✒️SAP FI La generación y la registración de amortizaciones
SAP FI La generación y la registración de amortizaciones
Ejecución de Amortizaciones
La amortización planificada se contabiliza en el libro mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. Esta ejecución, contabiliza la amortización planificada para cada nivel de imputación, para cada activo fijo individual en forma global.
Programa de Contabilización
- El programa llamado RAPOST2000, contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos colectivos para la contabilidad general. No crea documentos separados para cada activo fijo.
- Transacción AFAB Finanzas-->gestión financiera-->Activos Fijos-->Operaciones Periódicas-->Ejecución de Amortización-->Compra-->Ejecutar
Pantalla de Selección
Parámetros
- Debemos completar Sociedad, el ejercicio y el período.
- El programa contempla determinados controles, nunca omitir amortizar un período antes de ejecutar otro.
- Siempre debe respetarse el orden de los períodos contables.
Motivo de Ejecución
Contamos con 4 opciones de las que solo podemos elegir una
- Planificada: se refiere a la amortización normal de un período.
- Reejecución: Solo puede utilizarse si luego de haber ejecutado la amortización planificada surgen modificaciones, altas posteriores o cualquier otro movimiento que no haya sido tenido en cuenta en la primer ejecución.
- Reanudación: Se utiliza unicamente cuando el programa haya sufrido alguna interrupción al momento de generar amortizaciones y no haya podido completarse el proceso.
- No planificada: Se utiliza para la contabilización de las amortizaciones no planificadas.
Otras opciones
- Listar Activos Fijos: Permite visualizar el detalle de activos fijos que se incluyen en la ejecución de la amortización.
- Comprobantes de Amortización Manual: Este indicador permite solicitar una lista de las amortizaciones manuales como anexo al log de contabilización de amortización.
- Layout: Permite seleccionar la disposición de datos y columnas que se visualizarán en el log del programa.
Parámetros para ejecución en Test
- El programa se puede ejecutar en modo Test
- Es importante ejecutarlo en modo test para corroborar que no exista ningún tipo de error.
- Si marcamos la opción Análisis de Errores, nos mostrará solo aquellos activos que contengan algún tipo de error, sino una lista vacía.
- Se puede seleccionar una lista o un rango de activos a fin de realizar un análisis puntual si es necesario.
Reporte
Luego de ejecutar el programa, obtendremos una lista detallada con los activos que se incluyen en el proceso de amortizaciones. En esta lista nos encontraremos con los siguientes datos:
- Datos de Activos Fijos:
- Importe previsto: Se refiere al importe anual de amortización previsto para cada activo.
- Importe Contabilizado: Muestra el importe total de amortizaciones que ya se han contabilizado para el ejercicio en curso.
- A contabilizar: Es el importe de amortización que se contabilizará en la ejecución actual del programa. Es decir el que corresponde al período que se esta ejecutando.
- Amortización acumulada; Es la suma del importe contabilizado y el importe a contabilizar en el período actual.
Cuando se procesa el programa de amortizaciones, puede arrojar diversos tipos de errores. El sistema siempre nos informará de que se trata el error de manera que podamos realizar correcciones y poder ejecutarlo de manera exitosa. Tenemos un botón Log de errores para ver en mayor detalle la lista de errores.
Para ejecutar el programa de contabilizaciones de amortizaciones en modo real, no se pueden colocar delimitaciones de activos fijos. El programa se ejecuta para todos los activos.
Para ejecutar el programa en modo real debemos hacerlo por un proceso de fondo, estos son muy útiles para procesar datos masivos y además, permiten optimizar los recursos del sistema ya que se ejecutan en segundo plano. Para ejecutar en proceso de fondo seguimos lo siguiente:
- Opción Menú-->Programa-->Ejecutar en proceso de fondo
- Se seleccionan los parámetros de impresión. Estos nos servirán para visualizar el resultado de la ejecución del programa.
- El programa puede ejecutarse de inmnediato o se puede programar un job para su ejecución en otro momento.
Log de Amortizaciones
- Nos permite visualizar el log de las ejecuciones realizadas con el programa de contabilización de amortizaciones.
- El único requisito para ejecutar este log es que el programa se haya ejecutado como proceso de fondo.
- Transacción AFBP Finanzas-->Gestión Financiera-->Activos Fijos-->Operaciones Periódicas-->Ejecución de Amortización-->Visualizar Log
- Se completan los parámetros del período que deseamos visualizar.
- Con la opción Llamar Directamente al Monitor, veremos una pantalla que nos indicará si un proceso de amortización finalizó correctamente o con errores.
- Si no marcamos el tilde de errores veremos un reporte igual al que se ve cuando se ejecuta el programa RAPOST2000 en modo test.
Visualización de Jobs
- Cuando ejecutamos un programa en proceso de fondo, estamos generando un Job.
- Transacción SM37: se puede conocer el estado o avance del job.
- Completamos unos criterios de selección para filtrar jobs.
- Al ejecutar tendremos una lista de jobs que cumplan con los criterios ingresados. Se mostrará el estado del job, puede ser Activo, quiere decir que se esta procesando, Cancelado o Terminado.
- Posicionados sobre el Job que queremos ver, podemos presionar el botón SPOOL y visualizar el resultado del programa ejecutado.
Sobre el autor
Publicación académica de Fabricio Ardusso, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Fabricio Ardusso
Profesión: Empleado (tester) - Argentina - Legajo: AC54F
✒️Autor de: 70 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
