✒️SAP FI La Estructura Organizativa
SAP FI La Estructura Organizativa
Lección: Estructura Organizativa
1. Conceptos válidos en todo el sistema.
En este punto mencionaremos los conceptos válidos en los que se basa el sistema, estos conceptos, como elmentos de oganización, datos maestros y transacciones sonelementos básicos diseñados con el fin de ser utilizados para representar la estructura de una empresa y los procesos empresariales en SAP. Estos conceptos incluyen:
- Elementos organizativos: A los módulos o aplicaciones de SAP se les asigna una estructura organizativa mediante elmentos de organización, como son la Sociedad para el módulo de Gestión Financieras, Organizaciones de ventas para el móudlo Comercial, Orgaización de compras para el módulo logístico, y luego a estas estructuras se le asignan otros elmentos.
- Datos maestros: Son creados de forma centralizada y se encuentran disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados, los datos maestros tienen también un aspecto organizativo, ya que su información se organiza en vistas, que a su vez se asignan a elementos de organización.
- Transacciones: Son programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en el sistema SAP. Cada operación que se realice en el sistema se hace por medio de una transacción.
2. Estructura Organizativa FI.
Mandante: Es el nivel más elevado en la jerarquía del sistema. Las especificacioneso los datos válidos para todas las unidades organizaciones se ingresan en el nivel del Mandante, lo que elimina la necesidad de que se ingrese esa información más de una vez (por ejemplo los tipos de cambio).
Sociedad FI: Representan una entidad financiera jurídicamente independiente. Los balances contables exigidos por ley se pueden crear en el nivel de sociedad. Por lo tanto, la sociedad es la estructgura mínima necesaria . La definción de la unidad organizativa "Sociedad" es obligatoria para operar en el módulo FI. La ifnormación de la Sociedad FI es en general con fines externos.
Divisiones: Son áreas independientes dentro de una organización que se pueden utilizar para todas las sociedades. Constituyen entidades de compensación que pueden crear sus propios cierres con fines internos, por lo que es posible generar balances para cada división. La utilización de divisiones es opcional.
3 Otras características que forman parte d ela estructura organizacional
- Moneda: Cuando se da de lata una sociedad FI se debe definir la moneda en la cual se gestionaran los libros contables. Esta moneda será adoptada como moneda local de la sociedad FI. El sistema permite asociar dos moneda una llamnada moneda de grupo y otra llamada moneda fuerte, con las cuales se puedenb llevar contabilizaciones paralelamente en dichas divisas.
- Ejercicio Contable: La definición de esta caracteristica permitirá que las operaciones se puedan asignar a distintos perídos contables como así también obtener reportes desagregados por este dato. Cada periodo representan u intervalom definido de tiempo en el cual se puden registrar contabilizaciones, SAP cuenta con 4 periodos especiales para registrar ajustes derivados de auditorías, por ejemplo.
- Sociedad CO: Es la unidad organizativa de una empresa que representa un sistema iterno que se utiliza a efectos de la contabilidad de costos. Una sociedad CO puede contener una o más sociedades FI asignadas.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Amanda Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Amanda Vargas
Profesión: Contador Públi y Auditor - Mexico - Legajo: ZB75U
✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Amanda Vargas