🚀PROMO #PLANCARRERA2024 - 🔥Bonificaciones, Precios Congelados y Cuotas

 X 

✒️SAP FI La gestión de documentos

SAP FI La gestión de documentos

SAP FI La gestión de documentos

VISUALIZAR DOCUMENTOS

Todos los documentos se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte

FINANZAS-GESTION FINANCIERA-LIBRO MAYOR-DOCUMENTO-VISUALIZAR

TRANSACCION FB03

Para ingresar el sistema solicita: Número de documento, sociedad y ejercicio, cuando no se tienen esos datos se usa la “Lista de documentos” donde se puede buscar el que necesitamos.

Una vez encontrado se EJECUTA con palomita verde

Muestra documentos con solo cabecera, cuando se da doble clic despliega la información de cada uno.

ICONOS

LAPIZ Visualizar/Modificar

DOS CUADRADOS BLANCO/NARANJA Visualizar otro documento

LUPA Seleccionar posiciones. Estando sobre un dato permite ver el detalle del mismo por ejemplo en un importe muestra número de posición y clave de contabilización

SOMBRERO Seleccionar cabecera.- Muestra los datos de cabecera completos. Que registro el usuario al momento de registrar el documento, además de los siguientes datos que se completan solos

AUTOR

REGISTRADO EL (FECHA)

CODIGO DE TRANSACIION

AUTOR DEL DOCUMENTO

HORA DE ENTRADA

Dos rectángulos con flecha.- MONEDA DE VISUALIZACION. Permite ver distintas monedas que hubiera configuradas:

MONEDA DEL DOCUMENTO.- En la que se registró la operación

MONEDA LOCAL En la que la sociedad tiene la contabilidad

MONEDA DE GRUPO Y MONEDA FUERTE.- Monedas paralelas en las que se contabilizan las operaciones

DESDE ESTA OPCION PUEDE INGRESARSE A PRESENTACION PRELIMINAR INGRESANDO A:

MENU-DOCUMENTOS-PRESENTACION PRELIMINAR

Donde se puede imprimir y se ve cabecera y datos de posición (Estos datos son modificables utilizando los íconos SELECCIONAR o MODIFICA R (LAYOUT ícono de rectángulo o triangulo con colores) a través del LAYOUT podemos mostrar columnas ocultas, mostrar más o menos datos. Una vez configurado el reporte

SE GUARDA MEDIANTE “GUARDAR LAYOUT O DISPOSICION”

Si al guardarlo se coloca antes del nombre la / significa que este layout es válido para todos los usuarios.

Si se requiere que sea específico no debe ponerse la barra y debe tildarse el cuadro “Específico usuario”

Hay una opción en layout llamada “Gestionar disposiciones” que permite modificar, grabar y seleccionar layout

MODIFICAR DOCUMENTOS

TRANSACCION FB03

FINANZAS-GESTION FINANCIERA-LIBRO MAYOR-DOCUMENTO-MODIFICAR

La primer pantalla corresponde al Resumen de Documentos, al seleccionar ícono

Datos de cabecera (Sombrero) accedemos a la ventana que permite modificar datos de cabecera que son REFERENCIA Y TEXTO DE CABECERA

A nivel de posición solo pueden modificarse datos parametrizados como modificables por ejemplo la asignación, el texto de posición, la condición de pago pero nunca las cuentas contables, importes e imputaciones adicionales.

Los datos modificables se acceden dando clic sobre alguna posición

Una vez modificado se debe GUARDAR

MODIFICAR DOCUMENTO POR POSICION

FINANZAS-GESTION FINANCIERA-LIBRO MAYOR-DOCUMENTO-MODIFICAR POSICION

FB09

En SAP CUANDO SE accede a un documento se puede visualizar un resumen del documento (Todas las posiciones) la cabecera o solo una posición

La transacción permite realizar un filtro en pantalla para que solo se habiliten las posiciones deseadas.

VISUALIZAR MODIFICACIONES

Todas las modificaciones las guarda SAP en un LOG siempre disponible, por usuario o a través de un reporte, este LOG indica:

EL CAMPO QUE SE HA MODIFICADO

LOS VALORES NUEVOS Y ANTIGUOS

EL USUARIO QUE HA REALIZADO LA MODIFICACION

FECHA Y HORA DE LA MODIFICACION

VISUALIZACION Menú ENTORNO, desplegar lista y elegir “MODIFICACIONES AL DOCUMENTO”

Muestra pantalla con datos modificados, podemos ver campo TEXTO

REPORTE DE VISUALIZACION DE MODIFICACIONES

FINANZAS-GESTION FINANCIERA-LIBRO MAYOR-SISTEMA DE INFORMACION-INFORMES PARA LIBRO MAYOR (NUVEO)-DOCUMENTO-GENERAL-VISUALIAR MODIFICACIONES DEL DOCUMENTO

TRANSACCION S_ALR_87012293

Presionando el ícono palomita verde se obtiene el reporte.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Gloria Andrea González Flores, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Gloria Andrea González Flores

Profesión: Servicio de Administracion Tributaria - Contadora - Mexico - Legajo: EJ30K

✒️Autor de: 55 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Gloria González

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La gestión de documentos" de la mano de nuestros alumnos.

gestión de documentos visualizar documentos todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte modificar documentos se pueden modificar documentos que ya han sido contabilizados, dependiendo de la configuración solo son modificados algunos campos. se pueden modificar datos a nivel cabecera y nivel de posiciones

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Hermes Ezechia Bustos Carrillo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Gestión de documentos: 1) Visualizar documentos: Tx. FB03. Podemos visualizar el documento en distintas monedas (de documento, local, de grupo, fuerte), y podemos cambiar el layout. 2) Modificar documentos: Tx. FB02

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: María Inés Etchichury

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Gestión de Documentos: Visualizar Documentos: Todos los documentos en SAP se pueden visualizar de manera individual o a traves de un reporte. en ambos casos se accede por la misma transacción FB03 Modificar Documentos (FB02): Se pueden modificar los datos que ya han sido contabilizados, dependiendo de la configuración sólo son modificables algunos campos. Se pueden modificar cabecera y a nivel de posiciones. Modificar Documentos por Posición (FB09): Visualizar Modificaciones: Todas las modificaciones que sehan realizado a algún documento SAP la guarda en un log que está disponible para el usuario. La transacción es: S_ALR_87012293

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Hector Gonzalez / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Gestión de documentos La Gestión de documentos comprende la visualización, Modificación, Visualización de modificaciones Para visualizar documentos se usa la transacción FB03 Para Modificar documentos se usa la transacción FB02 Para visualizar modificaciones de documentos se usa la transacción S_ALR_87012293

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Julio César Geldres Benites

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

GESTIÓN DE DOCUMENTOS VISUALIZAR DOCUMENTOS Se puede visualizar mediante FB03 o por medio de reporte de partidas individuales Los Datos claves son :no. documento, sociedad y ejercicio MODIFICAR DOCUMENTOS Podemos modificar documentos desde la transacción FB02 VISUALIZACION DE MODIFICACIONES Todas las modificaciones que se realicen están disponibles como: Campo que se ha modificado Los valores nuevos y antiguos El usuario que la realizado la modificación Fecha y hora de modificación

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Adelina Del Rocío Gaspar Ramírez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Visualizar documento: se puede hacer de modo individual o con reportes Pasos a seguir ( Transacción FB03) : Fianzas- gestión financiera - libro mayor - documento - visualizar 1. llenas los campos o lo buscas en lista de documentos 2. en lista de documento , llenas los criterios y rango de selección, luego le das clic en ejecutar 3. en la nueva ventana que aparece puedes seleccionar con doble clic el documento que quiere visualizar 4. en la ventana encontrarás los datos de cabecera y las de posición Modificar Documentos Pasos a seguir ( Transacción FB02) : Fianzas- gestión financiera - libro mayor - documento - modificar una ves ingresados los datos de los documentos en SAP pueden ser modificados...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Zaida Arsenia Guerra Mendoza

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


Visualizar documentos Todos los documentos grabados se pueden visualizar de manera individual o a traves de un reporte. En ambos casos se accede por la misma transaccion Modificar documentos FB02 Se puede modificar documentos que ya han sido contabilizados. Solo son modificables en algunos campos; en datos a nivel de cabecera y a nivel de posiciones. Modificar documentos por posicion - FB09 Visualizar modificaciones

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Wendy Villanueva

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert

LECCION 6º Gestión de documentos GESTIÓN DE DOCUMENTOS VISUALIZAR DOCUMENTOS Todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte y para esto se accede a través de la transacción FB03 Finanzas/gestión financiera/ libro mayor/ documento/ Visualizar. Solicita Nº Documento, Sociedad y Ejercicio. También por Lista documentos. Datos mostrados será solo cabecera. Doble click se accede a posiciones. Principales iconos que encontraremos en el resumen de documentos: Visualizar/Modificar - Visualizar otro Documento - Seleccionar posiciones - Seleccionar posiciones (Cuenta de Mayor, Número de posición/Clave contabilización,...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Claudio Andrés Talavera

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Gestión de Documentos.- Visualizar Documentos.- Todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte. Las columnas que muestran los datos correspondientes a las posiciones son modificables, es decir, se pueden mostrar más o menos columnas, como por ejemplo Texto y/o ocultar aquellos que no son necesarios. Modificar Documentos.- Se pueden modificar documentos que ya han sido contabilizados, sin embargo dependiendo de la configuración solo son modificables algunos campos. Modificar Documento Por Posición.- En SAP, cuando se accede a un documento se puede visualizar un resumen del documento (todas las posiciones), solo la cabecera del documento o solo una posición...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Carlos Mario Margain Madrazo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Gestión de Documentos -> Visualizar Documentos. Transacción FB03 SAP Easy Access ->Finanzas -> Gestión financiera -> Libro Mayor -> Documento -> Visualizar Modificar Documentos Se pueden modificar documentos que ya han sido contabilizados, sin embargo, dependiendo de la configuración solo son modificables algunos campos. Se pueden realizar modificaciones de datos a nivel cabecera y a nivel de posiciones. Transacción FB02 SAP Easy Access-> Finanzas-> Gestión Financiera->Libro Mayor->Documento->Modificar. Modificar Documento por posición La transacción que nos permite modificar documentos por posición habilita la posibilidad de realizar un filtro...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

 


 

👌Genial!, estos fueron los últimos artículos sobre más de 79.000 publicaciones académicas abiertas, libres y gratuitas compartidas con la comunidad, para acceder a ellas le dejamos el enlace a CVOPEN ACADEMY.

Buscador de Publicaciones:

 


 

No sea Juan... Solo podrá llegar alto si realiza su formación con los mejores!