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✒️SAP FI Los ejercicios y periodos contables

SAP FI Los ejercicios y periodos contables

SAP FI Los ejercicios y periodos contables

Ejercicio -> Trx: OB29

  • Clave
  • Descripcion
  • Dependiente
  • Año Natural
  • Cantidad Periodos
  • Cantidad Periodos Especiales

Asignar Variantes a Sociedades -> Trx: OB37

Un ejercicio corto se suele utilizar cuando en la empresa hubo algun cambio de ejercicio, o si hay una disolucion y el ultimo ejercicio tiene un periodo distinto.

Cuando un ejercicio es dependiente del año, todos los años se debe ingresar cuando comienza y termina cada periodo.
Cada empresa determina como quiere configurar los periodos, esto tendra impacto en los balances.

El sistema determina cual es el periodo contable al que pertenece una operacion en funcion de la fecha de contabilizacion, excepto en el periodo 12 donde si completamos la fecha de contabilizacion podremos cambiar el periodo contable y que impacte en los periodos especiales.

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Consultas

Consulta Alumno:

Hola, una pequeña duda, segun la afirmacion "si cada ejercicio de una variante de ejercicio..." quiere decir, que en una variante de ejercicio podemos definir varios ejercicios? de ser positiva o negativa la respuesta podrias por favor darme un breve ejemplo. Gracias de antemano. Saludos.

Respuesta Instructor:

Supongamos que un ejercicio sea un año, entonces cada ejercicio es un año distinto, 2012, 2013, 2014....2999, una variante de ejercicio contiene todos esos ejercicios.

Si todos los ejercicios son iguales, se define una sola vez los periodos que componen el ejercicio y cuando comienza y termina cada periodo. En cambio si todos los años es distinto, para cada ejercicio se debe definir cuando empieza y cuando termina. Por ejemplo, en un ejercicio que se lleva por semanas, el total de semanas del año son 52 donde la semana 1 del año 2012 comenzó el 02/01/2012 y en el año 2013 comenzará la semana 1 comenzará el día 31/12/2012.

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Respuesta Instructor:

Los periodos especiales se utilizan para diferenciar las contabilizaciones de los periodos normales. Un ejemplo clásico son los ajustes de auditoria donde generalmente todos los ajustes que se determinan luego de un cierre de balance se ingresan en el último mes del ejercicio, supongamos en Diciembre, por lo tanto, cuando se quiere emitir un reporte donde se comparen los saldos mensuales, diciembre suele tener no solo las operaciones normales sino también los ajustes de auditoria.

Con los periodos especiales, los ajustes pueden contabilizarse en diciembre pero en los reportes de saldos o balances los podremos visualizar en el periodo 13 pudiendo diferenciar que contabilizaciones son normales de dicho periodo y cuales son ajustes excepcionales.

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Consulta Alumno:

Mi consulta es la siguiente si escogemos la variante de ejercicio K4 y la asignamos a todas las sociedades que maneja xx compañia. Podría adicionalmente asignarle a algunas de las sociedades la variante K6, es decir que quedaran con dos variantes para tener cortes de información en diferentes períodos. Se puede?

Respuesta Instructor:

No es posible asignar dos variantes a una sociedad. Sin embargo, en la unidad 7, vamos a ver las funcionalidades de New GL que permite crear libros paralelos. De esta manera puedes tener un libro principal con la variante K4 y luego crear un libro secundario con la variante que tu quieras. El libro secundario contendrá las mismas operaciones que el libro principal e incluso podrías crear contabilizaciones de ajustes que te permitan obtener un balance diferente del libro principal.

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Respuesta Instructor:

En mi experiencia laboral he visto dos ejemplos de periodos cortos:

1) Ante un cierre de una sociedad, supongamos que cierra y debe emitir un balance final antes de que termine el ejercicio normal.

2) Ante un error o cambio en el ejercicio. Supongamos una sociedad que se creo en SAP con un ejercicio Enero-Diciembre pero resulta que su ejercicio era Abril-Marzo, entonces para arreglar esto se podría crear un ejercicio corto que fuera solo Enero-Marzo y luego comenzar el ejercicio correcto en abril.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Pamela Perez Gallon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Pamela Perez Gallon

Profesión: Funcional Sap Modulo Fico - Argentina - Legajo: JB94K

✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor ABAP Nivel Inicial

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Pamela Perez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Los ejercicios y periodos contables" de la mano de nuestros alumnos.

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Leccion 9: Ejercicios y Periodos Contables 1. Variantes Las variantes es algo muy usado en SAP, sobre todo en las parametrizaciones ya que facilita la configuracion de los distintos modulos. Pasos: Definir Variante => Determinar valores para la variante => Asignar la variante a los objetos 2. Ejercicio El ejercicio en SAP corresponde al ejercicio economico de una empresa. Los ejercicios contienen: Periodos Contables. Definir Ejercicio: Creamos variante => Determinamos la cantidad de periodos (inicio y fin del ejercicio) => Asignamos la variante a las sociedades que utilicen el mismo ejercicio. Variante por Defecto: K4 - Ejercicio que coincide con el año natural. Trx. OB29: Actualiza variante de...

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Creado y Compartido por: Eduardo Francisco Traña Rivera

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Ejercicios y Periodos Contables Principios de Variantes - Definir la Variante - Determinar los valores para la variante - Asignar la variante a los Objetos Ejercicio - Creamos la Variante - Determinamos la cantidad de periodos que tendrá el ejercicio económico y en que momento inicia y finaliza el ejercicio - Asignamos la variante a todas las sociedades, que utilizan el mismo Ejercicio. Transacción SPRO SPRO>IMG>Gestión financiera (Nuevo)>Parametrizaciones Básicas de gestión Financiera (Nuevo) >Libro>Ejercicio y Periodos contables>periodos Contables>Definir Variantes para periodos Contables Abiertos Transacción OB37 SPRO>IMG>Gestión financiera (Nuevo)>Parametrizaciones...

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Creado y Compartido por: Neydis Ossa Alvarez

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SAP Senior

EJERCICIOS Y PERIODOS CONTABLES PRINCIPIO DE VARIANTES El principio de variantes es muy utilizado en SAP en las parametrizaciones y facilita la configuración de los distinto módulos. El principio de variantes es u proceso de tres pasos con le que se asignan determinadas propiedades a uno o varios objetos Paso 1: Definir la Variante Paso 2: Determinar los valores para la variante Paso 3: Asignar la variante a los objetos APLICACION DE LAS VARIANTES AL EJERCICIO ECONOMICO EJERCICIO El ejercicio o año fiscal que posee una sociedad, también el ejercicio es el periodo de tiempo por el cual se expone la información en los estados contables. PASO 1: Crear la variante PASO 2: Determinar la cantidad de periodos...

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Creado y Compartido por: Samanda Garcia

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SAP Master

Lección - Ejercicios y periodos contables Principio de variantes Es un procedimiento de tres pasos con el que se asignan determinadas propiedades a uno o mas objetos Definir variante Definir valores para la variante Asignar variante a un objeto Para configurar el ejercicio de una empresa se utiliza una variante. Ejercicio Corresponde al ejercicio económico de una empresa. Contiene periodos contables. El periodo contable se determina en función a la fecha de contabilización de las operaciones. Para definir un ejercicio se utiliza una variante. Crear la variante Determinar la cantidad de periodos que tendrá el ejercicio y en que momento...

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Creado y Compartido por: Pablo Ignacio Bonilla

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Principio variantes procedimiento en principio de 3 pasos 1. Definir variante 2. Determinar los valores para la variante 3. Asignar la variante a los objetos Ejercicio periodos contables definir ejercicio: Paso 1 creamos la variante Paso 2 Determinar cantidad de periodos Paso 3 asignar variantes variante K4 de Enero a Diciembre Transacción OB29 Definir variante 1. Clave 2 caracteres 2. Descripción 3.Dependiente determina si es dependiente del tiempo 4. Año natural 5. Cantidad de periodos 6. Periodos especiales

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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Ejercicios y periodos contables El principio de variantes es algo muy utilizado en SAP, sobre todo en las parametrizaciones ya que facilita la configuración de los distintos módulos. A lo largo del curso lo veremos en varias oportunidades. El principio de variantes es un procedimiento de tres pasos con el que se asignan determinadas propiedades a uno o varios objetos. Paso 1: Definir la Variante Paso 2: Determinar los valores para la variante Paso 3:Asignar la variante a los objetos Ejercico: El ejercicio en SAP corresponde al ejercicio económico de una empresa. Los ejerciocios contienen periodos contables y el periodo contable se determina en función de la fecha de contabilización de las operaciones. Para...

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Creado y Compartido por: Daniel Galvez Bustos

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SAP Expert


LECCION : EJERCICIOS Y PERIODOS CONTABLES 1- Principio de variantes El principio de variantes es algo muy utilizado en SAP, sobre todo en las parametrizaciones ya que facilita la configuración de los distintos módulos. A lo largo del curso lo veremos en varias oportunidades. El Principio de variantes es un procedimiento de tres pasos con el que se asignan determinadas propiedades a uno o varios objetos. Paso 1 : Definir la Variante Paso 2: Determinar los valores para la variante Paso 3 Asignar la variante a los objetos. El primer ejemplo de cómo se aplican las variantes lo veremos con la configuración del Ejercicio Económico de una empresa. 2- EJERCICIO El ejercicio en SAP corresponde al ejercicio económica...

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Principio de variantes: es un procedimiento facilita la configuración de los distintos módulos consta de tres pasos con el que se asignan determinadas propiedades a uno o varios objetos. Paso 1: definir variantes. Paso 2: Determinar valores para variante. Paso 3: Asignar la variante a los objetos. Ejercicio es el periodo contable se debe usar una variante de ejercicio Crear variante, determinar los periodos en que inicia y finaliza el periodo, se asigna a las sociedades que tengan el mismo periodo contable. (K4 para un año fiscal). Datos para la variante: clave: dos carateres que identifica la variante. Descripción: que permite identificar la configuración de la variante. Dependiente: determina si es dependiente...

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Creado y Compartido por: Jessika Alexandra Porras Bedoya

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Módulo: Consultor Funcional modulo FI Avanzado Resumen unidad1: Introducción al customizing Lección 9: Ejercicios y periodos contables ü Principios de variante ü Configuración de los ejercicios económicos en SAP Ø Principio de variante: El principio de variantes es un procedimiento de tres pasos con el que se asignan determinadas propiedades a uno o varios objetos. Paso 1 è Definir la Variante. Paso 2 è Determinar los valores para la variante. Paso 3 è Asignar la variante a los objetos. Ø Ejercico: El ejercicio en SAP corresponde al ejercicio económico de una empresa. Los ejercicios contienen periodos contables y el periodo contable...

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Creado y Compartido por: Luisa Francisca Collado Hernández

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SAP Master

1) Principio de Variantes. Tres pasos: -Paso 1: Definir Variante. - Paso 2: Determinar los valores para la variante. - Paso 3: Asignar la variante a los objetos. 2) Ejercicio El ejercicio en SAP corresponde al ejercicio economico de la empresa.. Para definir una variante de ejercicio debemos: -Paso 1 : crear variante. -Paso 2 : Determinar la cantidad de periodos y ver cuando inicia y finaliza el ejercicio. - Paso 3 : Asignamos la variante a todas las sociedades que utilicen el mismo ejercicio. La variante que mas se utiliza en SAP es K4 que abarca un ejercicio que coincide con el año natural. Transaccion OB09 Al definir una variante debemos especificar: -Clave: Una clave que identifique la variante ( dos caraceteres). -Descripcion....

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Creado y Compartido por: Luciano Capua

 


 

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