✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
Documento contable posterior:
Un usuario puede guardar temporalmente el asiento contable sin que esto genere una contabilización en el libro mayor.
Las opciones son
- Retener documentos (apartar documento)
- Documentos Preliminares
Retener Documentos: permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos.
- Los documentos retenidos no actualizan los saldos de los mayores contables
- Los documentos retenidos no se visualizan en reportes
- El sistema no le asigna ningún numero de documento
- Luego de seleccionar la opción de retener documento, el sistema solicitará una denominación para identificar posteriormente el documento retenido
- Los documentos retenidos pueden contabilizarse luego o borrarse
- El icono a utilizar en la transacción se llama 'Retener'
- Para retomar el tratamiento del documento que quedo retenido en una transacción Enjoy como la FB50, debemos ir al panel Modelos de Trabajos donde encontraremos la lista de documentos retenidos. (Solo se visualizaran en el usuario que creó el documento)
- Al finalizar la contabilización del documento el mismo desaparece de la lista documentos retenidos.
- En transacciones Clasicas como la F-02 la opción esta en Menu-->Documento-->Retener
- Para continuar con la carga de un documento retenido en transacciones clásicas, vamos a Menu-->Documento-->Traer Documento Apartado.
Documentos Preliminares: Mediante esta opción se pueden grabar documentos inconclusos, aún cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes.
- El sistema asigna un numero de documento de acuerdo a la clase de documento que se haya seleccionado (no hay rango especial de números, ya que cuando realmente se contabiliza conserva el número de documento).
- Los documentos no actualizan los saldos mayores contables.
- Podrán visualizarse en reportes con un status que lo identifica como preliminar.
- Los documentos pueden ser tratados posteriormente incluso por otro usuario, también pueden borrarse en caso de que corresponda.
Tratamiento posterior de documentos preliminares:
- Es posible verificar si un documento preliminar ya esta completo.
- Los documentos preliminares tienen un tratamiento posterior y su mayor utilidad radica en realizar procesos mas eficientes con un doble control, donde un usuario registra un documento de manera preliminar y otro controla y contabiliza.
- Pueden tratarse de forma individual o masivamente a través de una lista de selección
- Al tratarse se pueden 'grabar' o 'grabar completamente'
- Grabar implica guardar los cambios que se hayan realizado sin que el sistema verifique si el documento esta completo o no
- Grabar completamente verifica que el documento contenga todos los datos obligatorios, el sistema realiza verificaciones como si fuera a contabilizarse.
- Modificaciones de documentos preliminares: Pueden modificarse todas las veces que sean necesarias, tanto datos de posición como de cabecera, excepto Moneda y Clase de documento. Transacción FBV2 Finanzas-->Gestión Financiera-->Libro Mayor-->Documento-->Documentos Preliminares-->Modificar.
- Contabilización de documentos preliminares: Al contabilizarse actualizará los saldos e impactará en la contabilidad. Transacción FBV0 Finanzas-->Gestión Financiera-->Libro Mayor-->Documento-->Documentos preliminares-->Contabilizar/Borra.
- Borrar documentos preliminares: Al borrarse quedará el número de documento con los datos de cabecera y con un status de borrado. Las posiciones se borrarán. Transacción FBV0 Finanzas-->Gestión Financiera-->Libro Mayor-->Documento-->Documentos preliminares-->Contabilizar/Borrar. Menu-->Documento-->Borrar documento preliminar.
Visualización de Reportes
En el reporte de partidas individuales los documentos preliminares se visualizan con un triángulo amarillo y a diferencia de los documentos ya contabilizados que tienen otro símbolo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Fabricio Ardusso, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Fabricio Ardusso
Profesión: Empleado (tester) - Argentina - Legajo: AC54F
✒️Autor de: 70 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Fabricio Ardusso