalla de selección para que solo nos habilite las posiciones que cumplan con determinadas características.
- Visualizar las modificaciones realizadas: SAP guarda un log con los datos de:
· El campo que se ha modificado
· Los valores nuevos y antiguos
· El usuario que ha realizado la modificación
· Fecha y hora de modificación
El log puede visualizarse individualmente o en un reporte. Para ver:
· el log individual, debemos ir a la transacción de visualización de un documento (FB03), ir al “menú entorno, desplegar la lista y elegir la opción “modificaciones de documento”.
· Las modificaciones a través de un reporte: transacción S_ALR_87012293
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Soledad Constanza Bustos Cheraza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Soledad Constanza Bustos Cheraza
Argentina - Legajo: BU33F
✒️Autor de: 67 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Soledad Bustos