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✒️SAP FI La gestión de documentos

SAP FI La gestión de documentos

SAP FI La gestión de documentos

LECCION 6.-REGISTRACIONES CONTABLES

Visualizar Documentos

Transacción FB03

Finanzas

>Gestión Financiera

>Libro Mayor

>Documento

>Visualización

Accederemos a una pantalla que nos solicita el Nº documento, Sociedad, Ejercicio

Si no sabemos los datos con el icono Lista de Documentos, se accede a una pantalla de selección que nos permite ingresar los filtros para mostrar el reporte.

Ejecutamos con el icono de reloj y se desplega un listado con los documentos que cumplen con las condiciones ingresadas.

Aquí solo veremos los datos de cabecera

Con doble clic en el documento, veremos la siguiente imagen conocida como resumen de documento aquí veremos los principales datos de cabecera y de posición.

Principales iconos que encontraremos en el resumen de documentos:

Visualizar/Modificar es el que tiene forma de lápiz

Seleccionar posiciones es de forma de lupa, nos permite ver la información detallada de una posición.

Seleccionar cabecera es el de forma de sombrero nos permite visualizar los datos de cabecera.

Moneda de visualización es el que tiene forma de dos cuadritos con flechas encima, nos permite ver el asiento en las distintas monedas que tiene configurada la sociedad.

se abrirá una ventana emergente con las distintas monedas en las que se puede visualizar:

  • Moneda del documento
  • Moneda local
  • Moneda de Grupo y Moneda fuerte

Presentación preliminar, para acceder a esta opción.

En el Menú>>Doc.>>Presentación preliminar, esta nos permite hacer una impresión del documento.

Se pueden mostrar mas o menos columnas desde el icono de "layout" nos permite modificar:

a) el icono con una hoja con separadores Modificar Layout (disposición de columnas)

b) el icono con un una hoja cuadriculada Modificar Layout (disposición de columnas)

se abrirá una ventana con las columnas que se visualizan (izquierda) y las columnas que se encuentran ocultas (derecha) con las flechas bidireccionales se pasan campos de un lado a otro según necesitemos.

Una vez que hayamos seleccionado la disposición podemos grabarla con los siguientes iconos:

a) el icono con una hoja con separadores Grabar Layout o disposición

b) el icono con una hoja cuadriculada con dos cuadritos de colores resaltados Grabar Layout o disposición.

se abrirá una ventana que solicitará una clave y denominación que identifique el Layout, si a la clave se le antepone/ significa que éste esté disponible para todos los usuarios, para que sea especifico del usuario no se debe poner la barra y deberá de tildarse la opción "Especifico usuario"

Si posteriormente queremos ver una disposición distinta con los sig iconos:

a) el icono con forma de hoja con separadores, Seleccionar Layout o disposicion

b) el icono con una hoja cuadriculada y un cuadrito chiquito de color resaltado Seleccionar Layout o disposición

Dependiendo de la transacción con este icono presionamos la flecha de como tipo mathcode y nos da las opciones de Seleccionar disposición

Modificar disposicion

Grabar disposicion

2.-Modificar documento

Transaccion FB02

Finanzas

>Gestión Financiera

>Libro Mayor

>Documento

>Modificar

La pantalla de acceso es igual a la de la transacción FB03

La primera pantalla que aparece es la del resumen del documento, presionando el icono de datos de cabecera accederemos a la ventana que nos permite modificar los datos de cabecera los únicos que se pueden modificar son el texto y la referencia.

A nivel de posición no se pueden modificar cuentas contables, importes e imputaciones adicionales

Los que se pueden modificar son el de Asignación, texto, condición de pago.

Para acceder se deberá hacer doble clic en alguna de las posiciones del documento.

Una vez realizados los cambios se debe grabar para que queden guardados.

3.-Modificar documento de posición

Transacción FB09

Finanzas

>Gestion Financiera

>Libro Mayor

>Documento

>Modificar posición

4.-Visualizar modificaciones

Todas las modificaciones que se realizan se guardan en un log con la sig información:

  • El campo que se ha modificado
  • Los valores nuevos
  • El usuario que ha realizado la modificacion
  • Fecha y hora de la modificación

Para visualizarlo entramos a Menú>>Entorno>>Modificaciones de documento

Visualizar otro documento es el que tiene dos hojas con una flecha, este nos permite cambiar de documento.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de María Guadalupe Cárdenas Aldrete, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

María Guadalupe Cárdenas Aldrete

Profesión: Lic. en Contaduría Pùblica - Mexico - Legajo: NQ67U

✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Presentación:

Adquirir los conocimientos necesarios para eficientar mi trabajo y proporcionar un servicio óptimo a mis clientes.

Certificación Académica de María Cárdenas

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La gestión de documentos" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Gestión de documentos: 1) Visualizar documentos: Tx. FB03. Podemos visualizar el documento en distintas monedas (de documento, local, de grupo, fuerte), y podemos cambiar el layout. 2) Modificar documentos: Tx. FB02

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Creado y Compartido por: María Inés Etchichury

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Gestión de Documentos: Visualizar Documentos: Todos los documentos en SAP se pueden visualizar de manera individual o a traves de un reporte. en ambos casos se accede por la misma transacción FB03 Modificar Documentos (FB02): Se pueden modificar los datos que ya han sido contabilizados, dependiendo de la configuración sólo son modificables algunos campos. Se pueden modificar cabecera y a nivel de posiciones. Modificar Documentos por Posición (FB09): Visualizar Modificaciones: Todas las modificaciones que sehan realizado a algún documento SAP la guarda en un log que está disponible para el usuario. La transacción es: S_ALR_87012293

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Creado y Compartido por: Hector Gonzalez / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Gestión de documentos La Gestión de documentos comprende la visualización, Modificación, Visualización de modificaciones Para visualizar documentos se usa la transacción FB03 Para Modificar documentos se usa la transacción FB02 Para visualizar modificaciones de documentos se usa la transacción S_ALR_87012293

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Creado y Compartido por: Julio César Geldres Benites

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert

LECCION 6º Gestión de documentos GESTIÓN DE DOCUMENTOS VISUALIZAR DOCUMENTOS Todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte y para esto se accede a través de la transacción FB03 Finanzas/gestión financiera/ libro mayor/ documento/ Visualizar. Solicita Nº Documento, Sociedad y Ejercicio. También por Lista documentos. Datos mostrados será solo cabecera. Doble click se accede a posiciones. Principales iconos que encontraremos en el resumen de documentos: Visualizar/Modificar - Visualizar otro Documento - Seleccionar posiciones - Seleccionar posiciones (Cuenta de Mayor, Número de posición/Clave contabilización,...

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Creado y Compartido por: Claudio Andrés Talavera

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SAP Senior

Gestión de Documentos.- Visualizar Documentos.- Todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte. Las columnas que muestran los datos correspondientes a las posiciones son modificables, es decir, se pueden mostrar más o menos columnas, como por ejemplo Texto y/o ocultar aquellos que no son necesarios. Modificar Documentos.- Se pueden modificar documentos que ya han sido contabilizados, sin embargo dependiendo de la configuración solo son modificables algunos campos. Modificar Documento Por Posición.- En SAP, cuando se accede a un documento se puede visualizar un resumen del documento (todas las posiciones), solo la cabecera del documento o solo una posición...

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Creado y Compartido por: Carlos Mario Margain Madrazo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Gestión de Documentos -> Visualizar Documentos. Transacción FB03 SAP Easy Access ->Finanzas -> Gestión financiera -> Libro Mayor -> Documento -> Visualizar Modificar Documentos Se pueden modificar documentos que ya han sido contabilizados, sin embargo, dependiendo de la configuración solo son modificables algunos campos. Se pueden realizar modificaciones de datos a nivel cabecera y a nivel de posiciones. Transacción FB02 SAP Easy Access-> Finanzas-> Gestión Financiera->Libro Mayor->Documento->Modificar. Modificar Documento por posición La transacción que nos permite modificar documentos por posición habilita la posibilidad de realizar un filtro...

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Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert



GESTIÓN DE DOCUMENTOS Desde la transacción FB03, podemos visualizar documentos de manera individual o masiva. También es posible visualizar documentos navegando desde reportes de partidas individuales. Es posible modificar documentos desde la FB02. Dependiendo de la configuración, se podrán modificar unos campos u otros. Los campos que habitualmente se pueden modificar a nivel de cabecera son el campo: Referencia Texto de cabecera Los campos que habitualmente se pueden modificar a nivel de posición son: Asignación Texto de posiciones Condición de pago. Nunca será posible modificar cuentas contables, importes e imputaciones adicionales. Con la transacción...

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Creado y Compartido por: Antonio Peinado Sempere / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

GESTION DE DOCUMENTOS Todos los documetos se pueden visualizar de manera individual o por medio de un reporte 1. visualizar documentos FB03 Libro mayor > documentos > visualizar 2. Modificar documentos FB02 - 3. Visualizar posiciones de documentos FB09 Libro mayor > docuemtnos > modificar se puede cambiar : - campo referencia - texto de cabecera Nunca se puede modificar las cuentas contables, importes e imputacion adicionales Se puede camnbiar - asignacion - texto de posicion - condicion de pago 3. Ver modificaciones entorno > modificar documentos - Visualizar modificaciones en reportes S_ALR_87012293

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Creado y Compartido por: Carolina Pachón Ayala / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

GESTIÓN DE DOCUMENTOS 1.- VISUALIZAR DOCUMENTOS Por la transacción FB03, en este se puede ver documentos individuales o en masa (listado de documento Moneda local.- es el valor que llegara a la contabilidad. Con las flechas bidireccionales puedo pasar campos para que se visualicen así como tambien longitud. si al nuevo layout se le pone / es para todos los usuarios pero si es único para el usuario solo se debe poner específico usuario. 2 MODIFICAR DOCUMENTOS Solo se modifican a nivel cabecera y posiciones transacción FB02, no se pueden modificar cuentas y valores. 3 MODIFICAR DOCUMENTO POR POSICIÓN para modificar FB09 4.- Visualizar Modificaciones Para ver las modificaciones fb03, entorno -...

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Creado y Compartido por: Andres Gonzalo Martinez Cuichan

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SAP Senior

LECCIÓN: GESTIÓN DE DOCUMENTOS 1-VISUALIZAR DOCUMENTOS Todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte. Transacción FB03 Finanzas>>Gestión Financiera>>Libro Mayor>>Documento>>Visualizar Los datos clave son: Número de Documento, Sociedad, Ejercicio Presionando en el icono Lista Documentos podemos ver una lista con los datos de cabecera de los documentos Desde la visualización del resumen del documento podemos pasar a Presentación Preliminar, otra visualización que nos permite imprimir el documento. 2-MODIFICAR DOCUMENTOS Se pueden modificar documentos que ya hayan sido contabilizados pero sólo son...

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Creado y Compartido por: Maria Fe Lozano Sanz

 


 

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