✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
Documentos contable posterior.
Existen formas de grabar temporalmente un asiento contable, sin que esto genere una contabilización en el libro mayor:
- Retener Documentos
- Documentos Preliminares
Retener Documentos: Permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriomente con la entrada de datos.
- Los documentos retenidos no actualizan los saldos mayores contables.
- Los documentos retenidos no se visualizan en reportes.
- El sistema no le asigna ningún numero de documento
- El sistema solicitara una denominación para identificar posteriormente al documento retenido.
- Pueden trasladarse posteriormente contabilizandolos o borrandolos.
Documentos preliminares: podremos grabar documentos inconclusos en el sistema, aun cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes.
- El sistema asigna un numero de documento de acuerdo a la clase de documento que se haya seleccionado.
- Los documentos no actualizan los saldos de mayores contables
- Podrán visualizarse en reportes ( status de documentos preliminares)
- Podrán completarse modificarse verificarse y contabilizarse y borrarse por otros usuarios
- No hay rango de numero de documento para documentos preliminares.
Modificación de documentos preliminares: Pueden modificarse datos de posición y cabecera excepto: la moneda y la clase de documento.
Visualización en reportes: en la columna status podremos diferenciar los documentos preliminares de los documentos ya contabilizados
- Documentos preliminares: identificadas con el triangulo amarillo
- Documentos contabilizados: identificada con las partidas contabilizadas.
Muchas empresas utilizan la entrada preliminar de documentos donde un usuario registra los documentos de manera preliminar y el otro usuario controla y contabiliza, definiendo responsabilidades diferenciadas.
 
 
 
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Ha agradecido este aporte: Antonio Peinado Sempere
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Sobre el autor
Publicación académica de Gabriel Eduardo Piñango Arvelo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Gabriel Eduardo Piñango Arvelo
Profesión: Administrador de Empresas - Estados Unidos - Legajo: QW31H
✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional proactivo, responsable, analítico, orientado a la rentabilidad y productividad con experiencia en el área administrativa, contable, tributaria y amplia experticia en auditorías.
Certificación Académica de Gabriel Piñango