✒️SAP FI La Estructura Organizativa
SAP FI La Estructura Organizativa
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1. Conceptos Importantes:
Conceptos válidos en los que se basa el sistema SAP. Son elementos básicos diseñados para representar la estructura de una empresa y los procesos empresariales en SAP.
Elementos Organizativos:
A los Módulos o Aplicaciones de SAP se les asigna una Estructura Organizativa mediante elementos de organización. Luego a estas estructuras se les asignan otros elementos..
Datos Maestros:
Son creados de forma centralizada y se encuentran disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados. Tienen también un aspecto organizativo, ya que su información se organiza en vistas, que a su vez se asignan a elementos de organización.
Transacciones:
Son programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en el sistema. Cada operación que se realiza en el sistema se hace por medio de una Transacción.
2. Estructura Organizativa FI.
Mandante:
Instancia creada dentro de un ambiente, que se utiliza para configuración, desarrollo o pruebas. Nivel más elevado en la jerarquía del sistema mySAP ERP Financials. Las especificaciones o los datos válidos para todas las Unidades Organizacionales se ingresan a este nivel.
Sociedad FI: (Con Fines Externos)
Representa una entidad financiera jurídicamente independiente. Es la estructura mínima necesaria y es obligatoria para poder operar en el Módulo FI.
Divisiones: (Con Fines Internos)
Son áreas independientes dentro de una organización que se pueden utilizar para todas las sociedades. Constituyen entidades de compensación que pueden crear sus propios cierres con fines internos, haciendo posible generar balances para cada división. La utilización de divisiones es opcional.
3. Otras Características de la Estructura Organizacional.
Moneda:
Se debe definir la moneda en la cual se gestionaran los Libros Contables. Esta moneda se adapta como Moneda Local en la Sociedad FI. El sistema permite además la asociación de dos monedas adicionales: Moneda de Grupo y Moneda Fuerte, según la terminología del sistema, así llevar las contabilizaciones paralelamente en dichas divisas.
Ejercicio Económico o Contable:
Es el periodo de tiempo en el que se divide la actividad de una empresa. Aunque suele coincidir con el año natural, no hay nada preestablecido, pudiéndose elegir libremente por la empresa.
Comprende el inicio y cierre de un balance. El Ejercicio tiene definidos Periodos Contables, que podrían coincidir con los meses del año, de coincidir se denomina Ejercicio Natural y posee 12 periodos, aunque también se puede definir por trimestre o semestre, etc. según requerimientos de la empresa. Adicionalmente SAP permite parametrizar hasta 4 periodos especiales. También se pueden definir ejercicios que no coincidan con el año natural.
Sociedad CO:
Es la unidad organizativa de una empresa que representa un sistema interno que se utiliza a efectos de la Contabilidad de Costos. Puede contener una o más Sociedades FI asignadas. Es la principal estructura organizativa del Módulo CO, nos otorga mayor información sobre todo lo que es Beneficios y Pérdidas.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Carlos Castillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Carlos Castillo
Argentina - Legajo: CV83F
✒️Autor de: 83 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP